Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

Что такое человеко день

Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

Главной задачей делопроизводства — является выбор наиболее целесообразных методов увеличения производительности труда. Для этой цели используются различные способы оптимизации временных затрат.

Информация о скорости выполнения производственных задач одним человеком, позволяет составить график для продуктивного использования рабочего времени. Такая информация позволяет не только увеличить эффективность предприятия, но и увеличить производственные объемы.

Для проведения подобного анализа используются такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как считать человеко-дни.

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве

Что такое человеко-день

Человеко-день – это статистический инструмент анализа, отражающий длительность временного промежутка, потраченного на выполнение должностных обязательств. Величина данного индекса равняется одному рабочему дню.

Следует отметить, что сама численность отработанных часов не имеет принципиальной важности. Данный аналитический инструмент используется с целью подсчета общего объема отработанного времени, сумме прогулов и цельнодневных простоев.

Трудовой день засчитывается отработанным в следующих случаях:

  1. При фактическом выполнении должностных обязательств.
  2. Пребывая в служебной поездке.
  3. В ситуациях, в которых работник вынужден выполнять функции, не связанные с основной рабочей деятельностью из-за целодневного простоя.

Целодневным простоем является промежуток времени, когда труженик находится на территории работодателя, однако не может приступить к исполнению своих трудовых обязательств. Нужно отметить, что причины целодневного простоя не зависят от самого работника.

Среди факторов, препятствующих исполнению трудовых обязательств, следует выделить технические неисправности и отсутствие производственного сырья.

Также администрация компании может заранее предупредить работника о возникших сложностях, тем самым выдав ему законный отгул.

Суммирование общего количества цельнодневных простоев и отработанных дней позволяет выявить общую величину явок на рабочее место. К категории неявки на работу можно отнести временную нетрудоспособность из-за болезни, отпуск и другие ситуации, перечисленные в действующем законодательстве.

Для чего необходим расчет

Рассматриваемый экономический инструмент применяется при составлении расчетов величины временных фондов. Применение подобных аналитических инструментов позволяет определить количество дней, затраченных на выполнение конкретных трудовых функций, а также выявить общий объем отработанных дней в отчетном периоде.

На основе полученной информации составляется статистика, позволяющая определить эффективность работы предприятия. Данный анализ используется как в отношении отдельных компаний, так и целого рыночного сегмента. При составлении расчетов, человеку, проводящему анализ, очень важно получить правдивые исходные данные.

Отсутствие информации о численности прогулов и неявок каждого работника может стать препятствием при составлении вычислений.

Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника

Как правильно рассчитать

Рассматриваемый коэффициент применяется для отображения величины, имеющей сходство с человеко-часами. Единственным отличием рассматриваемого значения является то, что в данном примере как единица расчетов применяется длительность одного трудового дня.

Следует обратить внимание на то, что при составлении расчетов не учитывается средняя продолжительность рабочего времени.

По мнению специалистов, использование подобной методики расчета позволяет получить менее точную информацию в сравнении с использованием такого индекса, как человеко-часы.

Расчет

Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений.

В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником. Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде.

Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.

Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.

Формула

Расчет человеко-дней, формула:

((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:

  1. Ч1, Ч2, Чн – объем временных затрат каждого труженика.
  2. КДОП – общая величина дней в рассматриваемом отрезке времени.
  3. 8 – стандартная длительность трудового дня, установленная Трудовым Кодексом.

Показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи

Пример

Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов. Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода.

Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником.

Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде. Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.

Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере. Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор. Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку.

Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период. В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день.

В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.

В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный. Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно.

Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников.

Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:

  1. 8 (длина рабочей смены) *21 (длительность отчетного периода) * 4 (персонал, работающий в полноценном режиме) = 672 человеко-часов.
  2. 672/8=84 человеко-дней.

Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.

Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно.

Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления: «4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов». Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.

Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок

Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня

Как уже говорилось выше, человеко-день относительная величина, что отражает величину временного промежутка, потраченного на трудовую деятельность независимо от фактического объема часов, затраченных на исполнение трудовых обязанностей. Однако, согласно установленным правилам, дни, отработанные не полностью, рассчитываются отдельно от полных трудовых дней.

При составлении подобных вычислений следует суммировать общую величину часов, проработанных каждым тружеником, а полученный результат умножить на длительность отчетного периода. При увольнении работников, временной нетрудоспособности или отгулах – дни пропуска не засчитываются. При составлении общего отчета используется среднесписочная величина штата компании в течение отчетного периода.

Выводы (+видео)

При составлении отчета о количестве человеко-дней, затраченных в течение отчетного периода, используется специальная формула. Подобная статистика позволяет определить результативность производственного процесса и оценить общую эффективность работы сотрудников компании. Данные расчеты составляются работниками кадрового отдела или главным бухгалтером компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/biznes-plany/raznoe/raschet-cheloveko-dnej-formula.html

Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

Меню

– Новости – Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои. Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:

  • все виды отпусков (ежегодные и учебные);
  • периоды болезни, оформленные больничным листом;
  • неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
  • отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
  • прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Расчет человеко-дней: формула Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ( ( Ч1 + Ч2 + …

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

  1. Если работники находятся в отпусках, в отъезде по работе, по болезни либо работают не весь день, то это значительно усложняет расчет. В данном случае надо использовать учет действительно отработанных часов, а не весь трудовой день.
  2. Иногда рабочие остаются не на весь рабочий день.

В таких случаях коэффициент высчитывается индивидуально по каждому человеку, и в итоге все числа суммируются.

  • Для реального расчета нужно вести табель, в котором будет написано трудовое время. Там содержится информация о рабочих часах каждого рабочего.
  • При приходе на работу, сотрудник указывает время прибытия, а когда уходит, то время ухода.

    Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом: ЧЧ = КР * РВ, где: ЧЧ – человеко-часы;КР – количество работников;РВ – время, фактически затраченное на работу. Расчет человеко-часов Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.


    Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий. Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле.

    Ч = К * Т, где Ч – это сам показатель, человеко-час;К – общее количество сотрудников предприятия;Т – единица времени, часы. Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете.

    Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

    Пример расчета человеко-часов Итак, приведем пример человеко-часов расчета, формулу будем использовать ту, которую привели выше. Допустим, что в бюджетной организации работает 10 человек.

    Внимание

    Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит каждый из этих сотрудников работал: 22 х 8 = 176ч.

    Важно

    Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней: (22 — 11) х 8 = 88ч. И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно: (22 х 8) + 4 = 180ч.

    Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит: 176 х 8 + 88 + 180 = 1 676 человеко-часов. Что такое человеко-день Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

    Правила расчёта человеко-часов

    Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:

    • для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;
    • затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.

    По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн.= Кчдн/Крдн, из них С/С численность неполн.

    – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц; Кчдн – совокупность отработки; Крдн – количество дней в месяце.

    Правила расчёта человеко-часов Однако для определения отработанных человеко-часов в расчет человеко-часов для статистики не включаются (п.

    84 Указаний, утв.

    Как рассчитать человеко-часы

    В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов.

    Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час. В человеко-днях измеряют:

    • дни, фактически отработанные сотрудником;
    • явочное время;
    • дни, когда сотрудник не явился на работу;
    • простои, включающие целый день и более;

    Также учитываются:

    • дни нахождения в служебных командировках;
    • те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
    • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

    Расчет человеко-дней Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

    Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

    • Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
    • Правила расчёта человеко-часов
    • Что такое человеко-день
    • Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни
    • Как рассчитать человеко-часы
    • Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели
    • Как правильно рассчитать человеко дни?
    • Человеко-часы: расчет (формула)

    Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них: Кчдн – совокупность трудовых часов работников; ∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели; Праб – длительность трудового дня. Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день.

    Как правильно рассчитать человеко дни?

    Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней: Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8 где:

    • Ч/Д – человеко-дни;
    • ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
    • КДМ – количество дней в отчетном месяце;
    • N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

    Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид: Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8

    • О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
    • КДМ — количество дней в месяце.

    НАПРИМЕР: В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней.

    Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

    Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве.

    Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни.

    Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку. Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек.

    Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

    Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки. При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

    • время нахождения людей всех отпусков;
    • процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
    • временная нетрудоспособность человека;
    • простой;
    • время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
    • время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
    • часы, которые затрачены на забастовки.

    Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.

    Источник: https://auditinter.ru/kolichestvo-otrabotannyh-cheloveko-dnej-esli-net-kolichestva-rabotnikovformula/

    Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

    Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

    Кадры Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах.

    Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. 14 января 2019 Чеканова Яна

    Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

    Термин «человеко-час» применяется для:

    • планирования рабочего времени на ту или иную работу;
    • определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
    • заполнения формы статистического наблюдения П-4.

    Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

    Расчет человеко-часов: формула

    Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой:

    ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,

    где:

    • ЧЧ — общее количество отработанного времени;
    • ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
    • ЧЧ2 — сколько отработал второй;
    • ЧЧn — сколько отработал n-ный.

    Формула расчета человеко-часов за год

    Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

    Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.

    Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

    В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

    Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

    • период болезни сотрудника по больничному листу;
    • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
    • время ежегодного отпуска;
    • часы сокращения трудового дня;
    • время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
    • время участия сотрудников в забастовках;
    • другие причины отсутствия на рабочем месте.

    Пример расчета человеко-часов

    Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.

    Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:

    Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:

    И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:

    Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:

    176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов.

    Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2019 год.

    Формула расчета человеко-дней

    Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:

    ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8,

    где:

    • ЧД — искомое значение;
    • Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
    • КДМ — количество календарных дней в месяце.

    Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

    Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-poschitat-cheloveko-chasy-i-cheloveko-dni

    Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

    Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

    Чтобы работа компании шла максимально эффективно, очень важно правильно распределить обязанности между сотрудниками и выделить им на выполнение каждой задачи правильное количество времени. Для этих расчётов используются такие экономические показатели как «человеко-час» и «человеко-день».

    Они дают понять, насколько быстро тот или иной сотрудник способен справится с поставленной задачей.

    Уметь их правильно рассчитывать должен каждый предприниматель, ведь эти показатели не только помогают правильно распределить нагрузку, но и крайне необходимы, когда происходит расширение производства.

    С их помощью устанавливают, насколько будет выгодно увеличение штата сотрудников, на какие должности можно нанять ещё людей и т.п. Помимо этого человеко-часы и человеко-дни нужны для заполнения разных отчётов в налоговую. Поэтому нужно уметь рассчитывать эти показатели. Как? Расскажем ниже.

    Человеко-час

    Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.

    Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.

    В расчёты не включаются:

    • Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
    • Время отпуска работников;
    • Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
    • Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
    • Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.

    Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».

    Так у нас получится Ч = С * В

    За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).

    Примеры расчёта.

    Пример 1. В компании «Комод», занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек. Рабочий день их составляет стандартные 8 часов. Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября. В этом сентябре 20 рабочих дней. Мы подставляем показатели в формулу. Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы. Получается:

    40 * 8 * 20 = 6400

    Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п. Приведём ещё один пример.

    Пример 2. В компании «Комод» работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск.

    Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный.

    Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали  только 35 человек.

    Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600

    Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80

    Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160

    Сотрудницу Березину не учитываем вообще. А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136

    И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 + 80 + 160 + 136 = 5976

    Человеко-день

    Человеко-день по сути своей очень похож на человеко-час. Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой. Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час.

    Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса. В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.

    С помощью этого показателя считают:

    • Фактически отработанные дни;
    • Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
    • Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
    • Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.

    Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:

    • Время в командировках;
    • Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.

    Формула расчёта. Как и формула для расчёта человеко-часов, эта формула достаточно простая. Рассчитывается показатель  обычно независимо, но мы для простоты будем использовать показатель человеко-часов. Обозначим его буквой «Ч». Этот показатель делится на среднюю продолжительность рабочего дня, т.е. на 8 часов. Обозначим человеко-дни буквой «Д». И получаем следующую формулу:

    Д = Ч / 8

    Пример расчётов.

    Чтобы не повторятся, обратимся к примеру 2, приведенному выше.

    По всем расчётам у нас получился показатель – 5976 человеко-часов за сентябрь месяц. Мы делим это число на 8.

    5976 / 8 = 747

    Получается, за сентябрь в компании было 747 человеко-дней.

    Поясним на примере, почему этот показатель более абстрактный. Для примера мы взяли сентябрь.

    Но если бы в примере был месяц май, то здесь в начале очень много праздников, а перед праздничными днями по закону рабочий день сокращённый. Т.е.

    , сотрудники работали в этот день меньшее количество часов, но рассчитанное число человеко-часов всё равно делится на 8, независимо от того, что в какие-то дни рабочий день был короче.

    Однако это пример идеального расчёте. На деле, когда заполняются различные бухгалтерские отчётности, показатели человеко-дней рассчитываются отдельно для тех, кто работал полный день и для тех, кто работает неполный день. Различные отпуска, больничные и прочее в отчётах тоже указываются отдельно.

    Человеко-дни могут рассчитываться по каждому сотруднику отдельно. Однако для большинства отчётов требуется среднемесячные показатели по всему штабу работников.

    Человеко-часы и человеко-дни используются в различных других расчётах, документах и т.п. Полный их список мы приводить не будет, т.к. он достаточно большой. Важно помнить – от правильности расчётов этих показателей может зависеть очень много, и ко всем расчётам нужно относится максимально внимательно.

    Источник: http://nebopro.ru/blog/person-hour-day

    Как рассчитать человеко-часы

    Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

    Расчет показателя «человеко-часы» — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности. Разберемся, как правильно рассчитать показатель, какую формулу использовать для исчисления. А также определим ключевые особенности при осуществлении расчетов.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Данный показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником.

    Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса.

    Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

    Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности.

    Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

    При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

    Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Однако ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

    Как считать

    Итак, как сделать расчет человеко-часов, формула:

    Чч = К × Т,

    где:

    • К — это количество сотрудников компании;
    • Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

    Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Однако такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Ведь такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

    Учитывайте в расчете следующие периоды:

    1. Время работы по факту.
    2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
    3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
    4. Работа по совмещению (в этой же организации).

    Исключите из подсчета следующие периоды:

    1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
    2. Простои, независимо от причин.
    3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
    4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
    5. Перерывы на кормление ребенка.
    6. Периоды повышения квалификации.
    7. Участие в забастовках.
    8. Обучение с отрывом от производства.
    9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

    Пример расчета на декабрь 2018 года

    В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

    В декабре 2018 года 21 рабочий день.

    НО! 29 декабря — рабочая суббота, к тому же это сокращенный рабочий день (длится 7 ч.).

    Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

    Расчет:

    (20 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) + (1 рабочий день × 7 часов × 10 человек) = 1600 + 70 = 1670 человеко-часов выработки в декабре 2018 года.

    Нестандартные условия

    Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее будет использовать иную формулу расчета человеко-часов:

    Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,

    где:

    • Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

    Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

    Годовые показатели

    Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) будет аналогичным. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.

    Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Формула:

    ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,

    где:

    • ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

    Как посчитать человеко-дни

    Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения.

    Так, человеко-днем принято считать единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов.

    То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

    Такой показатель используется для подсчета:

    • дней, проведенных в командировках;
    • явки сотрудников;
    • простоев (если это целый день и более);
    • прогулов (сотрудник не явился на работу);
    • иных показателей.

    Расчет человеко-дней, формула:

    Чд = Сумма Чч / ПСМ,

    где:

    • сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
    • ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

    Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится, например между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

    Источник: https://ppt.ru/art/rabota/cheloveko-chasy

    Трудозатраты человеко дни формула

    Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

    В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов.

    Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года.

    Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».

    Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.

    Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа.

    Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час.

    В человеко-днях измеряют:

    • дни, фактически отработанные сотрудником;
    • явочное время;
    • дни, когда сотрудник не явился на работу;
    • простои, включающие целый день и более;

    Также учитываются:

    • дни нахождения в служебных командировках;
    • те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
    • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

    Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

    Расчет человеко-дней, формула:

    Кчдн = ∑Кччас / Праб,

    где: Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней; ∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц; Праб – продолжительность рабочего дня.

    Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время.

    Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.

    В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.

    СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».

    Календарный фонд времени

    Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

    Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

    • табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
    • нерабочие дни (выходные и праздники).

    Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

    • максимально возможного фонда рабочего времени;
    • отпусков.

    В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу.

    В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.

    С помощью этого показателя считают:

    • Фактически отработанные дни;
    • Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
    • Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
    • Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.

    Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:

    • Время в командировках;
    • Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.

    Формула расчёта. Как и формула для расчёта человеко-часов, эта формула достаточно простая. Рассчитывается показатель обычно независимо, но мы для простоты будем использовать показатель человеко-часов. Обозначим его буквой «Ч».

    В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

    • сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
    • далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

    Формула будет следующая:

    С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн,

    где: С/С численность неполн. – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц; Кчдн – общее кол-во отработанных человеко-дней; Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    Расчет человеко-часов за год

    Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов.

    22 х 8 = 176ч.

    Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:

    (22 — 11) х 8 = 88ч.

    И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:

    (22 х 8) + 4 = 180ч.

    Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:

    176 х 8 + 88 + 180 = 1 676 человеко-часов.

    Разновидности трудоемкости

    Выше приведены два наиболее часто встречающихся на практике вида выработки: продукции и удельная. Однако экономисты выделяют ещё несколько разновидностей трудоёмкости:

    1. Технологическая трудоёмкость подразумевает оценку временных затрат всех рабочих.
    2. Обслуживания — напротив, показывает сколько временных затрат пришлось на вспомогательных рабочих.
    3. Производственная — является суммой значений технологической трудоемкости и обслуживания, то есть временных затрат основных и вспомогательных рабочих.
    4. Управления — фиксирует время, затраченное руководителями технологического процесса.
    5. Строительства объекта — частный случай трудоемкости, показывает сколько человеко-часов будет затрачено на весь процесс строительства объекта.

    Как рассчитать затраты на оплату труда

    Затратами на оплату труда называется вся сумма денежных средств, подлежащая оплате работникам за отчётный период.

    При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов. Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.

    Как составлять расчеты

    При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни.

    ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.

    Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.

    Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день

    Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.

    При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.

    Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

    Как правильно рассчитать человеко-дни

    • простои, включающие целый день и более.

    Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

    Какое еще время относится к человеко-дням

    Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:

    • дни нахождения в служебных командировках;
    • те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
    • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

    Функции расчета человеко-дней

    Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?

    задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.

    Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача.

    Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.

    Краткое рассмотрение основных терминов

    Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.

    Отработанные дни

    Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.

    Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.

    Явки

    Под термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.

    Неявки

    Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте.

    Он находится в обратной пропорциональности с производительностью труда и рассчитывается путём деления числа работников на объём работы в денежном выражении.

    Пример: 5 работников за 1 смену произвели 100 единиц продукции по 80 рублей за единицу. Мы уже знаем, что коэффициент трудоёмкости будет равен 0,005. А какое значение получит удельная трудоёмкость? 5 / 8 000 = 0,000625.

    Можно ли рассчитать трудоёмкость для производственной программы

    Трудоемкость производственной программы — важный коэффициент, который покажет сколько человеко-часов придётся затратить на выполнение всего производственного плана.
    Может быть как плановым — то есть рассчитываться перед началом выполнения программы, так и итоговым — оценивать, сколько человеко-часов ушло на производство заданного количества продукции по факту.

    Рассчитать данный коэффициент несложно — нужно количество продукции, предусмотренное планом, умножить на затраты времени (в человеко-часах) на производство одной единицы товара. Например, производственная программа предполагает изготовление 1000 единиц продукции, при затратах 2,5 человеко-часа на одну единицу.

    Источник: https://zakoncoop.ru/trudozatraty-cheloveko-dni-formula

    Хранитель Права
    Добавить комментарий