Договор с дистанционным работником 2019

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

Договор с дистанционным работником 2019

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Источник: https://kontur.ru/articles/4577

Образец трудового договора с дистанционным работником

Договор с дистанционным работником 2019

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет.

Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы.

Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

  1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
  2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации, работодатель обязан подготовить договор на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/dogovor-s-distancionnim

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2019, порядок заключения с удаленным сотрудником

Договор с дистанционным работником 2019

Под понятием дистанционной работы принято понимать удаленное выполнение должностных обязанностей. Такие сотрудники занимаются ведением профессиональной деятельности за пределами территории работодателя. Предполагается, что выполнение работы происходит в электронной форме.

В трудовом законодательстве РФ тема дистанционной работы отражается в 49 главе Трудового Кодекса. Работодатель, нанимающий трудящихся граждан на такой основе, должен соблюдать правила, в нем указанные.

Нужно ли заключать с удаленным сотрудником?

В общих чертах оформление трудовых отношений с дистанционным работником должно осуществляться по стандартной схеме. При этом следует учесть, что в данном случае эта процедура имеет ряд отличий.

Перед тем как перейти к официальному оформлению деловых отношений, удаленный сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов. В пакет обязательной к подготовке документации могут входить такие бумаги:

  • паспортные данные;
  • копия СНИЛСА;
  • согласие на обработку и использование персональных данных;
  • трудовая книжка и др.

Документы могут быть переданы руководству компании в электронном виде. При необходимости работодатель вправе потребовать предоставление документации в бумажном виде. В таком случае трудоустраивающийся на удаленную работу сотрудник будет должен заверить бумажные копии у нотариуса. Данное правило установлено 312.1 статьей ТК РФ.

Ранее было указано, что общая схема оформления трудовых отношений с дистанционными сотрудниками схожа со стандартной ситуацией. Из этого следует вывод, что заключение трудового соглашения в данном случае – обязательное мероприятие.

В 49.1 главе Трудового Кодекса также указано, что на удаленных работников распространяются все правила трудового права, определенные нормативными актами, действующими на территории РФ.

Важно учитывать, что вне зависимости от выбранной технологии ведения документооборота между сторонами трудовых отношений, работодатель обязан подготовить и направить в сторону трудящегося трудовой договор.

Осуществить его отправку при этом необходимо не позднее, чем в трехдневный срок с момента его вступления в силу. Этот момент указан в 312.1 статье ТК РФ.

Пошаговая инструкция — как принять дистанционного работника на работу?

Как прописать место работы?

В 57 статье ТК РФ указано, что в трудовом контракте, заключенном между работодателем и работником, обязательно должна отражаться информация об условиях работы, в том числе ее месте.

Адресом рабочего места дистанционного сотрудника признается место, в котором он фактически будет выполнять свои должностные обязанности. Это может быть дом сотрудника или любое другое место.

Пренебрегать заполнению пункта, в котором указывается адрес места работы, нельзя. Важность этого раздела связана с тем, что в некоторых случаях он оказывает существенное влияние на предоставление компенсаций и льгот. В частности, речь идет о работе в районах Крайнего Севера, и к ним приравненным.

Сотрудникам, трудящимся на указанных территориях, предоставляются различные надбавки, пособия и другие привилегии. Удаленные сотрудники вправе претендовать на все льготы, предоставляемые специалистам, работающим не дистанционно.

Особенности составления

Трудовой договор между руководством компании и сотрудником, устраивающимся в нее на дистанционную работу, оформляется по общим правилам. При заключении соглашения используется стандартная технология ведения документооборота.

Особенности оставления трудового контракта в данном случае заключаются в удаленности работника. К примеру, трудности могут возникнуть в процессе установления графика работы.

У работодателя нет прямой возможности проверить, в какие именно часы дистанционный сотрудник выполняет свои должностные обязанности. При этом в договоре могут быть указанные временные рамки, в течение которых он должен этим заниматься.

Помимо основных нюансов, присутствующих в трудовом договоре в стандартных ситуациях, при заключении деловых отношений с удаленным специалистом, важно отразить следующие моменты:

  • технология обмена информацией и соответствующей документацией. Здесь же указываются сроки, в течение которых отправляется та или иная бумага и конкретный способ отправки – электронный или другой;
  • сведения о внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.Данные об удаленной занятости могут не вноситься в трудовую;
  • информация о предоставленном (при наличии такового) рабочего оборудования, технология ее возврата и выплаты компенсации в случае порчи;
  • сроки предоставления отчетов о выполненной работе.

В договоре также указывается установленная дистанционному работнику система оплаты труда. В большинстве случаев она сдельная – работа оплачивается согласно выполненному объему.

Рабочее время установить удаленно достаточно сложно, поэтому чаще всего работодатель устанавливает лишь временные рамки, в течение которых трудящийся должен выполнить свою работу. Не менее редкое явление – установление свободного графика.

На выходные дистанционный сотрудник может претендовать, как и любой другой. Максимальное количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40. Аналогичным образом – как в стандартной ситуации, предоставляется отпуск.

Рекомендуем также прочитать: порядок увольнения удаленных работников.

Скачать образец 2019

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником – word.

Подробнее об оформлении трудового договора с удаленным работником смотрите в видео:

Выводы

Дистанционная работа – распространенное в настоящее время явление. Необходимость найма удаленных сотрудников возникает у современных работодателей все чаще и чаще.

Трудовые отношения с дистанционным сотрудником должны быть оформлены соответствующим образом. На такого трудящегося распространяются все права, определенные трудовым законодательством РФ.

Договор, заключенный с удаленным специалистом, выглядит стандартным образом. Особенностью документа является то, что в него добавлены новые пункты. К примеру, в нем обязательно отражается информация о предоставленном сотруднику оборудовании. Особое внимание также уделяется рабочему месту и графику работы трудящегося.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/s-distantsionnym-rabotnikom.html

Трудовой договор о дистанционной работе: образец

Договор с дистанционным работником 2019

Дистанционная работа имеет определенные особенности, которые отражаются в трудовом договоре, заключаемом с работником, который трудится не по месту нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля с его стороны. О том, какие условия включить в трудовой договор, регулирующий дистанционную работу, как его заключить, вы узнаете из данной статьи.

Особенности дистанционной работы и трудового договора

Трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить только в случае, если он трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя.

Что такое дистанционная работа

Дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне рабочего места, установленного работодателем (например, дома, в другом городе, за границей и т.д.). Задания от работодателя работник получает чаще всего по Интернету.

Надо понимать, что дистанционная работа принципиально отличается от надомной работы. Дело в том, что продукция, создаваемая надомниками, имеет натурально-вещественную форму. Надомник, как правило, выполняет рутинную работу. Это может быть работа по раскраске деталей, изготовлению вязаных изделий и т.п.

Дистанционный же работник выполняют работу, результатом которой, как правило, является информация, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционной работой могут заниматься программисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы и т.п.

Особенности трудового договора о дистанционной работе

Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ.

При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:

  • работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех календарных дней со дня его заключения;
  • для подписания дистанционного трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи;
  • если у работника нет свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то он должен получить его самостоятельно;
  • документы, необходимые для заключения трудового договора (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом и др.), работник может направить работодателю в электронной форме. Но если работодатель дополнительно потребует, то работник должен направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. При этом трудовую книжку надо представить лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением;
  • с внутренними документами предприятия, затрагивающими деятельность дистанционного работника (приказами, уведомлениями, коллективным договором и т.п.) можно ознакомиться в электронном виде.

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.

Условия трудового договора о дистанционной работе. Образец договора

Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. С формой (образцом) трудового договора о дистанционной работе вы можете ознакомиться здесь

Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора. Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому представленный образец договора о дистанционной работе является одним из вариантов оформления текста договора.

Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:

  1. о том, что работа носит дистанционный характер;
  2. о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  3. о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми для работы оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного оборудования и иных средств.
  4. при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами;
  5. о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
  6. о режиме рабочего времени и времени отдыха;
  7. о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
  8. об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Полезно знать, что стороны трудового договора также могут предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

скачать — образец трудового договора о дистанционной работе

Источник: https://lawrecom.ru/trudovoj-dogovor-o-distancionnoj-rabote-obrazec/

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2019 года | Юридическая консультация онлайн

Договор с дистанционным работником 2019
Время чтения: 4 минут

На сегодняшний день все больше граждан трудоспособного возраста стараются найти работу на удаленной основе.

Данный ажиотаж вызван тем, что работникам намного проще таким способом совмещать трудовую деятельность с личными делами, отпадает необходимость тратить определенное количество времени на дорогу до офиса, а также отпрашиваться у руководителя с работы для решения личных проблем.

В связи с этим, законодатели разработали дополнительные Акты, регулирующие трудовые взаимоотношения работодателя и удаленного работника, определили особенности и отличительные черты такого сотрудничества, а также разработали процедуру оформления трудового договора с дистанционным служащим, образец которого рассмотрим ниже.

Как правило, сотрудниками удаленного характера являются лица, которым не обязательно находиться непосредственно в офисе работодателя для выполнения собственных обязательств, к ним можно отнести: программистов, веб-разработчиков, бухгалтеров, операторов и т.д. Сотрудничество с дистанционным работником осуществляется, чаще всего, посредством Интернет-технологий.

Несмотря на видимые преимущества, которыми обладают непосредственно удаленные служащие, нанимателям также выгодно взаимодействовать с такими исполнителями. Прежде всего, юридические лица экономят собственный бюджет, ведь отсутствует необходимость организации для дистанционного служащего рабочего места, предоставления ему в личное пользование техники и мебели.

Несмотря на довольно объемный перечень преимуществ, работодателям требуется более ответственно подходить к выбору соискателя на дистанционной основе, так как далеко не каждый человек способен самостоятельно обеспечить себе необходимый уровень работоспособности, качественно выполнять поставленные задачи без контроля руководителя и в оговоренные сроки предоставлять начальнику результаты собственной работы.

Порядок трудоустройства удаленного работника

Итак, положения трудового законодательства гласят о том, что трудовое соглашение с дистанционным сотрудником можно заключить не только при личной встрече представителей двух сторон, но также и при помощи обмена необходимыми официальными документами посредством Интернета или услуг Почты России. Основными этапами трудоустройства удаленного служащего являются:

  1. Работодатель обязан ознакомить своего потенциального подчиненного с деятельностью организации, его будущими трудовыми функциями, правилами и требованиями, действующими в компании. Для этого, лицу на рассмотрение направляются копии внутренних нормативных Актов заказным письмом по Почте, либо отсканированные – через Интернет;
  2. В случае согласия со всеми предъявляемыми требованиями гражданин направляет будущему начальнику положительный ответ, после чего осуществляется заключение трудового договора. Правила оформления документа рассмотрим в следующем разделе статьи;
  3. Обмен необходимыми документами между работодателем и дистанционным сотрудником.

В течение трех дней с момента заключения трудового соглашения, руководитель компании обязан направить новому сотруднику оригинал договора на бумажном носителе. При этом, подписание сторонами рабочего контракта осуществляется путем использования усиленной квалифицированной электронной подписи, которую следует заранее оформить в соответствующем центре.

Кроме получения от нанимателя соответствующей документации, гражданин тоже должен направить в организацию определенный перечень личных бумаг:

  • Паспорт соискателя;
  • Копия СНИЛС, при этом, если данного документа лицо не имеет, обязанность по его оформлению возлагается непосредственного на него, а не на работодателя;
  • Письменное согласие на обработку и использование личных данных;
  • Трудовая книжка (при ее наличии).

Допускается предоставлять каждый документ в электронном формате, однако, если нанимателю потребуются нотариально заверенные письменные копии, то отказать в этом дистанционный соискатель не может.

Направление документации осуществляется при помощи почтового отправления исключительно заказным письмом с оповещением о получении посылки противоположной стороной.

Трудовую книжку в любом случае необходимо будет направить будущему работодателю либо Почтой, либо лично посетив организацию.

Правила оформления трудового договора с дистанционным работником

Проект трудового соглашения с лицом, желающим выполнять должностные обязательства на дистанционной основе, оформляется с соблюдением общих правил и требований. Однако, помимо рассмотрения основных трудовых вопросов, в соглашение с удаленным служащим важно внести следующие пункты:

  • Разновидность осуществления трудовой деятельности – на дистанционной основе;
  • Местом заключения письменных договоренностей принято считать офис работодателя;
  • А вот в графе «место работы» дистанционного сотрудника не запрещается указывать, что его выбор устанавливается по усмотрению служащего;
  • Режим труда и отдыха для соискателя определяется не работодателем, а самим трудящимся. Если же нанимателю требуется, чтобы гражданин осуществлял трудовую деятельность в режиме «онлайн», то этот вопрос в обязательном порядке должен быть заранее оговорен между сторонами. В этом случае, оптимальным будет договориться о выполнении трудовых функций по пятидневному графику работы со стабильными выходными днями. При этом, следует учесть часовые пояса, в которых находятся работодатель и подчиненный для того, чтобы не было никаких накладок;
  • К дополнительным условиям, которые могут быть зафиксированы в соглашении, относятся:
  • Порядок обеспечения служащего теми или иными техническими средствами, в случае их необходимости в процессе выполнения обязательств;
  • Предоставление определенного сертифицированного программного обеспечения для безопасности реализуемого интеллектуального продукта;
  • Условия возмещения гражданину финансовых средств, которые были им потрачены на аренду или покупку оборудования, необходимого для работы;
  • Требования к использованию определенных средств защиты информации, которые определены работодателем;
  • Сроки предоставления результатов работы.
  • Порядок перечисления ежемесячной заработной платы, а также оптимальный способ получения финансов сотрудником.

Унифицированной формы трудового соглашения с удаленным сотрудником не разработано, однако, вы можете воспользоваться следующим образцом документа.

Основные отличия во взаимоотношениях работодателя с дистанционным и надомным сотрудниками

Осуществление трудовой деятельности на удаленной основе предполагает, что сотрудник находится не на территории, подконтрольной нанимателю, а в том месте, где ему удобно и комфортно выполнять возложенные на него задачи. В действующих положениях Трудового Кодекса зафиксированы две основные разновидности удаленного труда:

  1. Надомный труд, предполагающий, что местом выполнения обязательств является непосредственно дом сотрудника;
  2. Дистанционный труд, при котором место выполнения должностных функций четко не определяется, сотрудник имеет право выполнять задачи в любом удобном для него месте (дом, кафе, офис, гостиница и т.д.).

К основным отличиям вышеуказанных видов сотрудничества можно отнести:

  • Привязанность надомного служащего к конкретному месту выполнения обязательств – к дому, в то время как дистанционный в праве сам решать, где и когда ему работать;
  • К выполнению надомного труда допускается привлекать членов своей семьи, дистанционный же сотрудник обязан выполнять трудовые функции без помощи третьих лиц – самостоятельно;
  • Работник, трудящийся на дому, производит, как правило, материальные ценности, которые требуют изначального вложения денежных средств. В задачи дистанционного служащего входит создание продуктов интеллектуального характера;
  • Надомный сотрудник должен систематически взаимодействовать с нанимателем наяву, принимая от него исходные материалы для создания продукта и передавая, собственно, итоговый результат. Трудящийся же дистанционно может вообще никогда не встречаться с работодателем, направляя результаты своей деятельности исключительно через электронные средства связи;
  • В отношении дистанционного служащего устанавливаются, как правило:
  • Режим выполнения трудовых функций, который зависит от пожеланий нанимателя;
  • Право использования усиленной квалифицированной электронной подписи на каждом документе, передаваемом начальнику;
  • Предоставление определенных трудовых преимуществ, например, систематических отпускных периодов, определенных условий по охране труда.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/trudovoj-dogovor/trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom-obrazec/

Договор с дистанционным работником 2019

Договор с дистанционным работником 2019

02.09.

2018

  • предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
  • выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
  • отдых;
  • полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
  • возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
  • обязательное социальное страхование.
  • соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
  • предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
  • обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
  • знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
  • знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
  • при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
  • осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
  • возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

Рекомендуем прочесть:  Уплата госпошлины или оплата

(ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Новый сервис можно будет найти на сайте Онлайнинспекция.рф и портале «Работа в России» (trudvsem.ru). На первый взгляд место работы безобидный реквизит трудового договора.

На самом деле некорректная формулировка может повлиять на учет налоговых расходов и стать причиной штрафа.

Как обозначить в трудовом договоре место работы сотрудника с разъездным характером труда, работников дополнительного офиса и тех, кто трудится дистанционно? В статье 57 Трудового кодекса РФ сказано лаконично: место работы одно из обязательных условий трудового договора.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2019

В последние годы в сети Интернет появилось много сведений о дистанционной работе, позволяющей иметь гибкое рабочее время, поэтому число желающих заниматься ею, ищущих заказчиков по всему миру, выполняющих проекты различного уровня, принимающих оплату за труд через электронные платежные системы в режиме онлайн резко увеличилось. фриланс в переводе означающее «гибкое рабочее место», когда постоянный работодатель отсутствует; заработок на сайтах, такой как продажа ссылок, размещение статей рекламного характера, баннерной или медийной рекламы; услуги переводчика, копирантинг, рерайтинг, насыщение сайтов уникальным содержанием, чтобы привлечь потенциальных посетителей; проектирование и разработка Программного обеспечения для информационных устройств и систем; веб-дизайнерские проекты, занимающиеся разработкой дизайна продукции, наружной рекламы, логотипов для различных компаний и фирм.

Ведь в этом случае работодатель получит возможность обмениваться с работником документами в электронной форме. Поэтому, если сотрудник, работа которого отвечает критериям дистанционного труда, был оформлен как надомник, следует внести в его трудовой договор изменения (по соглашению сторон ) ст.

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2019

Вероятно, может иметь значение, работал ли дистанционный работник на собственном оборудовании или на оборудовании работодателя. И если это его собственное оборудование, определены ли требования к оборудованию, его марка трудовым договором. А.С. Леонов: Это делать не обязательно.

1.2. Место работы: ООО «Романтика» (место нахождения: г. Москва, Жулебинский бульвар, д. 38). Работник выполняет определенную настоящий трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (по месту жительства: г. Москва, Жулебинский бульвар, д. 40, корп. 3, кв. 33).

Трудовой договор с дистанционным работником (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Романтика» в лице генерального директора Зонтова Алексея Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Колоскова Жанна Борисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

  1. Издание на основе трудового договора приказа о приеме. Его высылают на подпись удаленному работнику вместе с должностной инструкцией, договором о материальной ответственности (если сотруднику были высланы ресурсы для работы).
  2. Ознакомление работника с внутренними локально-нормативными актами, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением о заработной плате и премировании, коммерческой тайне и другими. Заявление на прием не является обязательным с 2006 года.
  3. Бумажный вариант трудового договора необходимо отправить работнику не позднее, чем спустя три рабочих дня после заключения. Для безопасности работодателя сделать это лучше заказным письмом с уведомлением, которое вернется отправителю с подписью сотрудника в получении.
  4. Ведение личной карточки Т-2 в бумажном виде на дистанционного сотрудника не является обязательным. Поскольку получить его подпись в ней проблематично. Но личное дело на каждого из них заводят в обязательном порядке. Для того чтобы объяснить отсутствие части документов в личное дело вкладывают опись с соответствующими отметками.
  5. В завершение процедуры приема записи обязательно вносят в Журнал учета трудовых договоров и Журнал приказов по личному составу.
  6. Если сотрудником выслана трудовая книжка, кадровик делает в ней соответствующую запись о приеме и регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником

Выплата заработной платы сотрудникам, работающим удаленно, производится в соответствии с датами, назначенными в Правилах внутреннего распорядка. Временное расстояние между ними не должно превышать 15 календарных дней.

Поскольку выплата наличных средств зачастую невозможна, работодатели предпочитают пользоваться зарплатными проектами банков. При перечислении стоит обратить внимание на разницу во времени с удаленным работником.

Каждый день задержки выплаты законодатель оценил в 1/150 ставки рефинансирования.

Рекомендуем прочесть:  Транспортный Налог Когда Отменят

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно вышеназванная глава 49.

1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора: 2) трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами.

Среди его условий может быть работа по совместительству, неполное время и т. п. но только не дистанционный труд. В то же время работа на расстоянии — это одно из условий договора.

А их можно менять по соглашению или по инициативе работодателя. В последнем случае нужно выполнить требование ст. 74 ТК РФ и вовремя предупредить работника о предстоящих изменениях.

Так, в одном деле работодатель вручил сотруднику уведомление и дополнительное соглашение.

порядок оплаты труда работника, в том числе вопросы выплаты компенсаций за использование собственного или арендуемого работником оборудования для выполнения трудовых обязанностей; прочие условия труда работника, в том числе и отказ работника от ведения трудовой книжки работодателем и порядок изменения и расторжения трудового договора. Также в проекте Минтруда учтен порядок вступления трудового договора в силу, количество экземпляров трудового договора, которое должны составить и подписать работник с работодателем, а также все необходимые реквизиты и порядок оформления и заверения договора.

Трудовой договор с дистанционным работником типовая форма 2019

Источник: https://zakonandporyadok.ru/nasledstvo/dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom-2018

Хранитель Права
Добавить комментарий