Нужны ли приказы закрепляющие изменения трудового договора

Как оформить изменение условий трудового договора в 2019 году

Нужны ли приказы закрепляющие изменения трудового договора

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/oformlenie-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/

Нужно ли издавать приказ при изменении обязательных условий трудового договора по соглашению сторон?

Нужны ли приказы закрепляющие изменения трудового договора

Работник принят на работу и работает 20 лет в одних и тех же условиях. Никаких документов оформлять не нужно, все закреплено раз и навсегда… Просто мечта кадровика! Но мы-то с вами знаем, что мечты редко сбываются. Трудовые договоры изменяются – и для всех сотрудников, и в индивидуальном порядке. И с оформлением документов в этих случаях не все так гладко, как хотелось бы.

Никто не спорит, что раз трудовые отношения договорные, то и меняться они должны путем составления письменного соглашения сторон. А вот нужен ли в этом случае еще и приказ работодателя? Главное же, как вы говорите, – соглашение сторон! И в принципе, уважаемые коллеги, вы правы. Чтобы разобраться в данной ситуации, обратимся к нашему эксперту, который поставит точку в этом вопросе.

Эксперт ставит точку

Ни для кого не секрет, что трудовая деятельность работника в организации начинается с заключения трудового договора, в котором закрепляются условия, определяющие взаимные права и обязанности его сторон. Между тем в течение трудовых отношений по самым разным причинам те условия, о которых договорились стороны, могут изменяться.

Поскольку условия трудового договора предусматриваются по взаимному согласию сторон при его заключении, то и изменяться они должны таким же образом. Это прямо следует из ст. 72 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

О содержании трудового договора см.: «Электронная система кадровика». «Полезные таблицы».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82

Итак, ТК РФ запрещает одностороннее изменение условий трудового договора. Как водится, из любого правила есть исключения.

И закон при определенных обстоятельствах предоставляет работодателю право в одностороннем порядке изменять условия трудового договора (за исключением изменения трудовой функции).

Но изменение трудового договора в таких случаях возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Итак, в любое время стороны могут договориться об изменении определенных условий трудового договора. При этом инициатором таких изменений может выступать как работник, так и работодатель. Главное условие – обоюдное согласие сторон трудовых отношений.

Теперь перейдем к порядку оформления изменения трудового договора по соглашению сторон. Надо отметить, что ТК РФ довольно подробно описывает условия и правила перевода работника на другую работу (ст.

721-73 ТК РФ), а также определяет порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Между тем порядок оформления изменения обязательных условий трудового договора по соглашению сторон ТК РФ не содержит.

Единственное, на что указывает ст. 72 ТК РФ, так это на то, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть оформлено в письменном виде. И на этом все. Упоминание о необходимости издания приказа работодателя при изменении условий трудового договора в ТК РФ отсутствует.

Поэтому сложно не согласиться с теми, кто настаивает на подписании только одного дополнительного соглашения к трудовому договору. Действительно, зачем издавать приказ, если стороны уже договорились об изменении определенных условий, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору?

С другой стороны, несмотря на то что в ТК РФ, действительно, не говорится о необходимости издания такого документа, как приказ работодателя об изменении обязательных условий трудового договора, полагаем, что оформлять такой документ все-таки нужно по ряду причин.

Причина 1. Изменение условий трудового договора приводит к

ПРИМЕР

Работница обратилась к работодателю с заявлением об изменении продолжительности рабочего времени – установлении неполной рабочей недели. Работодатель был не против таких изменений. В итоге стороны заключили дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнице неполной рабочей недели.

Изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если оно определено в трудовом договоре, является переводом на другую работу

Изменение данного условия трудового договора привело к тому, что теперь оплата работницы должна производиться пропорционально отработанному времени.

И в данном случае бухгалтерии необходимо производить начисление заработной платы, учитывая изменившиеся условия, руководствуясь распорядительным документом руководителя организации или уполномоченного на то лица.

Причина 2. Приказ работодателя является распорядительным документом, который подтверждает наступление юридического факта (в данном случае – изменение трудового договора) и выступает в роли учетного документа (регистрирует факт изменения трудового договора).

Нужны ли приказы закрепляющие изменения трудового договора

Нужны ли приказы закрепляющие изменения трудового договора

Меню

– Новости – Нужны ли приказы закрепляющие изменения трудового договора

Трудовой кодекс о порядке изменения трудового договора Порядку проведения любых процедур с документом, заключаемым между работником и работодателем, отведена отдельная глава трудового кодекса – Глава 12.

Изначально ТК устанавливает, что смена любых положений в трудовом договоре допускается только по соглашению обеих сторон, за исключением некоторых случаев.

Согласно статье 74, в случае необходимости редактирования в связи с улучшением условий труда, работодатель имеет право внести поправки и без согласия сотрудника, уведомив его об этом за 2 месяца. Однако закон чётко устанавливает:

  • Работодатель не может в одностороннем порядке редактировать пункты, касающиеся выполнения трудовых функций работающего;
  • Работодатель должен предложить всем работникам режим сокращённого рабочего времени в случае, если после преобразований началось их массовое увольнение.

Как изменить трудовой договор?

Кроме того, работодатель часто допускает следующие ошибки:

  • Не высылает уведомление сотруднику;
  • Высылает уведомление, но не указывает в нём причины изменения;
  • Самовольно рассчитывает срок уведомления работника (по закону – 2 месяца);
  • Пренебрегает предложением других вакансий в случае отказа сотрудника от изменений;
  • Не соблюдает порядок внесения преобразований.

Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным. Именно поэтому чёткое следование процедуре крайне важно. Работодателю следует учитывать, что при судебном разбирательстве трудовое законодательство и суд ставят интересы сотрудника выше интересов нанимателя.

Процедура изменения трудового договора

Внимание Желательно чтобы работник собственноручно написал, что экземпляр соглашения получен им лично в руки и заверил это своей подписью. Этап №5 Работодатель или лицо уполномоченное составляет приказ об изменении сторонами конкретных условий трудового договора. Изданный приказ регистрируется в установленном порядке.
Этап №6 Работник знакомится с приказом.

Оформление изменений условий трудового договора

Приказ об изменении условий трудового договора При этом мало кто задумывается о правомерности действия. Каков порядок изменения трудового договора с законодательной точки зрения? Какие должны быть условия В соответствии с гл.12 ТК РФ для изменения ранее подписанного трудового договора необходимо наличие какого-либо из таковых условий как:

  • перевод на иную работу;
  • изменение ранее оговоренных сторонами условий;
  • смена собственника в организации, являющейся работодателем;
  • отстранение от осуществления служебных обязанностей.

Все условия, которые являются основанием для изменения договора, можно поделить на две группы: Условия, которые оговариваются сторонами при заключении договора К таковым относятся любая информация, касающаяся идентификации сторон, исполнения служебных обязанностей и любых дополнительных условий.

Приказ об изменении условий трудового договора

Это может быть:

  • Проведенная аттестация условий труда.
  • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
  • Заявление сотрудника.
  • Полученная работником травма и пр.

После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

  • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
  • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
  • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях.

Трудовое право

Порядок внесения изменений и дополнений Внесение изменений в существенные условия предусматривает соблюдение ряда последовательных шагов, которые зависят от первопричины перемен, в частности:

  • При соглашении сторон – сначала составляется дополнительное соглашение, а затем издается приказ об изменениях.
  • В случае инициативы работодателя – издается приказ об изменениях, формируется уведомление сотрудника, составляется его письменное согласие или отказ, подписывается дополнительное соглашение.

Составление уведомления Планируя проведение организационных или технологических перемен, наниматель обязан за 2 месяца уведомить работника об этом.

Нюансы Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются. Важно Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

  • Перевод работника в иной офис или подразделение;
  • Добавление новых обязанностей;
  • Смена графика работы;
  • Смена режима работы;
  • Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя. Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ. Приписка о новой редакции необязательна.

По его воле может быть изменено одно или несколько условий трудового договора, как обязательных, так и дополнительных. Речь идет об условиях, определяющих:

  • место работы работника;
  • порученную работнику трудовую функцию либо конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • оплату труда работника (размер оклада, доплаты, надбавки, а также поощрительные выплаты, сроки выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха работника;
  • в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • дополнительную денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон и другие.

В таких случаях работодатель обязан направить работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. При отказе работника условия трудового договора по общему правилу не могут быть изменены.

Важно При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями.

Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности.

Внимание Существуют важные законодательные аспекты, которые защищают интересы работника, в том числе:

  • В течение 2-х отведенных законом месяцев сотрудник должен решить – согласен ли он осуществлять работу на новых основаниях или нет.
  • Если он откажется от таких перемен, то работодатель предоставляет ему иную должность в той же компании со схожими условиями. При отсутствии таковой работник увольняется по своей инициативе.

Важно помнить, работодатель не имеет право корректировать существенные условия на протяжении установленных законом двух месяцев. В противном случае ему придется выплатить работнику компенсацию в размере оплаты труда за два указанных месяца.

Если работник согласен на работу в новых условиях – он пишет письменное согласие, после чего, как и предыдущем случае подписывается дополнительное соглашение.

Источник: http://auditinter.ru/nuzhny-li-prikazy-zakreplyayushhie-izmeneniya-trudovogo-dogovora-2/

Инструкция: как изменить условия трудового договора

Нужны ли приказы закрепляющие изменения трудового договора

Изменение существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 72) осуществляется при заключении между нанимателем и работником допсоглашения, которое становится неотъемлемой частью рабочего соглашения. Инициировать их вправе как сторона нанимателя, так и работник.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускаются тогда, когда они не ущемляют права и не снижают уровень гарантий работникам, в сравнении с теми, которые установлены трудовым законодательством.

Изменение существенных условий трудового договора происходит:

  • по воле сотрудника;
  • по воле нанимателя;
  • по причинам, которые не зависят от желания сторон.

Глава 12 ТК РФ определяет список обстоятельств, при которых можно редактировать имеющийся трудовой договор:

  • перевод в иное подразделение по согласию сотрудника;
  • изменение договора из-за сменившихся рабочих условий;
  • новый собственник предприятия;
  • отстранение человека от исполнения обязанностей по должности.

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Сотрудник может посчитать, что заключенное с ним договор требует изменений. В этом случае он вправе обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой.

Способ, с помощью которого надо обратиться к нанимателю, — направление в его адрес заявления, в котором изложены причины для внесения изменений в трудовое соглашение, их характер, возможные сроки их внесения. Документ оформляется письменно и регистрируется.

Скачать

Изучив заявление, руководитель может:

  • согласиться на изменения в договоре;
  • отказать сотруднику.

Решение наниматель выражает в письменной форме (резолюцией на заявлении или ответным письмом).

Руководитель имеет право поддержать предложение работника об изменениях, но не обязан этого делать. При отказе человек продолжает трудиться на прежних условиях.

Когда отказать в изменениях нельзя

В некоторых случаях наниматель не имеет права отказывать сотруднику. К примеру, в обязанности работодателя входит введение неполного времени работы при наличии заявления от:

  • женщины в период беременности;
  • одного из родителей ребенка до 14 лет;
  • человека, который ухаживает за больным членом семьи по медзаключению.

Дополнительное соглашение

При наличии согласия нанимателя с предложенным сотрудником вариантом изменений стороны должны оформить и подписать допсоглашение к трудовому договору в двух экземплярах. Эта бумага фиксирует имеющиеся договоренности. В ней следует отразить данные сторон, число и место оформления, ясно прописать положения, которые изменены, указать дату, с которой начнется действие соглашения.

Скачать

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Это происходит, как правило, в отношении одного или нескольких пунктов соглашения, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, касающихся:

  • места работы;
  • трудового функционала;
  • зарплаты;
  • режима труда и отдыха;
  • характера труда (разъездного и т. д.);
  • возмещения расходов, связанных с использованием своего автомобиля в рабочих целях;
  • компенсаций руководителям при прекращении с ними трудового договора.

Уведомление

Если нанимателю нужно изменить условия договора, он направляет в адрес сотрудника не менее чем за два месяца предложение с пояснением причин необходимости корректировки ранее достигнутых договоренностей.

Скачать

Наниматель должен издать приказ о вводимых по окончании периода оповещения изменениях, указав их причины. В документе надо указывать срок для принятия сотрудником окончательного решения. Сотрудников следует ознакомить с распорядительным документом письменно.

Скачать

Оказывать давление на работника недопустимо, поэтому в случае его отказа требования остаются прежними.

Работодатель вправе (ст. 72.2 ТК РФ) изменить условия в одностороннем порядке при:

  • любых стихийных бедствиях;
  • авариях производственного характера, несчастных случаях;
  • пожарах, наводнениях, гололедах и т. п.

Допустимо изменять положения договора в порядке одностороннего решения, принятого нанимателем, при изменении организационных или техусловий работы (ст. 74 ТК РФ).

Согласие или отказ от новых требований

Предусмотрены различные алгоритмы действий при наличии согласия или отказа от нововведений.

Сотрудник согласен с изменением

Получив согласие на продолжение трудовой деятельности в иных условиях, наниматель и сотрудник заключают письменное допсоглашение к договору. В документе определяются измененные положения. Основываясь на нем, отдел кадров разрабатывает проект приказа, который изменяет условия договора.

Скачать

Сотрудник отказался от изменений в договоре, но согласен с переводом

При отказе от трудовой деятельности в новых условиях и наличии согласия на перевод стороны оформляют допсоглашение, предусматривающее перевод на другую должность (из того перечня, который предложен нанимателем).

Скачать

Работодатель формирует распорядительный документ о переводе в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и вносит сведения в личную карточку Т-2 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004).

Скачать

Работник отказался как от изменения условий договора, так и от перевода

При такой ситуации или отсутствии вакансий в учреждении по окончании срока уведомления трудовое соглашение прекращается по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Скачать

Для правильного проведения процедуры надо:

  • получить отказ работника (письменно) трудиться в новых условиях;
  • зарегистрировать его;
  • предложить другую работу;
  • получить отказ от нее;
  • оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
  • издать и зарегистрировать приказ об увольнении;
  • ознакомить с ним сотрудника письменно;
  • оформить и выдать трудовую книжку;
  • осуществить причитающиеся выплаты.

Скачать

Предложение вакансий

При отказе работника трудиться в иных условиях наниматель должен письменно предложить имеющиеся в данной местности вакантные должности в соответствии с квалификацией. При отсутствии таковых наниматель предлагает другую нижестоящую должность или работу, которая оплачивается ниже, при этом сотрудник способен ее выполнять, учитывая состояние здоровья.

Соблюдая требования ст. 74 ТК РФ, следует предложить сотруднику перечень вакансий с наименованием, описанием обязанностей, условий работы (зарплата, режим). Вакансии надо предлагать на протяжении всего срока уведомления.

Предлагая подобные должности, руководитель не вправе проверять деловые и иные качества сотрудника, так как работа должна изначально соответствовать квалификации человека.

Должности из иной местности наниматель обязан предлагать тогда, когда это предусмотрено колдоговором, трудовым соглашением.

Уведомление центра занятости

В связи с нововведениями в учреждении, связанными с новшествами в технологиях труда, может возникнуть угроза массовых увольнений. В таком случае наниматель вправе ввести режим неполного времени работы (ст. 74 ТК РФ).

При наличии профсоюза такие действия необходимо согласовать с ним. Критерий массовости увольнения устанавливается отраслевым соглашением, а при его отсутствии определиться помогает Постановление Совмина РФ от 05.02.1993 № 99.

Максимальный срок, на который можно установить режим, составляет 6 месяцев.

Работодатель обязан направить сведения в службу занятости о введении такого режима не позже 3 рабочих дней по факту принятого решения. Если сокращение коснется лишь одного работника, наниматель сообщает об этом в органы занятости за 2 месяца. Если увольнение будет массовым, проинформировать службу следует за 3 месяца.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-izmenit-usloviya-trudovogo-dogovora

Как оформить повышение окладов?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовому договору – Елена А.

Пономарева

Приказ об изменении условий трудового договора Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

Если на посту директора не владелец и не с ним заключался трудовой договор и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно. Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно. Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными: Поменялось ФИО одной из сторон.

Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях.

Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение. Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону.

Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.

Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц. Изменились трудовые функции.

Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр.

Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

Обязательно ли письменное согласие сотрудника Уведомление сотруднику от лица работодателя с которым заключался договор об изменении условий сотрудничества — обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов.

Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело. Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно.

Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

Части приказа Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве там говорится о свободной форме изложения , желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа.

Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации. В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже — дата и номер документа. Это может быть: Проведенная аттестация условий труда. Прохождение работником курсов повышения квалификации.

Заявление сотрудника. Полученная работником травма и пр. После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора.

Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр. Также в приказе обязательно должны быть отмечены: Даты, с какого числа происходят изменения.

Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.

Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа. Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.

Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой. В конце документа указывается основание для вносимых изменений.

Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации.

Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.

Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении. В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа — 75 лет.

Исключение Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр. Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

ХЛЕБНИКОВ Часто работодатели, не желая расставаться с работником, но и не имея возможности сохранить прежние условия труда или не имея правовых оснований для расторжения договора либо выстраивая новый порядок работы предприятия структурного подразделения , начинают разными способами подталкивать работников на недобровольные действия по внесению изменений в трудовой договор. Как мы знаем, в случае необходимости изменения условий труда нужно изменить трудовой договор – основной документ, закрепляющий права и обязанности работника, его гарантии. Как и в любом другом договоре, законом предусмотрены условия, без которых договор считается недействительным. Такие условия называются существенными, хотя такое понятие сейчас напрямую не закреплено в Трудовом кодексе РФ. Ввиду их важности для работника, законодатель предусмотрел особый порядок изменения трудового договора. В статье 57 ТК РФ закреплен исчерпывающий перечень существенных условий договора: место и дата начала работы; название профессии, специальности; должность, на которую поступает работник; права и обязанности работника и работодателя; характеристика условий труда указание на вредные и опасные условия труда ; режим труда и отдыха; условия оплаты труда; виды и условия социального страхования, если оно связано непосредственно с трудовой деятельностью, и т.

Трудовые споры. Порядок предоставления документов в суд

Скачать в. Процедура должна проходить в соответствии с требованиями ст. Следовательно, придется доказывать, что организационные или технологические условия труда на предприятии действительно изменились, и нет никакой возможности сохранить прежнюю зарплату.

Но помните, что ни финансовый кризис, ни снижение объема продаж не считаются веским аргументом с точки зрения закона. По истечении двух месяцев со дня рассылки уведомлений издается приказ об изменении оклада работникам, образец которого работодатель выбирает на свое усмотрение.

Не существует строгих требований, которым должен соответствовать в году приказ об изменении оклада; образец-унифицированная форма для таких случаев не разработан.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Приказ об изменении условий трудового договора Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем.

Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор. Если на посту директора не владелец и не с ним заключался трудовой договор и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменяйся или убирайся – Елена А. Пономарева

Порядок предоставления документов в суд Трудовые споры.

Томска от 12 ноября г. Томска в составе: председательствующего Ганиной С. Томске гражданское дело по иску Зудова Д.

В обоснование заявленных требований указал, что работал в ООО “Игросервис” с С конца года остался работать один.

Неоднократно обращался к директору о том, что в таком режиме работать тяжело, на что последний отвечал, что занимается поиском сотрудников. В результате истец приобрел ряд заболеваний. В последующем был отстранен от работы.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Итоги Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала.

Как он может это сделать? По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах: внутреннее совместительство; совмещение должностей профессий.

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать.

.

Обязанности по оформлению трудовых книжек сотрудников и издание минимума .. двусторонние трудовые отношения и закрепляющим волеизъявление сторон. Все последующие дополнения и изменения по той же схеме . трудовой договор;; копия приказа о приеме на работу;; копии приказов о.

.

Хранитель Права
Добавить комментарий