Оформление приема на работу в 2019

Какие новые документы нужны при приеме на работу в 2019 году

Оформление приема на работу в 2019

Вступило в силу постановление правления Пенсионного фонда России об утверждении новой формы свидетельства обязательного пенсионного страхования. Теперь новый документ надо предъявлять на работе вместо СНИЛСа.

Новый список документов для приема на работу в 2019 году

Зеленые карточки СНИЛСов теперь останутся в прошлом. На работе придется предъявлять специальный электронный документ — уведомление из Пенсионного фонда РФ.

Как пишет Nation News, новую форму утвердили летом. В ней остаются те же данные, что были занесены в СНИЛС.

Отмечается, что новый документ можно получить в любом территориальном органе ПФР. Также можно воспользоваться услугами МФЦ или сайтом госуслуг.

Стандартные зеленые бумажные карточки СНИЛС перестали выдавать в апреле этого года, их заменил электронный документ. Данные о своем страховом номере индивидуального лицевого счета можно получить в качестве уведомления из ПФР.

В нем указаны те же данные, что и в карточке СНИЛС: фамилия, имя и отчество работника, страховой номер, дата и место рождения, пол, а также дата регистрации в системе индивидуального учета. Обратиться за уведомлением можно через личный кабинет на сайте ПФР, на портале госуслуг и через территориальный орган Пенсионного фонда, а также в многофункциональные центры (МФЦ).

Ранее полученные бумажные карточки СНИЛС сохраняют свою силу, обменивать их не надо. «Согласно поправкам, внесенным в закон о персонифицированном учете, информация о СНИЛСе будет предоставляться человеку в виде электронного или бумажного уведомления, которое заменит собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Все ранее выданные страховые свидетельства при этом продолжат действовать, поэтому гражданам не надо обращаться в Пенсионный фонд России за обменом документов», — сообщал ПФР в апреле этого года.

Обратиться за уведомлением можно через сайт или отделение ПФР, портал госуслуг и МФЦ

Всего, по данным ПФР на начало 2019 года, общее число застрахованных достигло 155 миллионов человек. Только за прошлый год в системе обязательного пенсионного страхования зарегистрировались полтора миллиона граждан.

С 2021 года планируется начать перевод россиян с бумажных на электронные паспорта. Планируется, что электронный паспорт обеспечит гражданам доступ ко всем госреестрам и госуслугам, выглядеть он будет как пластиковая карта с чипом.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Источник: https://pronedra.ru/kakie-novye-dokumenty-nuzhny-pri-prieme-na-rabotu-v-2019-godu-414750.html

Документы при приеме на работу ТК РФ 2019: какие нужны документы для трудоустройства

Оформление приема на работу в 2019

При приеме на работу часть бумаг приносит соискатель, а остальные документы оформляет работодатель. В статье – подробно об оформлении по ТК РФ в 2019 году, бланки и образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы для приема на работу помогут следующие справочники:

Документы для приема на работу, обязательные для любого нового сотрудника, должны удостоверять его личность, а также подтверждать уровень образования человека, наличие или отсутствие у него профессионального опыта работы, регистрацию в качестве застрахованного лица по государственному пенсионному страхованию. Дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ 2019 г. могут понадобиться в зависимости от статуса нового сотрудника. Например, для мужчин дополнительно необходимы бумаги о воинском учете.

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет и работодатель – фирма или предприниматель.

К бумагам со стороны работодателя относится, в первую очередь, трудовой договор.

Это основной свод правил, согласованный сотрудником и работодателем в письменной форме, который регулирует место и вид работы, время труда и отдыха, правила о зарплате и иных выплатах, условия труда на рабочем месте.

Дополнительные условия указываются в трудовом договоре в зависимости от конкретной ситуации.

Подробно о том, какие документы нужны при трудоустройстве, читайте далее.

Все документы для приема на работу – онлайн

На сегодняшний день виды документов для трудоустройства по найму строго регламентированы, как и правила их оформления.

Несоблюдение этих правил или оформление бумаг с ошибками приводит к негативным последствиям прежде всего для работодателя, поскольку он подпадает под пристальное внимание трудовой инспекции.

Чтобы минимизировать риски по кадровому документообороту, рекомендуется оформлять все документы для трудоустройства, в том числе трудовой договор, автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Обо всех документах для приема на работу читайте далее.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с документами для устройства на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники:

Какие нужны документы при любом трудоустройстве

Вот какие бумаги должен предъявить любой потенциальный работник.

Как правило, это паспорт, но существуют и иные удостоверяющие документы при трудоустройстве, например:

  • для несовершеннолетних в возрасте до 14-ти лет – свидетельство о рождении;
  • для россиянина, проживающего постоянно за границей – загранпаспорт и т.д.

Трудоустроиться без нее могут только:

  • совместители;
  • те, кто поступает на работу по найму впервые (на них трудовую книжку заводит первый работодатель).
  1. Пенсионное свидетельство (СНИЛС) или (с 2019 года) документ о регистрации по государственному пенсионному страхованию.

Дополнительные документы для трудоустройства от сотрудника

Конкретный перечень, какие нужны документы при трудоустройстве дополнительно, зависит от многих обстоятельств, в том числе от:

  • гражданства нового сотрудника,
  • его пола и возраста;
  • специфики будущей работы,
  • требований к новой должности.

Подробнее о дополнительных требованиях к документам при устройстве на работу, которые должен предъявить новый сотрудник, читайте в таблице.

Объем кадровой документации при трудоустройстве зависит от личности нового сотрудника и от вида работы.

Таблица. Какие нужны документы при трудоустройстве

Особенность ситуацииДополнительные бумаги
В зависимости от статуса нового работника
МужчинаДокументация по воинскому учету, в том числе:
  • для призывников – приписное свидетельство;
  • для военнообязанных – военный билет (возможно также временное удостоверение)
Несовершеннолетний младше 18 лет
  • справка о медосмотре;
  • разрешение (согласие) родителей
Иностранный гражданин, постоянно проживающий в РоссииВид на жительство
Иностранец, временно проживающий в РоссииРазрешение на временное проживание
Иностранец, временно пребывающий в РФ
  • патент или разрешение на работу;
  • действующий в России полис ДМС, кроме случаев, когда договор на медобслуживание оформляет работодатель за свой счет
В зависимости от должности
По новой должности опасные или вредные условия работыЗаключение по итогам предварительного медосмотра, в котором есть:
  • подпись врача;
  • печать лечебного учреждения
По новой должности есть обязательные требования к знаниямДокументальное подтверждение
  • уровня образования;
  • особенностей по квалификации;
  • наличия специальных знаний и т.д.

Это может быть диплом, сертификат, свидетельство

По новой должности есть запрет на уголовную ответственностьСправка об отсутствии у нового сотрудника судимости или об отсутствии в отношении него уголовного преследования

Документы для устройства на работу со стороны нанимателя

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет работодатель – фирма или предприниматель. Типовой набор кадровых бумаг включает в себя:

  • заявление о трудоустройстве;
  • трудовой договор;
  • приказ о трудоустройстве;
  • личную карточку;
  • запись в трудовой книжке (или ее полное оформление для впервые человека, поступающего на работу впервые).

Подписание новым сотрудником трудового договора подразумевает, что он ознакомлен под роспись с локальными документами работодателя, обязательными для персонала.

К таким локальным документам относятся, например:

  • Правила трудового распорядка;
  • Инструкция по технике безопасности;
  • Положения об оплате труда и о премировании;
  • Положение о командировках;
  • Положение о коммерческой тайне;
  • Правила обработки персональных данных и т.д.

Фирмы и предприниматели – микропредприятия могут отказаться от большинства локальных документов по труду, если используют типовую форму трудового договора из постановления от 27.08.16 г. № 858.

Заявление о приеме на работу

Типовая форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому новые сотрудники составляют его в произвольной письменной форме по образцу, применяемому конкретным работодателем. Например, текст может быть таким:

Прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.

К обязательным реквизитам заявления можно отнести:

  • название работодателя;
  • фамилию и инициалы руководителя;
  • фамилию и инициалы нового сотрудника;
  • дату составления заявления;
  • подпись нового работника с расшифровкой.

Оформление трудового договора

Любое трудовое соглашение содержит обязательные условия, без которых оно считается недействительным. Это, в том числе:

  • место и вид работы,
  • время труда и отдыха,
  • правила о зарплате и иных выплатах,
  • условия труда на рабочем месте.

Однако действующее законодательство позволяет закреплять в трудовых соглашениях еще и специфические правила.

Пример

ООО «Символ» принимает на работу кочегара – гражданина Молдавии. В трудовом соглашении с ним будут как минимум два специфических условия:

  • о компенсациях и гарантиях в связи с работой в особых условиях;
  • о правилах получения медпомощи в России (по полису ОМС, ДМС или по договору «Символа» с медучреждением).

Оформление остальной кадровой документации

На основании трудового соглашения работодатель издает приказ о приеме на работу за подписью руководителя, с которым нового сотрудника знакомят под роспись. Приказ можно составлять одним из трех способов.

  1. На типовом бланке по форме № Т-1 из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1.
  2. По доработанной типовой форме, в которую добавлены новые реквизиты.
  3. По форме, которую работодатель самостоятельно разработал и утвердил.

Приказ о приеме на работу должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички», и полностью соответствовать трудовому договору.

Кроме того, работодатель вносит запись о трудоустройстве в трудовую книжку нового работника и заводит на него личную карточку.  

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2022-dokumenty-prieme-rabotu

Способы оформления сотрудников на работу в 2019 году

Оформление приема на работу в 2019

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

Признаки трудового договора:

  • включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
  • соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
  • невозможность передачи работы третьим лицам;
  • обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Порядок оформления по трудовому договору

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

https://www.youtube.com/watch?v=Tk8AWkaYBMo

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь.

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • доверительного управления имуществом;
  • поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается.

В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь.

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов:

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание: уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемный труд

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг.

Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение.

Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

  • частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
  • юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Неофициальное трудоустройство

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

ПризнакТрудовой договорГражданско-правовой договор
Предмет договораВыполнение трудовой функцииРезультат выполнения работы или оказания услуг
Возможность привлечения к работе 3-х лицНевозможноВозможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядкаОбязательноНе обязательно
Условия для выполнения работыРаботодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия трудаРаботодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы
ДокументацияПосле оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график отпусков, личную карточку, трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д.После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг
Размер з/пЗ/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/пРазмер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно
Порядок выплаты з/пНе реже 2 раз в месяцПорядок оплаты определяется договором
Срок действия договораПо общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договорТолько срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным
Возможность продления срока действия договораВозможноНевозможно
Средства для выполнения работыПредоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имуществаРаботник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг)
Порядок расторжения договораУволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желаниюПорядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договоромДля работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотреныШтрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами
НалогообложениеПодоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатеЕсли договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно

Источник: https://pravo-biznes.ru/sposoby-oformleniya-sotrudnikov-na-rabotu-v-2017-godu/

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2019 году – Evle

Оформление приема на работу в 2019

Процесс любой деятельности связан с документооборотом, будь то производственная деятельность, решение какой-либо задачи, разработка идеи и многое другое. Все это связано с наличием необходимых работников.

Если есть работники, значит, необходимо документальное подтверждение принятия на работу. В статье рассмотрены современные требования к списку документов при приеме на работу, обозначенные в ТК РФ в 2019 году.

Основные документы

Полный пакет документального подтверждения личности и его профессиональных характеристик, то есть, какие документы необходимы работнику при приеме на работу, указан в статье 65 ТК РФ.

Личные идентификационные номера человека обозначены в следующих бланках:

  1. Паспорт гражданина. Требования к гражданству, имени человека, дате его рождения, месту проживания, воинская обязанность, семейное положение и наличие иждивенцев (детей) обусловлены актами гражданского и семейного кодекса. Это обуславливает условия трудоустройства. Нерезидентами России необходима квота на оформление на работу. Полнота сведений о человеке, включая резус фактор крови, а так же наличие международных пропусков (заграничного паспорта и виз для пересечения границ) является необходимым показателем правоспособности гражданина.
  2. Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Каждый работник депонирует свой будущий, после пенсионный, доход, оплачивая 13% от общего объема заработной платы. Это запротоколировано кодексами РФ. Указание принадлежности человека определенному месту жительства, для возможности получения государственных услуг, таких как медицинские, социальные и другие услуги. Удостоверение, пластиковая карточка, позволяющая идентифицировать каждого гражданина в любом государственном ведомстве, является необходимым соискателю для начисления на его личный счет определенных заслуженных финансовых и социальных денежных средств.
  3. Трудовая книжка. Современный ее вариант, электронный, заполняется госорганами на основе четких записей работодателей о заключенных трудовых договорах с работником. Самостоятельное заполнение трудовой книжки невозможно, оно осуществляется только на основе информации от работодателя, который обязательно подтверждает занятость работника своей печатью.
  4. Справка об отсутствии судимости. Данная справка с некоторого времени является обязательной для многих профессий, особенно в муниципальные учреждения, либо крупные организации, имеющие национальное значение. Она так же нужны для определения возможных ограничений на ношение оружия, избирательное право, оформления опеки над несовершеннолетним человеком.
  5. Военный билет служит показателем обязанности несения обязательств об участии в военных действиях, а так же указывает на правовую и медицинскую дееспособность гражданина по несению воинской службы. Что важно, особенно, в период мобилизации вооруженных сил и распределению их по составу.
  6. Диплом/удостоверение о получении образования. Диплом об окончании учебного заведения, курсов переподготовки и другие сведения о профессиональном статусе соискателя подтверждают правомерность выполнения определенных функций и наличие компетенций в той или иной области деятельности.

Этот перечень основных документов, необходимых при устройстве на работу нового сотрудника для выполнения трудовых договоренностей, является полным. Хотя у соискателя при принятии на работу могут запросить дополнительные сведения, в зависимости от необходимости выполнения трудовых функций.

Дополнительные данные

На основе трудового российского законодательства, другие документы являются дополняющими обязательный перечень документов для трудоустройства на работу, то есть уточняющими по тому или иному вопросу. К дополнительному пакету документальных сведений смогут относиться:

  • медицинская справка о здоровье, часто оформляемая в виде медицинской книжки. Данное требование обусловлено требованиями к особым условиям выполнения трудовых функций;
  • водительское удостоверение может потребоваться в случае выполнения функций по вождению автомобиля;
  • заграничный паспорт показывает возможность выезда за рубеж, а так же финансовую правомерность данных действий;
  • данные об иждивенцах. Чаще это свидетельство о рождении детей, которое уточняет их возраст и показывает четкость родства. Данные дают основания для оформления налоговых вычетов, то есть экономии суммы налогов с заработной платы;
  • рекомендации с предыдущего места работы требуется в некоторых организациях;
  • Свидетельство о гражданском состоянии (свидетельство о заключении брака). Эти данные указывают, в первую очередь, на гражданское состояние человека;
  • Идентификационный номер налогоплательщика, как дополнительный номер гражданина, дает основания для госорганов произведение учета налогового бремени физического лица. На основе ИНН производится фиксация собственности и обязанностей по перечислению налогов за ее использование;
  • При трудоустройстве соискателя, не достигшего 14 лет, требуется официальное разрешение родителей (опекунов)

Не смотря на то, что все перечисленные документы необходимые для приема на работу по ТК РФ присутствуют в электронном виде, бумажный вид, а так же сроки правомерности документальной идентификации человека иногда могут затянуть, либо сделать невозможным, трудоустройство соискателя. Поэтому эти документы нужны и об их правомерности и наличии необходимо позаботиться заранее. Законодательно зафиксировано в Российской Федерации, что при приеме на работу не требуется документы о собственности, имеющемся у гражданина.

Получение, обновление необходимых документов при поступлении на работу

Правомерность данных о человеке при поступлении на службу, в первую очередь, основана на сроках их использования. К срочным документам относятся:

  • Паспорт гражданина. Он подлежит замене по достижении возраста (14 – срок получения, 20 и 45 лет – изменяется номер бланка). Так же в случае смены фамилии, имени, пола человека, что подтверждается дополнительным документом (свидетельством о смене имени, о заключении брака и т.д.);
  • Заграничный паспорт подлежит замене каждые 10 лет с момента выдачи;
  • Справки: об отсутствии (наличии) судимости или медицинские. Документ имеет срок не более 3 месяцев с момента выдачи.

Перечисленные документы подлежат замене в указанные сроки. Остальные документы не имеют срок давности и присваиваются (номера) один раз, но требуют смены имени, для подтверждения официальной идентификации.

Получить все вышеописанные список документы для устройства на работу, исключая подтверждения получения образования и справок и характеристик с предыдущего места работы и судимости, удобно через отделения МФЦ или на портале Государственных услуг (https://gosuslugi.ru). Это осуществляется по заявлению соискателя.

Справку об отсутствии судимости нужно получить в отделении МВД региона проживания.

Медицинская книжка выдается отделения санитарно-эпидемиологической службы так же по месту проживания.

Предварительный заказ и условия получения данных справок можно так же оформить в МФЦ, находящихся в Москве, а так же в любом регионе России, или на портале Госуслуг РФ.

Работодатель снимает копии с идентификационных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании, свидетельства о гражданском состоянии и т.д.), остальные документы в оригинале хранятся в личных папках сотрудников в отделе кадров. Главным для работодателя является проверка правомерности каждого документа.

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/buhgalterskij-uchet/spisok-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu-po-tk-rf-v-2019-godu

Прием на работу: как оформить с учетом изменений 2019 года

Оформление приема на работу в 2019

12 марта 2019 года Госдума приняла законопроект о внесении изменений в несколько законодательных актов об индивидуальном учете. Эти изменения отразились и на порядке оформления при трудоустройстве. Каким стал регламент? Какие документы остались обязательными, а какие – нет? В этой статье разберем детально все этапы приема на работу.

Оформление приема на работу: что важно учесть кадровику в 2019

Действующее законодательство дает четкое представление о процедуре оформления нового сотрудника. В 2019 году общий порядок сохранился, изменились лишь некоторые требования. Преобразования связаны, главным образом, с переменами в документообороте: постепенно он становится электронным, и это отражается на организации работы кадровых служб.

Прием на работу — ТК РФ 2019

Порядку приема сотрудников на работу посвящены несколько законодательных актов. Вот основные:

  • В статье 65 ТК РФ приведен список документов, которые соискатель должен предъявить. Последние корректировки в статью внесены 1 апреля 2019 года, и связаны они как раз с переменами в персонифицированном учете.
  • Статья 64.1 ТК РФ касается тех, кто устраивается после увольнения с государственной службы – для них действует ряд ограничений, которые должен соблюсти и работодатель.
  • Законопроект № 1072874-6 (принят Госдумой 21 марта 2019 года), который стал основой изменений в Трудовом Кодексе и регламенте приема на работу.

Требования при приеме на работу

С законодательными нововведениями немного изменилась и процедура приема на работу: некоторые требования остались прежними, а кое-какие – поменялись. Начнем с перемен.

1. Теперь не надо требовать с соискателей страховое свидетельство. Раньше ПФР выдавал «зеленые карточки», которые входили в список обязательных документов при трудоустройстве.

Теперь вместо карточек у физлиц есть уведомление по форме АДИ-РЕГ (ФЗ №48 от 01.04.2019, пункт 14).

Это значит, что если у новичка есть страховое свидетельство, он может предоставить его, а если нет, будет достаточно уведомления о регистрации в системе СНИЛС.

Наличие СНИЛС — важное требование к работнику при приеме на работу. Без регистрации принимать на работу нельзя.

Проверка сведений о соцстраховании входит в обязанности работодателя при приеме на работу. Для этого надо сделать запрос через личный кабинет на сайте nalog.ru, в разделе «Проверить данные для расчетов по страховым взносам».

2. Надо оформить карты для получения бюджетных пособий. В том числе: выплаты по БиР, уходу за ребенком, пособия пострадавшим от радиации.

Согласно правительственному постановлению №419 от 11.04.2019, с 1 мая 2019 года бюджетные пособия некоторым категориям тружеников будут перечисляться на карты «МИР».

В первую очередь это касается тех регионов, где выплаты происходят напрямую из ФСС. Но поскольку возможность прямых выплат расширяется, лучше, чтобы у работников сразу была эта карта.

Разумно сразу договориться с новичком, чтобы он ее оформил.

Как отказать в приеме на работу, когда это не связано с деловыми качествами кандидата

Есть и другие общие правила приема на работу, которые действую давно:

1. Надо проверять подлинность документов. Это касается не только паспортов и дипломов об образовании. Есть сравнительно недавнее дополнение. В письме №14-2/В-966 от 04.12.2018 Минтруд рекомендует проверять патент и разрешение на трудоустройство у иностранцев. Это можно сделать на сайте МВД РФ. Там же есть вкладка для проверки паспортов.

2. Следует убедиться, что не нарушаете ограничений, действующих в отношении бывших госслужащих. Это требование статьи 64.1 ТК РФ. Чтобы оставаться в рамках закона, надо проверить записи в трудовой книжке соискателя и выслать уведомление на его последнее место работы.

3. Необходимо проверить, нет ли у соискателя ограничений по той должности, на которую он претендует. Это положения статьи 351.1 ТК РФ.

Пошаговый порядок оформления приема на работу

В основном, алгоритм остался прежним, изменились лишь некоторые условия оформления документов.

Этап 1 Прием документов.

Соискатель подает документы по списку из статьи 65 ТК РФ и пишет заявление о приеме на работу. Если необходимо, приносит заключение медкомиссии (она входит в обязательные условия некоторых категорий работников). Кадровик проверяет подлинность всех полученных бумаг, если нужно — связывается с прошлым работодателем.

Этап 2 Знакомство с локальными нормативными актами.

Это требование статьи 22 ТК РФ, оно касается только тех актов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности кандидата. В их числе:

  • ПВТР и коллективный договор, если он есть.
  • Должностная инструкция.
  • Положение об охране труда.
  • Положение об аттестации.

Законодательно утвержденного регламента ознакомления нет. Обычно действуют по одной из двух схем:

  • Ведут специальный журнал ознакомления, в котором работники ставят свои подписи напротив названий актов, с которыми ознакомились.
  • Прикрепляют к акту листок ознакомления, на котором расписывается каждый, кто прочел документ.

Важно:это надо сделать до того, как оформляется прием работника на работу. Если дата ознакомления будет более поздней, чем день трудоустройства, при проверке это вызовет вопросы.

Этап 3 Получение согласия на обработку персональных данных.

Государство уделяет много внимания охране персональных данных, так что к обращению с личной информацией стоит подходить серьезно.

Вот лишь один пример того, как легко оступиться в этом вопросе: выполняя документальное оформление при приеме на работу, некоторые работники кадровой службы оставляют себе копии паспорта или других документов новичка. Этого лучше не делать.

Достаточно будет записать данные в личную карточку. Если при проверке вы не сможете аргументировать необходимость этих копий, может последовать штраф по статье 13.11 КоАП.

Этап 4 Составление трудового договора

Это важнейший этап оформления документов при приеме на работу. Трудовое законодательство четко определяет, какая информация обязательна для внесения в договор, а какая — факультативна. Согласно статье 67 ТК, документ составляется в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй у работника.

Перед подписанием новый сотрудник должен внимательно прочесть договор. Если он не согласен с какими-то пунктами, стороны обсуждают их и при необходимости меняют текст договора.

Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор

Этап 5 Издание приказа о приеме на работу

Этот приказ можно назвать ответом на вопрос, каким документом оформляется прием на работу. Информация в приказе должна отвечать тому, что написано в трудовом договоре. В числе обязательных данных: реквизиты работодателя, ФИО работника, занимаемая должность, оклад или ставка.

Также приказу необходим номер и дата издания — их следует внести в специальный реестр учета.

Перед тем как допустить нового сотрудника к рабочему месту, проведите инструктаж по охране труда. Получите отметку «инструктаж прослушал» в журнале учета.

Какие документы оформляют при приеме на работу

Перечисленными пятью этапами процедура трудоустройства не ограничивается. Следует также оформить некоторые кадровые документы, при приеме на работу это:

  • Трудовая книжка.Оформляется работодателем, если он – первый у соискателя. Если трудкнижка у новичка уже есть, в нее вносят запись о трудоустройстве. В журнале учета следует отметить, что трудовая получена на хранение.
  • Личная карточка. Ее надо заводить для каждого нового работника. Сначала в ней указывают только анкетные данные человека, а в процессе трудовой деятельности могут появиться записи о переводах, поощрениях или взысканиях. Хранить документ следует в отделе кадров, на руки работникам не выдавать.
  • Табель учета рабочего времени и график отпусков. В эти документы надо внести дополнения или изменения так, чтобы они учитывали нового участника трудового коллектива.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098088-18-m11-poryadok-priema-na-rabotu-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Хранитель Права
Добавить комментарий