Как правильно оформить студента очника на работу

Особенности приема студентов на работу

Как правильно оформить студента очника на работу

Нередко студенты, ещё обучаясь в ВУЗе, уже устраиваются на работу.

У опытного кадровика это момент не вызывает сомнений. Но многие не знают, что при приёме студентов на работу есть определённые особенности.

Что говорит закон?

Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения регулируется трудовым законодательством.

Основной закон о труде – это Трудовой Кодекс РФ от 30. 12. 2001 года № 197-ФЗ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Нормативная база

Заключение трудового договора со студентами регулируется общими правила оформления этого документа.

Правила оформления и заключения трудового договора указаны в главах 10 и 11 ТК РФ.

Согласно ст. 59 ТК РФ, со студентами – очниками работодатель может заключить срочный договор — это обусловлено тем, что чаще всего студент просто подыскивает себе подработку на лето.

Стоит учитывать, что несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ.

Такое условие должно быть обязательно прописано в трудовом договоре с обучающимся работником.

Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например.

Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или обсудить этот момент до подписания договора. Об этом сказано в ст. 93 ТК РФ.

Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса обучающегося работника и от основания отпуска.

Самый короткий отпуск у студентов начальных курсов, а самый длинный – у дипломников. Он может достигать 4-ёх месяцев.

Плюсы и минусы

Нанимая на работу студента, работодатель преследует главную цель – по окончании работником ВУЗа он, скорее всего, останется работать именно у этого работодателя.

Таким образом, работодатель получит «готового» работника с высшим образованием.

Кроме того, студенту можно платить заработную плату намного ниже, чем штатному сотруднику на этой должности и с высшим образованием.

Но есть и некоторые минусы:

  • Работник-студент может потребовать установления ему неполного рабочего времени.
  • Сотрудник-студент будет «уходить на сессии». Учебный отпуск не совмещается с основным, поэтому студент будет отсутствовать на работе дольше других работников. Все отпуска у студентов оплачиваются точно так же, как и штатных работников.

Гарантии и компенсации для работников

Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.

Основная гарантия – это предоставление отпуска для продолжения учёбы, а основная компенсация – это отпуск оплачиваемый.

В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:

  • 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
  • 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
  • до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.

Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:

  • 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
  • 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
  • 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.

Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% — для студентов техникумов и колледжей.

Риски для работодателя

При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:

  • Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
  • Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
  • Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.

Особенности оформления

При оформлении студента на работу есть некоторые особенности.

Документы

Для устройства студента на работу он должен представить работодателю следующие документы:

  • свой паспорт;
  • справку об обучении;
  • полис ОМС;
  • трудовая книжка, если есть;
  • ИНН и СНИЛС, если они есть.

При трудоустройстве в первый раз работодатель оформляет на работника трудовую книжку, а ИНН и СНИЛС работник должен получит самостоятельно.

Оформление договора

При оформлении договора со студентом необходимо учесть:

  • договор обязательно оформляется в письменной форме — ст. 67 ТК РФ;
  • содержание договора должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и режим отдыха со студентом нужно обговорить заранее;
  • студенты имеют право на неполную рабочую неделю, в соответствии со ст. 93 ТК РФ; если студент просит, то это нужно отразить;
  • если работнику – студенту ещё нет 18 лет, то он может работать не более 35 часов в неделю – ст. 92 ТК РФ;
  • лицам моложе 18 лет нельзя назначать испытательный срок – ст. 70 ТК РФ.

Трудовой договор подписывается обеими сторонами.

Запись в трудовой книжке

Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.

Записи в трудовой будут выглядеть следующим образом (как и в стандартном случае):

Стаж

Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.

Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.

Режим рабочего времени

В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.

Стороны могут достигнуть соглашения, поэтому продолжительность трудовой недели студента будет любой.

Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кадровые нюансы

При оформлении студентов на работу есть некоторые кадровые нюансы. Их необходимо учитывать.

В противном случае, не избежать проблем с трудовой инспекцией при очередной плановой или внеплановой проверке.

Прием на работу студента очного отделения

Студенты очной формы обучения имеют те же права и обязанности на работе, как и «основные» работники.

Работник – очник имеет право требовать неполную рабочую неделю. Прием на работу студента очного отделения происходит в соответствии с нормами ТК РФ.

Если студент оформляется на практику, это происходит на основании договора, заключённого между работодателем и учебным учреждением.

Трудовой договор с таким студентом заключается в том случае, если практика производственная.

Заочники

Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.

Если студент – заочник получает образование данного уровня впервые, то он имеет право на все компенсации и гарантии, указанные в ст. 173 и 174 ТК РФ.

При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.

Иностранцы

Студент-иностранец, получающий высшее или среднее профессиональное в нашей стране, при трудоустройстве, должен предъявить работодателю:

  • свой паспорт;
  • справку о получении образования.

Остальная процедура точно такая же, как и при оформлении студента – гражданина нашей страны.

Испытательный срок

На работников-студентов в полной мере распространяется законодательство о труде.

Если работодатель решит, что испытательный срок нужен, он должен прописать это в трудовом договоре.

Если сотрудник младше 18 лет

Если работник-студент не достиг совершеннолетия, то он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кроме того, согласно ст. 213 ТК РФ, несовершеннолетний работник должен пройти обязательную медкомиссию при трудоустройстве.

Материальная ответственность

Если со студентом заключён трудовой договор, то он несёт материальную ответственность за порчу имущества работодателя.

Отпуска и больничные

Отпуска и больничные работников-студентов оплачиваются точно так же, как и для «основных» работников. Размер выплат зависит от режима рабочего времени студента.

Если студент работает неполную рабочую неделю, то заработную плату он получает пропорционально отработанному времени. Выплаты за отпуск и по больничному листу зависят от его дохода за последний календарный год.

Поэтому размер его выплат будет ниже, чем у основного работника, работающего полный рабочий день и полную неделю.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/priem-na-rabotu-studenta/

Можно ли принять на работу студента дневного отделения ВУЗа?

Как правильно оформить студента очника на работу

В трудовом законодательстве нет никаких запретов и ограничений на совмещение студентами вузов работы с дневной формой обучения. Поэтому любое предприятие имеет право принимать к себе на работу таких сотрудников, в том числе и на полную ставку.

Прием на работу студента дневного отделения следует проводить на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.

Многие студенты идут работать по своей специальности во время учебы в избранные ими компании не только для того, чтобы заработать себе дополнительные денежные средства, но и с перспективой того, что они смогут остаться в этой компании и по окончанию обучения. При этом у них уже будет определенный опыт работы в данной компании, и они смогут быстрее получить повышение по службе.

Как происходит процесс приема на работу?

Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза, как и с любым другим работником, необходимо начинать с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет.

Также следует учитывать тот факт, что если для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности, запрещено устанавливать испытательный срок, то на студентов вузов очного отделения этот запрет не распространяется. Следовательно, по соглашению сторон студентам дневных отделений может быть установлен срок испытания на общих основаниях.

Режим работы

Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение.

Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно.

При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).

Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени.

Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника.

При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц  и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).

В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).

Приказ о приеме

Прием на работу студента очного отделения также необходимо оформить приказом (форма № Т-1). Его содержание должно полностью соответствовать трудовому договору, подписанному с этим работником.

С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Оформление трудовой книжки

Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

Гарантии и компенсации

Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):

  • при прохождении промежуточной аттестации —} 15 календарных дней в учебном году,
  • при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов —} 4 месяца,
  • при сдаче итоговых государственных экзаменов —} 1 месяц.

Если же работающий студент учится в вузе без государственной аккредитации, то  такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре этого студента либо в коллективном договоре компании, где он работает.

Источник: https://hr-portal.ru/article/mozhno-li-prinyat-na-rabotu-studenta-dnevnogo-otdeleniya-vuza

Прием студента на работу: процедура оформления, приказ, запись в трудовой

Как правильно оформить студента очника на работу

Поступив в ВУЗ, студент из-за нехватки денег родителей и небольшой стипендии начинает искать себе альтернативные пути получения денег: подработку или постоянную работу. Законно ли в России брать студента к себе на работу, какие при этом выдвигаются требования, и на что он может рассчитывать рассказано ниже.

Нормативное закрепление

В трудовом законодательстве РФ нет никаких ограничений по поводу совмещения дневного обучения студента и его работы. Любая организация страны может принимать к себе такого работника даже на полный трудовой день. По Трудовому кодексу РФ в главах 10 и 11 прописано, что его устройство в выбранное им место работы происходит на общих основаниях.

В ТК РФ 93 статьей обозначено, что по согласию между работодателем и работником при приеме, последний может работать неполный день или неделю. Право на труд студента реализуется при помощи заключения трудового договора с предприятием, организацией или частной фирмой.

Он представляет собой соглашение между двумя сторонами, в котором оговорено подчинение студента трудовому порядку на предприятии и обязанности работодателя вовремя выплачивать зарплату, а также создавать надлежащие условия для успешной работы. Условия труда, предусмотрены законодательством, оговорены в коллективном договоре и соглашением сторон, что прописано в ст. 21 КЗоТ.

Образец справки о приеме на работу студента

Как происходит прием студента на работу

В ст. 59 ТК РФ указано, что предприниматель имеет право заключать временный трудовой договор со студентом-очником. Чаще всего они ищут себе подработку на летних каникулах, поэтому их не устраивает основная занятость.

К тому же нужно учесть, что для учащихся-очников, не достигших совершеннолетия, должен быть организован сокращенный график работы, что прописано в ст. 92 ТЗ. В нем же обозначено, что студенты с дневного отделения могут направить прошение своему работодателю о сокращении трудовой недели.

К тому же работодатель обязуется предоставлять оплачиваемый учебный отпуск для сдачи экзаменов или прохождения тестов.

В случае отправления на работу очника в качества практиканта, то договор заключается между учебным заведением и руководителем предприятия. При производственной практике этого делать не нужно. Все остальное касательно студентов, как работников остается неизменным, как и для обычных служащих, у них имеются права, обязанности и гарантии.

После проведения со студентом собеседования, в случае если он устраивает работодателя, тот предлагает написать заявление, оно не обязательно, скорее служит для подтверждения намерений соискателя работы.

Правила и документы

Для своего трудоустройства студент должен представить следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • медицинскую страховку;
  • справку с учебного заведения (Вуза, техникума, колледжа);
  • ИНН;
  • справка о несудимости;
  • свидетельство о пенсионном страховании и трудовую, если они у него уже есть.

В зависимости от специфики организации может потребоваться наличие других документов, но работодатель не вправе требовать иные бумаги, которые не предусмотрены по закону.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Порядок

После представления всех необходимых бумаг и их заполнения, идет процедура оформления на работу и заключается трудовой договор. Он может заключаться на бессрочной основе или же на любой другой период, но который не будет превышать 5 лет.

В нем освещены самые главные моменты трудовых отношений:

  • трудовая функция поступающего на работу;
  • указания точного места работы;
  • условия оплаты труда на предприятии;
  • режим работы;
  • компенсации и доплаты.

Это только часть возможных условий, прописанных в документе, в ст. 57 ТК РФ предусмотрены различные существенные условия работы, которые соответствуют трудовому законодательству или правовым актам.

Режим работы студента оговаривается во время его поступления в индивидуальном порядке, при каких-то его отклонениях от принятых норм работы, все должно быть оговорено в трудовом договоре.

В случае установления неполного рабочего дня согласно ст. 93 ТК это не влияет на продолжительность ежегодного отпуска и не отражается на других трудовых условиях.

Для студента также может быть установлен испытательный срок.

Прием на работу студента-очника оформляется приказом по предприятию, имеется специальная форма его заполнения — форма № Т-1. С приказом вновь поступивший сотрудник должен ознакомиться под роспись, но не позднее трех дней, как приступит к работе. Для него делается заверенная копия этого документа.

Что делать при отказе в приеме

В ст. 64 ТК РФ указано, что если соискателю было отказано в работе, то он может обжаловать это решение в суде. В ст. 3 Трудового кодекса студент может потребовать от несостоявшегося работодателя не только дать ему должность, но и получить компенсацию за моральный ущерб.

Статьями же 381 и 391 установлено, что спор о приеме на работу должны рассматривать мировые судьи. Иск, оформленный на реквизиты предприятия, отказавшего в работе, должен быть подтвержден доказательствами.

Работодатель в свою очередь предоставляет имеющиеся возражения.

При этом нужно учесть, что с законодательной точки зрения руководитель имеет право брать или не брать на должность определенного соискателя, это не является его обязанностью.

В случае удовлетворения поданного иска суд может постановить, что отказ от работы был неправомерным и обязать работодателя заключить со студентом трудовой договор.

Как правильно оформить трудоустройство студента? Смотрите в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/studenta.html

Оформление на работу студента

Как правильно оформить студента очника на работу

Желание не зависеть от родителей и потребность в денежных средствах заставляет студента искать работу. Для работодателя сотрудничество с этой категорией граждан связано с рядом особенностей.

Прием студента на работу в обязательном порядке проходит с учетом формы обучения. Если лицо обучается на очном отделении ВУЗа, стандартный трудовой договор заключить не получится.

Процесс должен выполняться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

Тк рф

Особенности взаимодействия работника и работодателя в РФ регулирует Трудовой кодекс. Правила составления соглашения с сотрудником отражены в главах 10-11.

В соответствии со статьей 59 Тк рф, если студент обучается на очном отделении ВУЗа, работодатель может заключить с потенциальным работником только срочный договор.

Это связано с тем, что обычно студенты-очники хотят найти только подработку на лето.

Если сотрудник ещё не достиг совершеннолетия, должна быть установлена сокращенная рабочая неделя. Правило закреплено в статье 92 Тк рф. Условие должно быть отражено в договоре.

Если человек уже достиг совершеннолетия, он также имеет право просить у работодателя установить неполную рабочую неделю. Для этого потребуется составить заявление или обсудить сотрудничество во время подписания трудового договора. Правило закреплено в статье 93 Тк рф.

В соответствии со статьей 173 Тк рф и ФЗ №125 от 22 августа 1996 года, работодатель обязан предоставлять гражданину, который получает образование, оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи экзаменов. Продолжительность периода зависит от курса обучения и основания отпуска.

Наименьший период отдыха в связи с учебой получают студенты начальных курсов. Больше всего времени предоставляется дипломникам. Их учебный отпуск может достигать 4 месяцев.

Пошаговая инструкция оформления на работу студента очного отделения

В Тк рф не отражены положения, касающиеся приема на работу студентов-очников. Однако ряд особенностей всё же существует. Процедура осуществляется по следующей схеме:

  1. Гражданин приходит на собеседование. Работодатель определяет, готов ли он начать сотрудничество со студентом. Во внимание стоит принять возраст претендентов. Не все обучающиеся в ВУЗе достигли совершеннолетия. Заключить соглашение можно только с лицами старше 16 лет. Трудовой кодекс предусматривает ряд ограничений для несовершеннолетних сотрудников. Такие граждане не могут выполнять перечень определенных работ, зафиксированных законодательно. На работодателя накладываются дополнительные обязанности. Он должен будет направить кандидата на обязательный медицинский осмотр за свой счёт. Испытательный срок в отношении несовершеннолетних граждан установить нельзя.
  2. Студент предоставляет пакет документов. Гражданина знакомят с нормами, действующими в организации. Затем уполномоченные сотрудники предлагают подписать трудовой договор.
  3. Работодатель издает приказ о приеме на работу студента. Если гражданин начинает работать впервые, заводится трудовая книжка. Дополнительно оформляется СНИЛС, если документ отсутствует. Лицо должно оставить подпись на приказе. Факт подтверждает знакомство с документом. Действия необходимо выполнить в течение 3 дней с момента начала трудовой деятельности.
  4. Гражданин приступает к трудовым обязанностям.

С гражданином нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству только на основании того, что лицо является обучающимся очного отделения ВУЗа. Учёба не может рассматриваться в качестве дополнительного места трудоустройства.

Стоит обратить внимание на режим работы студента-очника. Граждане, входящие в эту категорию, редко могут трудиться 8 часов в сутки. Закон устанавливает ограничения для несовершеннолетних граждан.

Они не могут работать больше 35 часов в неделю. Продолжительность рабочего дня не может превышать 7 часов.

Работодатель должен быть готов к тому, что потребуется установка особого графика для сотрудника-студента.

Необходимые документы

Чтобы компания согласилась нанять студента, он должен подготовить пакет документов и предоставить их работодателю. В перечень необходимо включить:

  • паспорт;
  • документ, подтверждающий прохождение обучения;
  • трудовая книжка, если имеется;
  • ИНН и СНИЛС, если имеется;
  • полис ОМС.

Если лицо устраивается на работу впервые, оно должно приобрести новую трудовую книжку. Ее заполнением займется работодатель. ИНН и СНИЛС студент должен получить самостоятельно.

Приказ о приеме на работу

Если компания принимает нового сотрудника, потребуется оформить приказ. Он составляется по форме №Т-1. В документе должны быть отражены основные положения трудового договора, подписанного со студентом. С готовым приказом необходимо ознакомить работника, в отношении которого оформляется локальный нормативно-правовой акт.

В качестве подтверждения факта ознакомления с приказом, человек должен поставить подпись. Действия нужно выполнить в течение 3 суток с момента начала выполнения трудовых обязанностей. По желанию принимаемого на работу студента может быть предоставлена копия приказа, заверенная в соответствии с правилами. Скачать пример приказа можно здесь.

Полный и неполный рабочий день

Студенты могут осуществлять работу на полный или неполный день. Если в компанию устраивается несовершеннолетний гражданин, он не может работать больше 7 часов в сутки.

Такое правило закреплено в Тк рф. Совершеннолетние граждане имеют право попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.

Сведения об этом должны быть в обязательном порядке отражены в трудовом договоре. В соглашении предстоит указать:

  • какие дни будут считаться рабочими;
  • продолжительность работы в сутки и в неделю;
  • перерывы во время выполнения трудовой деятельности, если имеются;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • выходные дни.

Дополнительно в соглашении должно быть четко зафиксировано, что студент осуществляет деятельность на неполное рабочее время.

Студенты-заочники обычно устраиваются на общих основаниях. Им устанавливается полный рабочий день, если они не являются несовершеннолетними. Иное возможно по предварительной договоренности сторон. Особенности предстоящего сотрудничества при приеме на работу в обязательном порядке фиксируются документально.

Обязанности работодателя

Список обязанностей фиксирует Тк рф. Перечень актуален в независимости от того, кто принимается на работу. Работодатель обязан:

  • соблюдать нормы действующего законодательства;
  • обеспечивать одинаковую оплату за равный труд;
  • предоставлять работу в соответствии с трудовым договором;
  • обеспечивать оборудованием и иными средствами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей;
  • знакомить с локальными нормативными актами;
  • выплачивать заработную плату;
  • выполнять предписания Федерального органа исполнительной власти;
  • вести коллективные переговоры и заключать коллективный договор;
  • обеспечивать бытовые нужды в связи с исполнением трудовых обязанностей ;
  • произведение обязательного социального страхования;
  • возмещать вред, который работник понес в результате выполнения трудовых обязанностей;
  • рассматривать предписание профсоюзных органов.

Существуют и особые обязанности, которые возникают только в случае, если на работу принят студент. Так, работодатель обязан предоставлять ученический отпуск. Если на работу принимается несовершеннолетний гражданин, компания обязана скорректировать график работы в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Ответственность работодателя

Особых положений, касающихся ответственности при приеме на работу студента, Тк рф не фиксирует.

Ответственность студента

Действие трудового кодекса распространяется на студента в полной мере. Если с лицом заключается договор, оно несет полную материальную ответственность. Если имущество работодателя будет испорчено по вине сотрудника, студент должен будет возместить его стоимость.

Отпуск для студентов

Предоставление и оплата отпуска для сотрудника-студента выполняется в соответствии со стандартными правилами. Предоставление заработной платы осуществляется пропорционально количеству отработанного времени. Денежная выплата за ежегодный отпуск зависит от дохода гражданина за последний год.

Обычно студенты получают меньше других работников. Это отражается и на величине выплаты за отпуск.

Прием на работу на летний период

Если студент очного отделения принимается только на лето, заключается срочный договор. В нем фиксируется информация обо всех особенностях взаимодействия с гражданином. Если устанавливается неполный рабочий день, факт необходимо отразить в соглашении. Работник должен быть ознакомлен с договором. В качестве подтверждения он представляет подпись.

Прием на работу студента очного отделения состоящего в РСО

Если студент состоит в РСО, Тк рф не фиксирует особой процедуры принятия на работу. Манипуляция будет осуществлена на общих основаниях. Работодатель должен будет принять во внимание возраст потенциального сотрудника и обсудить особенности графика.

Все нюансы сотрудничества отражаются в договоре. Бумага в обязательном порядке должна быть предоставлена сотруднику для ознакомления. Лицо подписывает договор, если согласно со всеми его положениями. Только после этого гражданин может приступить к осуществлению трудовой деятельности.

Прием на работу студента заочного отделения

Оформление студента-заочника выполняется на классических условиях. Если лицо впервые получает образование, оно имеет право на все привилегии, отраженные в статьях 173, 174 Тк рф. Если гражданин решил получить образование такого уровня во второй раз, компания может не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессии и оплачивать проезд.

Нюансы

Нанимая студента-очника, работодатель надеется, что гражданин продолжит выполнение обязанностей в компании после окончания ВУЗа. Организация сможет получить подготовленного специалистов с высшим образованием. Дополнительно учреждение может предоставлять заработную плату студентам значительно ниже, чем штатному сотруднику, занимающему аналогичную должность.

Взаимодействие с лицами, проходящими обучение в высших образовательных учреждениях, связано с рядом дополнительных нюансов. Так, сотрудник-студент имеет право потребовать установление сокращенной рабочей недели.

Дополнительно гражданин будет периодически уходить на сессию. Учебный отпуск с основным не совмещается. Период оплачивается. Организация не может оказать в ученическом отпуске, если работа является основной.

Отклонение заявки будет считаться нарушением прав работника.

Студент будет отсутствовать на рабочем месте дольше остальных сотрудников. Продолжительность ученического отпуска может доходить до 4 месяцев. Такой срок устанавливается для дипломников. Обучающиеся начальных курсов отсутствуют меньше. Средняя продолжительность сессии составляет 1 месяц.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/studenta/

Прием на работу студента — документы

Как правильно оформить студента очника на работу

Многие учащиеся в ВУЗах не только учатся, но и работают. Это распространенная практика, особенно в летний период. Работодатели предлагают для студентов временную или постоянную работу на неполный рабочий день. Поэтому работать могут и очники и заочники. Какие бумаги студент должен принести при трудоустройстве:

  • удостоверение личности или аналогичный документ;
  • справку с ВУЗа;
  • медицинскую страховку;
  • трудовую при наличии;
  • Пенсионное страховое свидетельство и ИНН ( если имеются).

Если это первое место трудоустройства, то оформление книжки — забота работодателя, а СНИЛС и ИНН оформляет будущий сотрудник.

Как вариант — студент может стать на учет в Центр Занятости и пройти переобучение на другую специальность. Детали описаны в статье по ссылке. 

В ТК РФ прописано как принять на работу студента-очника. Статья 59 указывает, что наниматель имеет право подписать с сотрудником -студентом, учащимся на дневном отделении временный рабочий договор.

Ведь чаще всего этот тип соискателей ищет не основную занятость, а временную, пока длятся летние каникулы. Учащийся, не достигший 18 лет должен работать по сокращенному графику.

(статья № 92 Трудового Законодательства).

Это один из пунктов трудового контракта студентов и несовершеннолетних сотрудников. Учащийся на дневном отделении, которому уже исполнилось 18, может направить руководителю прошение с просьбой о сокращенной трудовой неделе.

Кроме того, руководитель должен давать студентам-учащимся учебные отпуска, оплачиваемые за его счет, для прохождения студентом учебных тестов. Протяженность вакации зависит от того на каком курсе учится сотрудник и какие экзамены нужно сдавать.

( статья 173 Трудового Кодекса и статья № 17 ФЗ).

При этом работодатель оплачивает не только отпуска, но и половину или полную цену за транспортные расходы, если учебное заведение расположено в другом населенном пункте. Половина стоимости проезда для учащихся в колледжах и техникумах, и полная стоимость для учащихся в высших учебных заведениях.

Если очник отправлен на предприятие в качестве практиканта, то контракт составляется между руководителем и ВУЗом или техникумом, колледжем. Исключение, если практикум производственный. В остальном, студенты обладают теми же гарантиями и обязанностями, что и типовые служащие.

Кстати, подробности о работе по трудовому договору имеются в этой статье.

Заявление о приеме на работу студента

Этот документ не обязательный, он носит скорее подтверждающий характер. Строгий образец не установлен законодательством. В документе указывается кому направлен документ и от кого, ниже заявление с просьбой принять на указанную должность число, тип и условия работы. Ниже дата составления, подпись кандидата и специалиста кадрового отдела.

Скачать образец заявления о приеме на работу  

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу студента

Запись в трудовой книжке у учащегося должна стоять, если это его основное место труда, и он трудится более пяти трудодней. (статья № 65 Трудового Кодекса).

При заполнении графы о полученном образовании нужно основываться аттестате об окончании среднего образования и справке с ВУЗа, о том что на данный момент сотрудник еще учится.

Поэтому в титульный лист вписываются данные о оконченном среднем и неоконченном высшем обучении, которые дополняются данными из диплома после окончания ВУЗа.

Учащийся должен предоставить справку с места учебы, билет или другое документальное доказательство, что он учится, и вскоре получит диплом. Далее все заполняется в обычном порядке. Указывается ф.и.о.

работника, полная дата рождения, должность.Полное наименование, принимающей на трудоустройство стороны, инициалы руководителя, дата зачисления в штат. Роспись и виза отдела кадров или руководителя.

Скачать образец записи в трудовой книжке 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-studenta-dokumenty.html

Как нанять и оформить студента на работу

Как правильно оформить студента очника на работу

По статистике, две трети студентов совмещают учебу с работой. Не стоит опасаться проблем с законодательством: официально оформить молодых людей несложно.

За и против

Работодатели опасаются нанимать учащихся: мол, безответственные, не понимают, чего хотят от себя и что требуется от них. Минусы и правда есть. Учеба у студентов в приоритете, так что большее количество времени они уделяют вузу, а не работе.

Их не отправишь в длительную командировку, и график придется подстраивать под занятия. Другой минус – отсутствие навыков и опыта. Но посмотрим на это с другой стороны. Студент – человек незашоренный, открытый новым идеям, готовый учиться.

Из него можно «слепить» такого работника, который необходим, и проще развить лояльность к компании. Вырастить своего специалиста – полезно.

Не забываем о выгоде. Студента вы скорее всего устроите на полставки и сэкономите на зарплате. Но не факт, что он будет успевать меньше, чем работник на полной ставке.

Сотрудник, сидящий в офисе восемь часов подряд, далеко не все это время тратит непосредственно на работу.

А вот студент те условные пять часов на рабочем месте проведет с пользой, чтобы все успеть и, возможно, даже пораньше освободиться.

Студент, который во время сессии еще и работает

Напоследок – об альтруизме. Постоянно слышатся жалобы молодых людей: как устроиться на работу, ведь везде нужен опыт, а опыт получить негде… Тут вы и поможете.

Теперь – к практике.

Что делать в самом начале

  • Обсудите со студентом детали работы. Выясните, когда сессия, практика, уточните учебное расписание. Бывает, что сессия совпадает с важным рабочим мероприятием, например, периодом налоговой отчетности.

    Заранее обговорите график работы с кандидатом и имейте в виду, что, возможно, другим сотрудникам в этот период придется взять на себя дополнительные обязанности.

  • Следующий шаг – попросить студента оформить документы, которые уже есть у работников со стажем.

    Это страховое свидетельство (СНИЛС), свидетельство о постановке на налоговой учет (ИНН), трудовую книжку и, если необходимо, медицинскую книжку. У человека мало опыта, и он не понимает тонкости бюрократии.

    И если трудовую кадры выдают работнику самостоятельно, то со СНИЛС и ИНН могут возникнуть проблемы: человек не знает, куда идти за документами. СНИЛС, впрочем, может оформить работодатель, нужно только заявление от сотрудника.

    Советуем выдавать работнику-студенту памятку с четкими указаниями: какие документы нужны для получения СНИЛС и ИНН, куда и когда обращаться, можно ли сделать это в интернете. Такой подход ускорит процесс оформления сотрудника, добавит самостоятельности.

    Кроме этих документов, от студента потребуется паспорт, полис медицинского страхования, справка о том, что он – учащийся вуза.

  • Адаптация – важный момент для студента. Он робеет и переживает. Идеально, если HR подготовит специальные вводные материалы для новичков с политикой компании и основными правилами. Не ограничивайтесь бумажкой: представление людям вживую необходимо. Познакомьте с коллегами, объясните, где что находится в офисе, у кого просить помощи.

Когда пытаешься приручить студента

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ подробно описывает все тонкости приема студентов на работу. Нюансы зависят от формы обучения, но главное – запомните: права и обязанности у учащихся такие же, как и у других сотрудников. Тут и материальная ответственность со стороны сотрудника, и полное соблюдение норм законодательства – от работодателя.

Рассмотрим варианты оформления и заранее отметим: студентом мы называем гражданина РФ, достигшего 16 лет.

  • Очная форма обучения (в том числе вечерняя)Если студент учится ежедневно, оформляется стандартный трудовой договор – бессрочный или на период до пяти лет, на полставки или на полную. Оформить договор о работе по совместительству не получится, потому что учеба – не место трудоустройства. Если сотрудника интересует подработка на определенный период (часто – на лето), то в действие вступает срочный договор. В течение трех дней с момента начала работы издается приказ о приеме, и не позднее чем в течение пяти дней делается запись в трудовую книжку.Если студент не достиг 18 лет, обратитесь к статье 92 ТК РФ. Сотруднику положена неполная рабочая неделя: до 16 лет – максимум 24 часа в неделю, с 16 до 18 лет – максимум 35 часов в неделю. Неполная рабочая неделя возможна и для совершеннолетних студентов согласно статье 93 – по их просьбе. Минимального количества рабочих часов в неделю закон не указывает.

    Несовершеннолетним сотрудникам нельзя назначать испытательный срок. Для тех, кому уже исполнилось 18, испытательный срок работодатель устанавливает (или не устанавливает) по своему усмотрению. Но этот пункт обязательно прописать в договоре.

Как работодатели видят работающего студента

  • Заочная форма обученияДоговор с заочниками оформляется так же, как и с другими сотрудниками, обучающимися в вузе на очной форме.
  • Прохождение практики

    Если студент проходит в компании практику, договор заключается не с ним, а с учебным заведением.

Льготы

Студентам положен увеличенный – ученический – отпуск. Для дипломников он достигает четырех месяцев в год, для студентов младших курсов – 40 дней, старших – 50. Отпуск дают очникам и заочникам. А если студент учится в другом городе, то работодатель полностью оплачивает сотруднику проезд до вуза.

Эти льготы не распространяются на студентов, получающих второе высшее образование. Исключение делают для сотрудников, которых на дополнительное обучение отправил работодатель: они также могут взять ученический отпуск.

Будем на одной волне 

Источник: https://worki.ru/blog/kak-naniat-i-oformit-na-rabotu-studienta/

Хранитель Права
Добавить комментарий