Как оформить суточные при разъездном характере работы образец

Как оформить суточные при разъездном характере работы образец

Как оформить суточные при разъездном характере работы образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как оформить суточные при разъездном характере работы образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сейчас встал вопрос: оформлять с сотрудниками доп. соглашения к трудовому договору о разъездном характере работы или оформлять им каждый раз командировки. Вопрос связан в большей степени с расходами в каждом варианте.

Кадровая служба предприятия в 2018 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. За правильностью оформления работников с разъездным характером работы в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда.

В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции. С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо ФНС России от 12 февраля 2015 г.

№ ГД-4-3/2104).

За разъездную работу выгоднее платить суточные, а не компенсацию

Применение законных схем оптимизации налогообложения. Реорганизация и банкротство компаний с целью «обеления» бизнеса. Методы оптимизации зарплатных налогов. Служебные командировки и служебные поездки.

Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. 57 и 168.1 ТК РФ. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен.
Проанализировав данные нормативные акты, можно сказать, что к работам экспедиционного характера относится сопровождение груза к месту назначения.

Сотрудники предприятия выезжают по заявкам на объекты, т.е. мы работаем в сфере оказания услуг как на территории города, так и по области. Сейчас встал вопрос: оформлять с сотрудниками доп.

соглашения к трудовому договору о разъездном характере работы или оформлять им каждый раз командировки. Вопрос связан в большей степени с расходами в каждом варианте.

Какие плюсы и минусы в обоих вариантах и что советует практика.

Какие документы оформить для командировки сотрудника, как оформить поездки водителей-дальнобойщиков, как оформить и учесть компенсацию за разъездной характер работы подскажет статья.

Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника.

Но если работник изначально работал на локальной работе, и потом перевелся на должность выездного характера, то к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, отражающее данный факт.

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. д.

Какие документы оформить для командировки сотрудника

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке.

Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками.


Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом.

Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности.

В частности, разъездным считается режим работы, при котором работник осуществляет регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков) при возможности ежедневного возвращения к месту жительства.

Служебные поездки сотрудников, работа которых носит разъездной характер, нельзя относить к командировкам (ст. 166 ТК, п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Командировкой признается разовая поездка сотрудника по распоряжению руководителя на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы (ст. 166 ТК).

При разъездном характере работы документов оформляется меньше, чем при командировке. Но необходимо оформить локальный акт, регулирующий разъездной характер работы.

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Например, приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка.Ведущая отметила, что при проверках контролеры из фондов зачастую обращают внимание на служебные командировки.

И тщательно проверяют наличие и правильность оформления таких документов, как приказ о направлении работника в командировку, отчет о выполненной работе, служебное задание, командировочное удостоверение (Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.08 №749).

Разъездной характер работы является во многом одним из спорных вопросов трудового законодательства и поэтому требует внимательного и правильного оформления.

Как оформить и учесть компенсацию за разъездной характер работы

Источник: https://vshevron.ru/arbitrazhnye-dela/7437-kak-oformit-sutochnye-pri-razezdnom-kharaktere-raboty-obrazec.html

Образец положения о разъездном характере работы 2019 года

Интересно, что в этом документе размер надбавок привязан к предельному размеру суточных, установленных КМУ для командировок (см.

Другой вариант — проигнорировать требование чиновников и быть готовыми спорить с ними в суде. Основной аргумент такой: понятия разъездной работы и работы в пути законодательно не закреплены.

С этим согласны и в ФНС — в упомянутом выше Письме чиновники признают, что перечня сотрудников, чья работа носит разъездной характер, сейчас просто не существует. Суточные за работы , связанные с разъездами , на данном объекте установлены в размере 12 процентов .

Локальным нормативным актом суточные при командировке работников в данной организации установлены в размере 300 руб .

Таким образом, на практике в большинстве случаев работодатель может сократить расходы на оплату труда при установлении разъездного характера работы.

Помимо возможной экономии на среднем заработке, упрощается процесс расчета зарплаты: бухгалтеру компании не придется учитывать и проверять все выплаты, включаемые в базу для расчета среднего заработка, и проводить дополнительные операции по их расчету.

Статья 166 ТК РФ четко связывает понятия «командировка» и «рабочее место». То есть при командировке имеет место направление работника в пункт, расположенный вне места основной работы. Данный момент уточнен в пункте 2 постановления, которое подчеркивает, что постоянное место работы командированного работника находится в месте расположения организации (филиала).

При этом важно не перепутать разъездную работу с командировками. Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Количество дней нахождения в разъездах и расчеты на выплату суточных сводятся в Табель — расчет ( форма 4 ).

Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов. Если говорить о плюсах для обеих сторон, при разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок.

Разъездной характер работы – это такой тип занятости, который подразумевает регулярные поездки в другие населенные пункты. Чтобы понимать его отличия от простых командировок, следует рассмотреть несколько аспектов.

  1. В случае командировки поездки носят эпизодический характер, в то время как при РХР работа связана с постоянными командировками.
  2. Если рассматривать характер работы, то в РХР речь идет о выполнении трудовых функций, а, отправляясь в командировку, специалист лишь выполняет распоряжение своего работодателя.
  3. Что касается оплаты, то в рассматриваемой ситуации она обеспечивается на основании трудового договора по окладу, тарифной ставке и прочих особенностей. В случае командировки оплачивается сумма среднего заработка.
  4. Документооборот при разъездном характере работы может быть установлен строго по распоряжению работодателя. Если же речь идет о командировке, в качестве обязательного пункта выступает составление приказа.
  5. Способы оплаты тоже различаются. При РХР их возврат производится по предоставленным документам и посредством установленной надбавки. А при командировках – только на основании предоставленной документации.

Обратимся к Положению о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденному постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87.

Чтобы упростить документооборот, работодателем не возмещается часть расходов, подтвержденных документально, а выдается фиксированная надбавка, размер которой указывается в локальных нормативных актах (ЛНА).

Время проезда в нерабочее время от места нахождения работодателя ( пункта сбора ) до места работы на объекте и обратно за день составляет 4 часа .

Перечень профессий, работ и должностей «разъездных» сотрудников с учетом характера их работы определяет сам работодатель.

В обязанности экспедитора по перевозке грузов входит сопровождение груза к месту назначения, обеспечение необходимого режима хранения и сохранность груза при транспортировке, сдача доставленного груза и оформление приемо-сдаточной документации.

Перечень профессий, работ и должностей «разъездных» сотрудников с учетом характера их работы определяет сам работодатель.

В обязанности экспедитора по перевозке грузов входит сопровождение груза к месту назначения, обеспечение необходимого режима хранения и сохранность груза при транспортировке, сдача доставленного груза и оформление приемо-сдаточной документации.

Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104).

Нужно ли для этого оформлять ему командировку? Да, нужно. А значит, оплата суточных может производиться в процентном эквиваленте от оклада либо четко установленной суммой, на которую влияют такие факторы как дальность поездки, ее период и прочее.

За разъездной характер работы сотрудникам платят надбавку к зарплате. Налоговики же предлагают считать выдаваемые водителям деньги подотчетными суммами. Но и это ничего не меняет. Понятно, что если водитель по договоренности с руководителем потратит их на питание, то ЕСН и НДФЛ инспекторы все равно потребуют заплатить.

ТК РФ);

  • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Как оформить разъездной характер работы

ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06). В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Статья 168.1 ТК лишь указывает на то, что администрация организации обязана возместить расходы работника (на транспорт, проживание, питание и т. д.), производить же почасовую доплату, как, например, за труд в ночное время, работодатель не обязан.

Для работодателя РХР тоже сопровождается определенными положительными и отрицательными моментами. К плюсам можно отнести следующие особенности:

  • возможность делегировать полномочия на сотрудников;
  • расширение географии деятельности.

Для упрощения регулирования процессов труда, связанных с разъездным характером работы, предусмотрено специальное Положение, которое установлено в законодательном порядке. Оно содержит в себе несколько обязательных пунктов:

  1. Наименование, дата, город (фактическое место заключения). Здесь нет ничего сложного, так и пишется «Положение о …».
  2. В первом пункте следует набор общих положений. Они касаются таких аспектов, как перечень должностей, относящихся к РХР, функции сотрудников и прочие нюансы.
  3. Далее речь идет о работниках, которые постоянно заняты на должности разъездного характера. Здесь речь идет о положениях, на основании которых определяются сотрудники с РХР, о прочих моментах, связанных с ними.
  4. В третьем пункте идет информация о служебных поездках таких работников. Она содержит порядки пунктов и маршрутов, а также указание детальных данных о процессе исполнения трудовых обязательств.
  5. Далее следует раздел, который содержит гарантии и компенсации для всех работников. В нем отображаются условия и основания, на базе которых происходит возврат денежных средств.
  6. После этого определяются размеры и порядки, на основании которых возмещаются расходы. Речь идет о выборе варианта возврата денег и о порядках.
  7. Заключительные положения, содержащие определенные выводы и итоги.
  8. Перечень профессий, которые работают по РХР. Далее идет информация о составителе положения и его подпись.

3. Порядок и виды возмещаемых расходов при разъездном характере работы

При разъездной работе работники трудятся не в офисе, а на объектах, расположенных на значительном удалении от места нахождения работодателя. Чтобы добраться до объекта и обратно домой, им нужно затратить много времени. Это, как правило, линейные рабочие на железнодорожном транспорте, связисты, монтажники, водители автотранспортных предприятий, водители на междугородных перевозках.

Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами организации, и такое положение не ограничено определенным сроком, то работа считается разъездной. Законодательством не установлен перечень работ, которые могут носить такой характер, следовательно, это могут быть любые профессии или должности связанные с постоянными разъездами.

Сумма суточных за расчетный месяц исчисляются путем умножения размера суточных на фактическое количество дней разъездов.

Данные поездки не являются командировками, в то же время таким работникам оплачиваются затраты на проезд, по найму жилья, суточные и иные расходы.

В нашей организации рабочие-строители не имеют постоянных рабочих мест. Они заняты на различных объектах по всей области. На объекты они ежедневно самостоятельно добираются из дома по несколько часов. Можем ли мы выплачивать им суточные и установлен ли для них норматив по прибыли и НДФЛ? Нужно ли начислять на них страховые взносы во внебюджетные фонды?

Сумму компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работ, отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Родилась эта схема с подачи Высшего Арбитражного Суда РФ. Вернее, его вывода о том, что НДФЛ с суточных независимо от их размера платить не нужно (Решение от 26 января 2005 г. N 16141/04). После этого многие фирмы стали выдавать сотрудникам часть зарплаты в виде суточных.

По общему правилу организация должна встать на налоговый учет по местонахождению каждого своего обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой будут совершаться поездки, а также суммы доплат и надбавок.
Работники часто приходят на работу, нарушая установленное локальными актами время. Одни винят заторы на дороге, другие — собственную несобранность.

Но здесь важно учитывать, что статья 166 дает точное определение командировки. Согласно ей, командировкой в 2018 году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока. Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе – один рабочий день.

Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда и производятся работнику в качестве компенсации его затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Второй вид компенсационных выплат определен статьей 129 ТК.

На основании этой статьи заработная плата работников состоит из двух основных частей: непосредственно вознаграждения за труд и выплат компенсационного и стимулирующего характера.

Вакансии и работа: «график работы 1\3» в компании «Дымов» в Дубне

Но если это не суточные, то, как их ни назови, с таких выплат придется платить ЕСН и НДФЛ. Зато на них можно уменьшить налогооблагаемую прибыль.

Ситуация: должна ли организация зарегистрировать обособленное подразделение по местонахождению сотрудника, если он работает в другом городе?Например, работник выезжает на объект из дома в 5 — 6 часов утра. Поэтому ему выплачиваются суточные, чтобы в пути он мог позавтракать в кафе».

Источник: https://si-an.ru/shtrafy/757-kak-oformit-sutochnye-pri-razezdnom-kharaktere-raboty-obrazec.html

Разъездной характер работы: оформление и компенсации

Как оформить суточные при разъездном характере работы образец
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Разъездной характер работы устанавливается сотрудникам, трудовые обязанности которых не могут быть выполнены в пределах оборудованного рабочего места, требуют разъездов на регулярной основе.

Регулярностью разъездная работа отличается от командировок — однократных поездок по заданию руководства для выполнения служебного поручения.

Законодательством не регламентирован перечень должностей с разъездным характером работы, он может быть установлен как курьеру, так и работникам, которых принято считать офисными, — менеджеру по продажам, выезжающему к клиентам, ИТ-специалисту, обеспечивающему поддержку реализованных программных продуктов, и любым другим.

Разъездная работа может заключаться как в постоянных поездках в разных направлениях, так и в долгосрочном выполнении трудовых обязанностей в одном пункте, удаленном от стационарного рабочего места.

Для сотрудников с разъездным характером деятельности, по общему правилу, рабочий график не устанавливается, рабочее время у них ненормированное.

При наличии в организации сотрудников, работа которых носит разъездной характер, ей не нужно открывать представительство в регионе, куда ездит работник, если ему там не оборудовано стационарное рабочее место.

Порядок оформления

В соответствии с ТК РФ характер работы определяется в трудовом договоре, эта норма касается и разъездной работы.

Условие о разъездной работы прописывается в трудовом договоре, дополнительном соглашении к договору (если речь идет об изменении условий работы для сотрудника, уже принятого в штат) либо коллективном договоре при его наличии.

В договоре также может быть конкретизирован регион, поездки в пределах которого входят в обязанности работника. Изменить характер труда на разъездной в одностороннем порядке наниматель не вправе.

Условия разъездной работы сотрудников компании также должны быть зафиксированы в локальных документах — положении о разъездной работе либо отдельном разделе внутренних правил трудового распорядка.

В этих документах закрепляется следующая информация:

  • список должностей, занятие которых требует разъездного характера работы;
  • порядок оплаты данного вида работы;
  • список документов, подтверждающих характер работы и связанные с ним расходы.

Работу разъездного характера, помимо командировок, нужно отличать от работы в пути (на транспортном средстве), в полевых условиях и экспедиций, которые характеризуются спецификой рабочего места и особыми условиями оплаты.

По каждому из названных условий труда составляется отдельный локальный акт либо один общий, в рамках которого регламентируются условия труда и оплаты по каждому виду занятости.

Список должностей (сотрудников) с разъездным характером работы нужен в первую очередь финансовой службе для начисления установленных таким работникам выплат, так как доступ к трудовым договорам сотрудников ограничен.

Оплата разъездной работы производится в форме фиксированной надбавки к заработной плате, компенсации расходов работника, связанных с особым характером труда и подтвержденных документально, либо совмещения обоих вариантов; выбор отражается в локальных актах организации.

Факт разъездной работы подтверждается маршрутным листом, служебной запиской (если по правилам компании сотруднику перед поездкой требуется уведомить руководителя в письменной форме и получить визу о согласовании) или иным установленным в локальном акте документом.

При поездках на автомобиле работник представляет путевые листы.

В отличие от командировки, которая обязательно оформляется приказом руководителя и завершается представлением командированным сотрудником авансового отчета.

Разъездная работа подтверждается только утвержденными в компании документами (т. е. ни приказа, ни отчета может не быть), что делает ее проще в части оформления.

Несмотря на то что законодательство не обязывает организации вести утвержденную документацию при наличии в штате «разъездных» работников, рекомендуется разработать ее самостоятельно и вести, чтобы подтвердить в случае налоговой проверки компенсационные выплаты, не облагаемые налогами.

Возмещение расходов при разъездном характере работы

Согласно трудовому законодательству (ст. 168.1 ТК РФ) работник вправе получить возмещение средств, затраченных:

  • на транспортировку;
  • жилье;
  • проживание (аналог суточных при командировке);
  • иные цели, связанные с выполнением служебного задания.

В отличие от размера суточных при командировках, сумма средств на проживание при разъездной работе не ограничена, она устанавливается нанимателем.

В качестве способа возмещения расходов наниматель вправе установить:

1. Компенсацию за разъездной характер работы.

Если в организации возмещение израсходованных средств производится путем компенсации, работник обязуется представлять проездные билеты либо чеки на покупку топлива, счета из отелей и документальное подтверждение остальных затрат.

Форма подтверждения устанавливается нанимателем. Только при наличии подтверждения выплаты признаются компенсацией для целей налогообложения и не облагаются подоходным налогом, на них не начисляются страховые взносы по пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев, при исчислении налога на прибыль они относятся к непроизводственным расходам.

Сотрудникам может выдаваться аванс перед поездкой, предоставляться корпоративная банковская карта, компания может предварительно оплачивать проездные билеты и гостиницу.

По результатам поездки составляется отчет по установленной форме, сотрудник либо возвращает средства, выданные сверх истраченных, либо получает доплату.

2. Надбавку за разъездной характер работы.

Если наниматель устанавливает работникам фиксированную надбавку за разъездной характер труда, это упрощает документооборот в организации: подтверждения произведенных расходов, авансовые отчеты не нужны.

Сумма надбавки определяется в организации опытным путем, наниматель рассчитывает, сколько по статистике работник тратит на разъезды, и выплачивает эту сумму ежемесячно.

Прежде чем установить размер надбавки, необходимо проверить, не установлен ли он в отраслевых нормативных документах: в некоторых сферах, таких так строительная, автомобильного, водного и железнодорожного транспорта и др., он установлен законодательством (составляет 10-20 %).

Сложность при выплате надбавки может возникнуть с налогообложением и начислением страховых взносов, так как согласно НК РФ надбавки облагаются подоходным налогом, страховые взносы на них также нужно начислять.

В судебной практике есть прецеденты, когда организации доказывали, что надбавкой компенсируются затраты на служебные разъезды и, соответственно, ее нужно считать компенсационной выплатой.

Однако законодательно данная норма не закреплена, и необязательно в подобных ситуациях суд принимает решение в пользу организации.

Приняв во внимание достоинства каждого из способов возмещения затрат, наниматель может их скомбинировать, например, внести надбавку в счет суммы расходов на проживание в другой местности и компенсацию транспортных расходов и стоимости гостиницы.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovoj-dogovor/protsedura-oformleniya-razezdnogo-haraktera-raboty.html

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • общая характеристика работы с разъездным характером;
  • территория работы;
  • служебные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • размер надбавок и компенсаций;
  • порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
  • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре.

Суточные при разъездном характере работы

ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения.

Также прочитайте о Утверждении положения о командировках более подробно. Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

  • перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
  • размер возмещаемых расходов (ст.

Можно ли вместо командировок установить разъездной характер работы?

Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда и производятся работнику в качестве компенсации его затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей.Второй вид компенсационных выплат определен статьей 129 ТК.

На основании этой статьи заработная плата работников состоит из двух основных частей: непосредственно вознаграждения за труд и выплат компенсационного и стимулирующего характера. При этом компенсации в смысле статьи 129 ТК являются элементами оплаты труда и не призваны возместить физлицам конкретные затраты, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей.

То есть согласно трудовому законодательству различаются два вида компенсаций.
Одни направлены на компенсацию затрат, связанных с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

Суточные с разъездным “характером”… (дымова л.)

Можем ли мы выплачивать им суточные и установлен ли для них норматив по прибыли и НДФЛ? Нужно ли начислять на них страховые взносы во внебюджетные фонды? Конечно, им можно выплачивать суточные, ведь они затрачивают много нерабочего времени на то, чтобы добраться из дома на объект и вернуться обратно. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источниковКовязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России»Выплата суточных при разъездном характере работы, когда работник имеет возможность возвращаться домой, возможна, но не обязательна. Решение о выплате суточных принимает сам работодатель.

Он же устанавливает и их размер.

О налогообложении суточных, выплачиваемых при разъездной работе

Источник: https://departamentsud.ru/kak-oformit-sutochnye-pri-razezdnom-haraktere-raboty-obrazets/

При разъездном характере работы выплачиваются ли суточные

Как оформить суточные при разъездном характере работы образец

Насчет либо-либо с Вами абсолютно согласна, меня просто смущает этот вопрос по правильной квалификации: И подтверждаются не только (и даже не столько) «К» в табеле, сколько приказами-удостоверениями-авансовыми отчетами и т.д. Спасибо, Laric! Да, эта граница меня и волнует, предлагала юристу определить соответствие работы экспедиторов на предмет «работы в пути», но юристы они такие загадочные — все общие фразы, вот и задала вопрос на форуме

Источник: http://buropalazzo.ru/razezdnoj-harakter-raboty-sutochnye-voditel-25977/

Как оформить суточные при разъездном характере работы образец

ТК РФ);

  • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками. Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182.

На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013. Условие о разъездном характере работы можно включить в ТД в порядке ст. 72 ТК РФ или 74: http://www.1kadry.

ru/#/document/130/50603/?step=4. Также следует отметить, что Трудовым кодексом РФ предусмотрены: — надбавка к окладу работника с разъездным характером работы (ст.

129); — возмещение расходов работника, понесенных им в связи с выполнением работы, имеющей разъездной характер (ст. 168.1).

Суточные с разъездным «характером»… (дымова л.)

Можем ли мы выплачивать им суточные и установлен ли для них норматив по прибыли и НДФЛ? Нужно ли начислять на них страховые взносы во внебюджетные фонды? Конечно, им можно выплачивать суточные, ведь они затрачивают много нерабочего времени на то, чтобы добраться из дома на объект и вернуться обратно. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источниковКовязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России»Выплата суточных при разъездном характере работы, когда работник имеет возможность возвращаться домой, возможна, но не обязательна. Решение о выплате суточных принимает сам работодатель.

Источник: https://sroorgru.com/pri-razezdnom-haraktere-raboty-vyplachivayutsya-li-sutochnye/

Разъездной характер работы в трудовом договоре образец

Как оформить суточные при разъездном характере работы образец

Процесс оформления трудового договора на производстве при разъездном характере работы зачастую рождает у работников отдела кадров те или иные сложности. Дело в том, что не всегда становится сразу понятно, какая именно деятельность будет включать в себя, в том числе разъездной характер.

К тому же, довольно проблематично дать определение условиям в договоре того человека, который, по долгу своей службы, будет работать в офисе не на постоянной основе, а чаще всего бывать в разъездах. Разберемся, что же собой представляет разъездной характер работы в трудовом договоре, как осветить все тонкости подобной деятельности, а также где скачать подобный образец.

Образец трудового договора с разъездным характером работы .docПоложение о разъездном характере .doc

Что такое характер работы в трудовом соглашении и его виды

Прежде всего, стоит выяснить, какой существует характер работы в трудовом соглашении. В подобном вопросе нам поможет Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 57, которая гласит, что характер работы разделен на такие виды:

  • подвижной;
  • разъездной;
  • в пути.

Однако все дело в том, что нет четкого разграничения между подвижным, разъездным характером работы и в пути. Также нет и списка работников, которые могут быть назначены на подобные должности. Единственный выход для работодателей в данном случае – решить эту проблему собственными силами, указав необходимые тезисы на местном уровне.

Разъездной характер работы предусматривает, что человек на постоянной основе будет выполнять поездки по службе по определенному маршруту, при этом также оговаривается, что он будет приезжать к месту своего жительства после работы каждый день. За подобными людьми, в большинстве случаев, не оставляют единое рабочее место, и разъездной характер является одной из их должностных обязанностей.

В основном подобный вид характера труда присущ следующим работникам: курьер, агент по страхованию, водитель, торговый представитель и др.

Труд в дороге предполагает, что у человека нет возможности вернуться после работы к месту проживания ежедневно. Он трудится во время движения транспортного средства. Сюда относятся проводники, водители, кондукторы, экспедиторы, стюардессы и др.

Внимание! В том случае, если работник выполняет разъездную, подвижную или работу в пути, в случаях служебной поездки нет нужды в оформлении командировочной документации. Сам характер работы предусматривает, что человек находится вдалеке от места своего жительства и его рабочее место передвигается от объекта к объекту.

Что касается подвижного характера труда, сюда относят строительные и ремонтные работы железнодорожных путей, магистральных трубопроводов в том случае, если люди, которые выполняют такой труд, находятся в отдалении от места своего жительства.

Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы

В том случае, когда в трудовом соглашении не указывается, что работа будет иметь разъездной характер, Государственная инспекция труда имеет абсолютное право оштрафовать такого работодателя за неправильно составленный договор.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Штраф при этом может достигать 100 тыс. руб.

Если так случилось, что, по тем или иным причинам, соответствующий характер труда не был указан в трудовом соглашении, стоит составить дополнительное соглашение, которое бы касалось этой деятельности.

Также любое предприятие на местном уровне обязано установить список должностей, по которым предусматривается разъездной характер. Идеально, если подобное условие будет указано в коллективном соглашении.

Как указать разъездной характер работы в трудовом соглашении

Разъездной характер вписывают в договор лишь в том случае, когда в обязанности отдельного сотрудника будут входить регулярные поездки.

Даже если это будут перемещения, например, из основного офиса в его филиал.

При этом необходимо знать, что должность такого работника обязательно должна быть в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная трудовая деятельность которых носит разъездной характер.

Подобный список должен быть на каждом предприятии и, как правило, он прилагается к акту или коллективному соглашению на местном уровне. Указанная норма закреплена в ч. 2 ст. 168.1 Трудового Кодекса РФ.

Также в трудовом соглашении, местном акте по предприятию или коллективном соглашении с работником лучше всего четко прописать размер и порядок возмещения трат, которые связаны с разъездами.

В том случае, если те или иные поездки осуществляются работником предприятия в пределах определенного населенного пункта, а есть необходимость направить его за пределы, уже появляется необходимость в оформлении командировки.

Это касается тех моментов, когда в трудовом соглашении работника нет указания, что его труд носит разъездной характер.

Образец  трудового договора с разъездным характером работы можно скачать ниже:

Образец трудового договора с разъездным характером работы .docПоложение о разъездном характере .doc

Особенности разъездного характера работы

Еще одним значимым вопросом, в котором стоит разобраться, является то, какие бумаги нужно заполнить для того, чтобы работник был отправлен в поездку при разъездном характере труда. Дело в том, что на законодательном уровне не установлен единый документ.

Так, для подобных целей работникам, как правило, выдаются путевые листы (в частности водителям). Это положение закреплено постановлением Федеральной службы государственной статистики №78 от 28.11.1997 г. Что касается работников других профессий, им могут выписывать путевые или маршрутные листы.

Кроме того, в определенных случаях на сотрудника оформляют дневное или путевое задание.

Определенный вид документа, который будет являться основанием для направления работника предприятия в служебную поездку, необходимо в обязательном порядке указать в местном акте предприятия.

В соответствующем документе сотрудник обязан будет указывать все свои передвижения, с указанием даты, задачи поездки, ее стоимости и пр. При этом работник непременно обязан сохранять все чеки, проездные билеты, квитанции и пр., которые бы смогли подтвердить все его траты, понесенные в период разъездной деятельности.

Бывает и так, что предприятие выделяет денежные средства на траты, которые связаны с поездкой, перед отъездом работника. В подобном случае человек обязан в конце поездки заполнить и сдать соответствующий авансовый отчет в бухгалтерию.

Если какая-то часть предоставленного аванса не была использована в ходе служебной поездки, ее необходимо вернуть в кассу предприятия.

Если же имел место перерасход денежных средств, предприятие его обязуется компенсировать работнику в полной мере при предоставлении последним соответствующей документации, которая бы доказывала эти траты.

В случае, если работник не получал аванс перед отъездом, все траты компенсируются согласно соответствующим документам, и в подобном случае авансовый отчет не составляется.

В локальном акте предприятия также можно закрепить оптимальный и удобный для сотрудников порядок, по которому будет предоставляться отчетность по всем поездкам.

Например, чтобы работник отчитывался не за каждую поездку отдельно, а представлял полный отчет за неделю или календарный месяц.

В акте, принятом на местном уровне, или трудовом соглашении отдельным пунктом должен присутствовать порядок и размеры расходов, которые должны быть возмещены работнику за счет предприятия в связи со служебными разъездами.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель должен возместить работникам, чья деятельность связана с поездками, следующие траты:

  • траты на проезд;
  • траты на аренду места проживания – в том случае, если человек не может возвращаться к своему месту жительства каждый день;
  • дополнительные затраты (суточные);
  • прочие траты (например, оплата за парковочное место).

Важно! Дополнительные затраты (суточные), которые утверждены местным актом предприятия за разъездной характер работы, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) в полной мере. Это их отличает от суточных, которые выплачиваются, если работник отправляется в командировку.

Все подобные затраты не облагаются НДФЛ, в том числе страховыми взносами в разнообразные внебюджетные фонды.

Тем не менее, на любом предприятии не лишним будет позаботиться о том, чтобы в момент налоговой проверки у должностных лиц не возникло сомнений по поводу компенсационного характера выплат, чтобы работники подтверждали свои расходы соответствующими документами (чеки, квитанции, накладные). Так любое предприятие попросту избежит массы ненужных вопросов, имея на руках доказательства, подтверждающие все расходные операции.

Однако случается и так, что работник, по тем или иным причинам, не может предоставить подобные документы на расходы. В таком случае предприятие также обязано их возместить, но на такие выплаты необходимо насчитывать и НДФЛ, и страховые взносы.

Помимо обязательных компенсаций, установленных действующим законодательством, работодатель имеет право указать в коллективном договоре еще и надбавку к ставке за работу в особых условиях.

Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать единственный очень важный вывод. Разъездной характер работы должен быть прописан в трудовом соглашении, а в местном акте предприятия или коллективном договоре необходимо прописать список должностей, по которым будет указываться подобный характер труда, с размерами и процедурой начисления компенсации сотрудникам, занятым на такой работе.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/trudovoi-dogovor-s-razezdnim-harakterom/

Хранитель Права
Добавить комментарий