Коэффициент потерь рабочего времени формула

Коэффициент использования рабочего времени: ведем дневник занятий

Коэффициент потерь рабочего времени формула

  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Declaration of views_handler_filter::options_validate() should be compatible with views_handler::options_validate($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter.inc on line 0.
  • strict warning: Declaration of views_handler_filter::options_submit() should be compatible with views_handler::options_submit($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter.inc on line 0.
  • strict warning: Declaration of views_handler_filter_boolean_operator::value_validate() should be compatible with views_handler_filter::value_validate($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter_boolean_operator.inc on line 0.
  • strict warning: Declaration of views_plugin_style_default::options() should be compatible with views_object::options() in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_style_default.inc on line 0.
  • strict warning: Declaration of views_plugin_row::options_validate() should be compatible with views_plugin::options_validate(&$form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_row.inc on line 0.
  • strict warning: Declaration of views_plugin_row::options_submit() should be compatible with views_plugin::options_submit(&$form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_row.inc on line 0.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Declaration of views_handler_argument::init() should be compatible with views_handler::init(&$view, $options) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_argument.inc on line 0.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.

Время — это капитал работника умственного труда  

Оноре Де Бальзак

Чтобы разумно распорядиться своим временем, вам следует определить, чем вы занимаетесь на самом деле на работе. Для этого необходимо в течение недели вести ежедневный дневник времени.

Он поможет вам определить ошибки использования времени, увидеть свои слабые места и правильно вывести коэффициент использования рабочего времени.

Как начинать учитывать свое рабочее время?

Заведите специальный блокнот или воспользуйтесь диктофоном в мобильном телефоне и записывайте все свои занятия. При этом вам следует учесть, что внесение записей «потом» – неэффективный прием.

Отмечайте смену своей деятельности, и каждое отвлечение в режиме реального времени, и только тогда расчет коэффициента рабочего времени принесет успех.

Возможно, это потребует от вас дополнительных усилий и «украдет» драгоценные минуты, но чтоб правильно рассчитать коэффициент потерь рабочего времени, не стоит на этом экономить.

Удерживайте в голове мысли о пользе дневника и вносите в него каждое действие, вплоть до чтения электронной почты и перерыв на чай. Блокнот и часы должны стать вашими неизменными спутниками в течение всей недели.

Практическая польза ведения дневника

Проанализируйте затем полученные записи, посчитайте, сколько полезных действий вы произвели и как много времени на них затратили. Результат окажется более наглядным, если вы будете вести дневник вместе с коллегой, который преуспел в продажах.

Тогда у вас появится возможность сравнить свои действия с более успешным продавцом и рассчитать коэффициент потерь рабочего времени, формула которого будет взята на вид.

В компаниях, где работники вели подобные дневники, была выявлена закономерность: отстающие сотрудники огромное количество времени тратили на собственные нужды или просто не научились эффективно работать.

Так продавец может расходовать все время на работу, но количество продаж у него остается небольшим, то есть явно присутствует коэффициент потерь рабочего времени по вине работника.

Возможно, он чересчур много времени тратит на составление коммерческих предложений или не умеет разговаривать с клиентами. В таком случае работнику следует пройти тренинг по продажам.

Вам необходимо уменьшить количество времени, которое вы тратите на действия, не помогающие добиться целей. Лучше выделить время на то, что, несомненно, приведет к результату: продавать «лицом к лицу», искать потенциальных клиентов  и т.д.

Вопросы, на которые необходимо найти ответы

Когда у вас на руках будет рассчитан коэффициент использования номинального фонда рабочего времени, стоит задать себе несколько вопросы:

  1. Сколько времени ушло на поиск и развитие потенциальных покупателей?
  2. Достаточно ли этого времени или слишком много/мало?
  3. Имеете ли вы достаточный результат (необходимое количество продаж) с учетом всех ваших трудов?
  4. Считаете ли вы, что потратили на поиск клиентов столько времени, сколько запланировали?
  5. Достаточно ли времени было отведено на продажи «лицом к лицу»?
  6. Получили ли вы прибыль от этого и достигли ли запланированных целей?
  7. Сколько времени вы занимались послепродажными действиями?
  8. Ваш товар действительно требовал такого количества времени?
  9. Удивили ли вас результаты недельного расхода времени или они оказались предсказуемы?
  10. Была ли «халтура» в ваших отчетах, которая отразилась на недельном отчете?
  11. Как отразилась эта небольшая «халтура» на вашей общей оценке?
  12. Одинаково ли вы инвестировали время каждый день на неделе или были случаи, когда дела обстояли иначе?
  13. Насколько велика разница между рабочими днями и почему она существует?
  14. Есть ли способ от нее избавиться?
  15. Сколько времени ушло на посторонние действия (те, что не касались подготовки отчетов, поиска клиентов и продаж)?
  16. Сколько времени вы израсходовали бесполезно (на телефонные звонки, общение, перерыв на чай и т.д.)?
  17. Удивляет ли вас количество бесполезно потраченного времени и можно ли его уменьшить или устранить?
  18. Какие три важных наблюдения вы можете сделать по поводу использования рабочего времени?
  19. Какие три момента в управлении временем вам хотелось бы изменить?
  20. Можете ли вы назвать три положительных наблюдения по поводу траты времени и можно ли как-то правильно рассчитать коэффициент использования годового фонда рабочего времени?

Выводы

Для примера вы можете изучить выводы некоторых менеджеров после того, как они проанализировали потраченное время:

  • «Я даже не думал, что почти не трачу свое время на привлечение новых клиентов».
  • «Надо же, я столько времени расходовал на канцелярскую работу и перебирание бумаг, которые не имели отношения к продажам, тем самым, увеличив коэффициент потерь рабочего времени».
  • «Я впервые сравнил прибыль от продаж с использованным временем и был очень удивлен».
  • «Я и примерно не мог представить, что у меня столько времени уходит на дорогу. Так как она неизбежна, я буду учиться использовать время в дороге с максимальной выгодой».

Пример дневника

Вы также можете взглянуть на типичный пример такого дневника:

  1. 9.00 – 10.40: был в пробке.
  2. 10.40 – 10.55: общался с сотрудниками.
  3. 10.55 – 12.00: просматривал электронную почту, переписывался с другом по «аське», изучал в интернете новости, проверил сообщения в социальных сетях, снова почитал новости и проверил электронную почту.
  4. 12.00 – 13.00: разбирал счета-фактуры и прочую документацию.
  5. 13.00 – 13.30: обедал.

Обратите внимание, за половину дня  владелец дневника не совершил ни одной продажи! Кроме того, не лишним будет и рассчитать коэффициент использования календарного фонда рабочего времени.

Анализ потраченного времени

До того, как вы сможете перейти к инструкциям и техникам, чтоб верно рассчитать коэффициент использования фонда рабочего времени,  вам необходимо собрать данные и грамотно интерпретировать их, именно поэтому необходимо вести ежедневный дневник и только после его анализа продолжать двигаться дальше.

На основании своих записей, вы выведете коэффициент использования рабочего времени, формула которого известна уже многим успешным менеджерам, а также сможете сделать выбор корректирующего действия, которое будет идеальным в вашей ситуации.

Итак, для детального анализа потраченного времени вам необходимо:

  • Вести дневник занятий в течение  недели.
  • Поразмыслить над вопросами, приведенными выше.
  • Определить, что является лишним в вашем рабочем дне, какие занятия необходимо делегировать или вовсе от них избавиться.

Коэффициент использования рабочего времени – формула

Состав рабочего времени можно представить следующей формулой, где затраты времени выражаются в  чел.-минутах, чел.-часах и т.д. используя формулу, легко рассчитать коэффициент использования полезного фонда рабочего времени.

Нвр = Тпз + То + Твс + Тобсл + Тотл,

где Нвр – норма времени, которое тратится сотрудником в течение дня; Тпз – время на подготовительно-заключительную работу; То – предположительное время основной работы; Твс – время вспомогательной работы; Тобсл – время обслуживания рабочего места; Тотл – время на отдых и личные надобности. 

Коэффициент потерь рабочего времени  – формула

Итак, как рассчитать коэффициент потерь рабочего времени правильно? После того, как вам становится наглядно видно, куда уходит ваше рабочее время, путем не сложной операции высчитывается реальное время основной работы: складываются все показатели, и полученная сумма вычитается из нормы рабочего времени, отведенного сотруднику компанией.

Источник: http://superiorseller.com/koeffitsient-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-vedem-dnevnik-zanyatii

Как рассчитать показатель потери рабочего времени

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.

  • Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей. ВажноМотивация персонала (премии, увеличение з/п и проч.) — важная мера на пути к повышению производительности труда устранению потерь рабочего времени.
  • Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
  • Обеспечение повышения квалификации персонала

Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

  1. Фотография рабочего времени (ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них.

Каждому действию присваивается специальный индекс.

В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно.
За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном.

То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней). Что собой представляет эффективный фонд? Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда.

Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов.
Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа.

Для получения этого результата использованы следующие расчеты: 400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Производительность труда и потеря рабочего времени

На 1 человека Любой рабочий процесс можно разделить на несколько промежутков, используемых для тех или иных целей:

  • предварительный этап, отведённый на получение задания, материалов, инструментов, ознакомление с документацией, инструктаж, наладка механизмов;
  • итоговый, необходимый для передачи готовых изделий, инструментов, планов, разборки оборудования;
  • оперативный, расходуемый непосредственно на выполнение конкретной процедуры;
  • вспомогательный, используемый, чтобы загрузить сырье, снять готовое изделие, проконтролировать качество продукции;
  • сервисный, предназначенный для поддержания рабочего места в надлежащем состоянии, обеспечивающем должный уровень производительности труда.

Таким образом, изготовление товара происходит только на оперативном этапе, но при этом без остальных составляющих тоже не обойтись.

Анализ использования рабочего времени

Рабочее время Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Значение анализа Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета. Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия.

Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

Показатели использования рабочего времени

Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня: Следовательно, интегральный коэффициент составит в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года: Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами. В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями.

Определение фонда рабочего времени

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%).

Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Следует следить за условиями труда в организации, стремиться их улучшать, к примеру, обеспечивать персонал спецодеждой в зимнее время, следить за состоянием оборудования, проводить мероприятия для обеспечения пожарной безопасности.

  • Рентабельнее для организации отпускной период сотрудника разбивать на части в течение года (например, отпуск 2 раза в год по 14 дней). Таким образом можно избежать массовой нехватки рабочих ресурсов в определенные месяца и потери прибыли.
  • Для компаний, связанных со сферой услуг или продажами эффективно внедрение системы проверки с помощью тайных посетителей или тайных покупателей. Такая форма проверки позволяет увидеть все недочёты обслуживания клиентов, а также позволяет проконтролировать затраты времени работника.
  • Проведение открытых проверок (методами ФРВ, хронометража, фотохронометража) должно быть максимально корректным.

Данная методика включает в себя сочетание методов фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени и требует наибольших затрат со стороны работодателя, однако позволяет эффективно оценивать труд всех работников, а также позволяет разработать наилучшую политику оптимизации потерь рабочего времени на предприятии.

Формула расчета потерь рабочего времени На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия.

При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени: (ПП – ФП)*РС*ЧС ПП – плановая продолжительность рабочей смены.

ФП – средняя фактическая продолжительность рабочей смены. РС – расчетное количество смен в году.

Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.

  • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
  • Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: https://vrkadoverie.ru/kak-rasschitat-pokazatel-poteri-rabochego-vremeni/

Показатели эффективности использования рабочего времени – Секреты экономики

Коэффициент потерь рабочего времени формула

— Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности.

Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Фонды рабочего времени

В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:

  1. Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
  2. Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
  3. Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
  4. Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Коэффициент использования рабочего времени — формула

Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:

Кирв (час.) = Tф/Tу,

где      Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:

Кирв (дн.) = Дф/Дн,

где      Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

Расчет коэффициента рабочего времени

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Коэффициент потерь рабочего времени

Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.

В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

  1. Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
  2. Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
  3. Имеется ли результат приложенных усилий?
  4. Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
  5. Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
  6. Были ли достигнуты поставленные цели?
  7. Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
  8. Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
  9. Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
  10. Как простой отразился на производительности?
  11. Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
  12. Существует ли способ устранить причину простоя?
  13. Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
  14. Сколько времени тратится работником на личные нужды?
  15. Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени.

Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени.

Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей.

задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени. (18 голос.

, 4,10

Источник: https://ekonomika-student.com/pokazateli-effektivnosti-ispolzovaniya-rabochego-vremeni.html

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

Виды Чтобы построить рентабельную систему управления рабочим временем, потребуется:

  • составить обоснованную научно схему проектирования, оценки и определения необходимых для получения результата ресурсов, идеального соотношения между количеством сотрудников различных категорий и инструментов;
  • составить табели, задания, определить методы исследования издержек;
  • установить, какие затраты относятся к потерям.

Коэффициенты потребления необходимы, когда определяют пропорции при использовании материалов коэффициенты потерь необходимы, когда, например, чтобы получить 100 кг полуфабриката, требуется 110 кг сырья в связи с обрезкой или усушкой.

Порядок расчета потери рабочего времени

На основании своих записей, вы выведете коэффициент использования рабочего времени, формула которого известна уже многим успешным менеджерам, а также сможете сделать выбор корректирующего действия, которое будет идеальным в вашей ситуации.

Д – количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.

  • Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:

Кип = tп/(tп + tнп), где Кип — коэффициент использования простоев; tп – количество часов использованных простоев, чел.-час; tнп — общая сумма неиспользованных простоев, чел.-час. Основные коэффициенты использования ФРВ и методики их расчета В литературе можно встретить следующие коэффициенты использования фондов рабочего времени в рамках данного анализа.

  • Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени.

3.4 определение коэффициента потерь рабочего времени

  • Метод фотографии рабочего дня.

В данном случае проводится фактическая фиксация работы сотрудника или коллектива непосредственно в течение определенного промежутка времени, чаще всего – одного рабочего дня.

Как рассчитать показатель потери рабочего времени

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников.

Внимание

То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней. ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя.

Анализ фонда времени Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться.
Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. его цель – сокращение потерь времени.

Коэффициент потерь рабочего времени формула охрана труда

Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками.

Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми.

Коэффициент использования рабочего времени: ведем дневник занятий

Ненормируемые затраты р.в. Расшифровка ПЗ + Подготовительно-заключительные действия — подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий.

Коэффициент потерь рабочего времени это

Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

Планово-экономический отдел В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части.

Как оплачиваются? В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвёл установленную норму или совсем не справился с заданием. К оплачиваемым потерям относят:

  • неисполнение должностных обязанностей по вине сотрудника или его руководства;
  • простой из-за просчётов работодателя либо по причине, не зависящей от поведения каждой стороны.

Как снизить потери рабочего времени? Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник.

Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Значение анализа

Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия.

Важно

Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее. Для точного отсчёта используют секундомер.

Цели проведения испытания:

  • установить норматив издержек;
  • проверка применяемых стандартов;
  • изучение приёмов сотрудников с лучшими результатами.

Применяется для изучения расходов меры труда и организации управления потерями.

Источник: https://advocate-general.com/koeffitsient-poter-rabochego-vremeni-formula

Хранитель Права
Добавить комментарий