Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

> Персонал > Больничный > Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример

Практически каждая женщина хоть раз в жизни уходит в декрет. В этот период она получает единственный доход – пособие, связанное с беременностью и родами и уходом за малышом.

Так как листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два года, возникает вопрос, как оплачивается больничный после выхода из декретного отпуска в случае, если женщина заболеет. Ведь доходов для его расчета в последние 2 года у нее не было.

Порядок оплаты по листу нетрудоспособности после декретного отпуска

Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.

Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

  • страховой стаж работника,
  • размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
  • количество дней больничного листа.

Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

  • до 6 месяцев – от МРОТ;
  • до 5 лет – 60%;
  • 5- 8 лет – 80%;
  • свыше 8 лет – 100%.

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

  • лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
  • лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.

Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего  заработка на более выгодный для нее.

Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.

Во всем остальном, порядок расчета больничного пособия ничем не отличается от стандартной процедуры.

Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.

Как рассчитать пособие работнику – формулы

Есть определенный алгоритм действий для расчета больничного листа после выхода работника из декрета:

Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.

Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.

Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.

Он рассчитывается по формуле:

При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.

Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.

Шаг 3. Рассчитывается пособие.

Формула для расчета:

Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.

Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.

Процедура замены лет носит заявительный характер, если человек не обратиться с такой просьбой к работодателю письменно, менять период расчета ему никто не будет.

Замена лет расчетного периода

Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.

Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретном отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника. Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:

  • полное название компании;
  • данные заявителя;
  • наименование документа;
  • суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
  • подпись и дата.

Заявление подается работодателю совместно с больничным листком. Если сотрудник желает взять для расчета периоды работы прошлых работодателей, дополнительно у них необходимо запросить справку 182 – Н для расчета пособий.

Пример расчета после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Рассмотрим на примере, как происходит расчет больничного после выхода из декретного отпуска.

Исходные данные:

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2016 -2017 годах.

В начале 2018 года она вышла из декрета и заболела (7 дн. больничного).

Получается, за два предшествующих года она получала только пособие на ребенка, которое не участвует в расчете среднего заработка.

В 2014 и 2015 годах у женщины был хороший заработок, за два года труда она получила 700 тыс. руб. В связи с этим она пишет заявление о замене лет для исчисления среднего заработка на более выгодные для нее: 2016-2017 меняется на 2014-2015.

Страховой стаж работницы равен 7 лет

Бухгалтер делает такие расчеты:

  • Сз = 700000 / 730 = 958, 90.
  • П = 958, 90 * 80% * 7 = 5369, 84.
  • Сумма на руки:

5369, 84 – 5369, 84 * 13% = 4671,76.

Выводы

Основные выводы:

  • На основании ст. 14 закона о соцстрахе допускается замена лет для больничного в случае, если в двух последних годах был декрет. Для этого пишется специальное заявление.
  • Заменить года можно только, если это выгодно для сотрудника.
  • Если сотрудник решил изменить расчетный период на годы труда у другого работодателя, нужно взять с прежнего места труда справку 182 – Н о доходах, облагаемых взносами.
  • Общий принцип расчета пособия по листку, выданному после декрета, ничем не отличается от стандартной процедуры.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/bolnichniy-posle-dekreta/

Расчет больничного после декрета, его порядок и особенности

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

Когда женщина выходит на работу после окончания декретного отпуска, возможна ситуация, что она или её ребёнок заболеют и придётся оформить больничный. При обычном порядке расчета используется средняя зарплата за два года, но в данном случае она будет равна нулю. В статье рассказано, как правильно происходит расчет больничного после декрета.

Нормативное регулирование

Процедура определения выплат по больничному листу регламентируется ФЗ №255-ФЗ, изданным в 2006 году.

При расчете выплат необходимо учитывать не только этот закон, но и другие документы:

  • письмо Фонда социального страхования, которое датируется 30 ноября 2015 года под номером №02-09-11/15–23247;
  • Минтруда опубликовало письмо №7-1/ООГ-1105 от 3 августа 2015 года.

Основная мысль обоих документов относится к тому, что если женщина была в декретном отпуске, больничный должен определяться из их реального заработка. При этом под таковым понимается не тот, что был много лет назад, а такой, какой рассчитывается на основании строго определённых правил.

От чего зависит размер

При расчёте необходимо принять во внимание несколько важных обстоятельств:

ВеличинаКак от нее зависит выплата
Выплаты зависят от величины страхового стажа.В него входит время, когда работник, получая зарплату, выплачивал взносы в социальные фонды. В этом случае применяется специальный понижающий коэффициент.
При расчете используются данные по зарплате, полученной за последние два года.Поскольку женщина, недавно родившая ребёнка, в течение указанного здесь времени находилась в декретном отпуске, такой зарплаты у неё не было. Поэтому в рассматриваемом случае расчёт ведётся специальным образом.
Для определения величины оплаты также имеет важное значение продолжительность больничного. Она измеряется в календарных днях и в нее входят не только рабочие дни, но и выходные, а также праздники.

Особенности учета страхового стажа

Влияние страхового стажа на сумму оплаты больничного определяется в соответствии со следующими правилами:

  • сначала определяется величина страхового стажа;
  • до полугода стажа означают, что сумма будет определена на основе МРОТ;
  • когда данный стаж не превышает пяти лет, сумма увеличивается. Теперь она составляет 60%;
  • для тех, кто платил отчисления в социальные фонды от 5 до 8 лет, сумма выплат равна 80% от расчетной суммы;
  • после того, как страховой стаж составил 8 лет, выплате подлежит 100% данной суммы;
  • теперь нужно прояснить вопрос о том, какие именно периоды будут засчитываться при расчете данного стажа;
  • когда происходила работа на основании трудового договора;
  • при выполнении муниципальных или гражданских служебных обязанностей;
  • такой стаж засчитывается тем, кто проходит военную, полицейскую или пожарную службу;
  • возможна ситуация, когда в иных случаях законодательство засчитывает проработанное время в страховой стаж.

При подсчете определяют стаж с точностью до дней. Затем нужно полученную цифру округлить до месяцев. При этом нужно считать, что в каждом месяце ровно тридцать дней.

Если количество дней неполного месяца равно 15 или меньше, то их отбрасывают. Если данное количество равно 16 или большему количеству дней, то их считают за полный месяц.

Количество месяцев принято округлять до целых лет. Если есть 6 месяцев или меньше, то их отбрасывают, в противном случае прибавляют еще один год. Далее, по полученному количеству лет определяют понижающий коэффициент для расчета стажа.

Время декретного отпуска входит в страховой стаж.

Как учитывать зарплату в процессе расчета

Существует правило, согласно которому при определении суммы выплат по больничному листу учитывается средняя зарплата за последние два года. При этом учитываются также оплата отпускных и полученные премии.

Выплаты во время декретного отпуска при расчете больничных во внимание не принимаются. Поэтому в рассматриваемом случае применяется особый порядок расчёта. При этом по заявлению сотрудника для расчета применяются годы, которые были выбраны.

Расчетный период

Расчетный период в рассматриваемом случае всегда равен двум годам. Если для расчёта берётся год, когда женщина работала не во всех месяцах (примером может быть тот, когда она выходила в декретный отпуск), то не происходит исключения каких-либо месяцев.

То есть, при расчете средней зарплаты суммируется доход за два года и результат делится на 730. Так будет получена средняя зарплата за два года в расчете на один день. Такой порядок определен в 14 статье ФЗ №255.

Если при таком расчёте будет получен заработок, не превышающий МРОТ, то будет использован для расчета не средний заработок, а тот, что получится, исходя из указанной величины. В случае если один из двух выбранных лет будет с нулевым заработком, то замена его с использованием МРОТ в качестве месячного заработка не допускается.

Заявление на замену лет

Поскольку для расчета выплаты необходимо учитывать среднюю зарплату за два года, а декретные выплаты для этой цели использоваться не могут, то расчет происходит особым образом.

Работник имеет право написать заявление о том, какие два года нужно учитывать при расчете средней зарплаты для определения выплаты по больничному. При этом могут использоваться два года, которые не идут подряд друг за другом.

А также разрешается использовать для вычисления тот календарный год, который был отработан не полностью. В частности, для этой цели может быть выбран год ухода в декретный отпуск или тот, когда он окончился.

В некоторых случаях допустимо даже указывать срок работы на предыдущей работы. Это возможно только при наличии справки 2-НДФЛ за этот период. А также необходимо принести со старого места работы справку 182н. В этом документе речь идёт о полученных доходах, которые облагались взносами в социальные фонды.

Важно помнить, что годы для расчета берутся календарные, которые начинаются 1 января и заканчиваются 31 декабря. Недопустимо брать года, когда начало расчёта приходится на произвольный месяц.

Расчет больничного после декрета: порядок в 2018 г

В ФЗ №255 сказано, что в целях расчета больничного годы, в течение которых должна учитываться зарплата, не должны попадать на время декретного отпуска, а должны быть взяты из другого периода, когда сотрудница получала зарплату. При этом соответствующий промежуток времени может быть выбран различным образом.

Однако, такой порядок рассматривается не в качестве обязательного ограничения, а в качестве права, предоставляемого женщине после выхода из декретного отпуска. Для применения этого правила в обязательном порядке необходимо заявление работника.

Замена используемых для расчета календарных лет допускается только при условии, что она даст сотруднику более высокую сумму платы за больничный.

При расчёте больничного, который выдан в связи с необходимостью ухаживать за больным ребенком, применяется следующие правила:

  1. Для ребенка, возраст которого не превышает семи лет, происходит полная оплата больничного независимо от срока заболевания.
  2. Если возраст больше, но не превосходит пятнадцати лет, то полной оплате подлежат только первые 15 дней болезни. Дальнейшее время оплачивается только на 50%. В случае если лечение происходит стационарно, происходит полная (100%) оплата за весь период.
  3. Уход за ребёнком, который старше 15 лет, полностью оплачивается только в течение первых трех суток. Остальное время предусматривает только 50%-ю оплату.
  4. Больничный, выданный по болезни матери оплачивается полностью.

Если для расчета используется МРОТ, то нужно учитывать, что в 2018 году он составляет (начиная с первого мая) 11163 рубля. На настоящий момент его величина зависит от прожиточного минимума и не может быть меньше его.

О расчете стажа для больничного в 2018 году смотрите в этом видео:

Пример расчета

Условия примера выглядят следующим образом. Женщина вышла из декретного отпуска в 2017 году. В начале 2018 года она заболела и когда получила больничный на руки, отнесла его в бухгалтерию. В этот период величина МРОТ составила 9489 рублей. Страховой стаж равен 7 годам. Длительность больничного составляет 5 дней.

Если расчёт сделать на основании МРОТ, то оплата больничного составит:

(9489 * 24 / 730) * 5 * 80% = 1247,88 руб.

Эта сумма будет учитываться, если годами для расчёта будут те, что входили во время декретного отпуска. По заявлению женщины могут быть взяты два года, предшествовавшие декретному отпуску.

В рассматриваемом случае это 2013 и 2014 годы. Доход за каждый из них, соответственно, составил 420 и 500 тысяч рублей.

Выполняется расчет по формуле: (420000 + 500000) / 730 * 5 * 0,8 = 5041 рублей.

Видим, что полученная сумма превосходит ту, которая посчитана на основании МРОТ.

В итоге за 5 дней будет получена оплата в 5041 рубль. С полученной таким образом выплаты необходимо будет удержать подоходный налог.

Распространенные ошибки

Вот несколько типичных ошибок при оформлении больничного:

  1. Иногда при расчете продолжительности болезни рассматривают только количество рабочих дней. На самом деле нужно учитывать все календарные дни, в том числе праздничные и выходные дни.
  2. При расчете выплат, относящихся к лечению ребёнка нужно учитывать, что понижающий коэффициент стажа применяется в тех случаях, когда происходит полная оплата. Если речь идет о 50%-х выплатах, то в этом случае коэффициент для учета стажа не применяется.
  3. Больничный может оплачиваться после даты увольнения, если он был закрыт не позже 30 дней после этого. В этом случае применяется понижающий коэффициент, равный 60% независимо от величины имеющегося страхового стажа.

Порядок оплаты больничного

После того как сотрудник выходит на работу для получения оплаты по больничному необходимо сделать следующее:

  1. Надо отнести документ в бухгалтерию. Для того чтобы это сделать, предусмотрен срок в шесть месяцев. Если больничный не был предоставлен за этот период, директор имеет право отказать в его оплате.
  2. Если женщина предпочитает, чтобы годы для произведения расчета были заменены, то для этого необходимо написать и сдать в бухгалтерию соответствующее заявление.
  3. После получения необходимых документов предприятие обязано полностью произвести расчет в срок, не превышающий 10 дней. При этом необходимо будет подать документы в Фонд социального страхования для того, чтобы получить соответствующее возмещение.
  4. Работник получает оплату больничного одновременно с получением ближайшей заработной платы.

Знание особенностей расчёта в данной ситуации позволит правильно оформить выплату больничного.

Больничный в 2018 году. Каким он будет? Узнайте здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/hospital/raschet-bolnichnogo-posle-dekreta.html

Больничный после декрета

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).

Как рассчитывается и оплачивается больничный в таких случаях? Ведь может заболеть не только маленький ребёнок, но и сама. Расскажем в этой статье.

От чего зависит размер оплаты?

Оплата больничного происходит в соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_г_N_255-ФЗ

В законе сказано, что размер выплат по больничному листу зависит от:

  • страхового стажа сотрудницы – это время, в течение которого за неё отчислялись страховые взносы в ФСС;
  • заработной платы сотрудницы за последние 2 года;
  • количества фактически отработанных дней;
  • продолжительности больничного.

Женщина после декрета не имеет заработной платы и фактически отработанных дней за последние 2 года. И страховые взносы за неё работодатель не отчислял.

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска?

Размер выплат зависит от страхового стажа.

Процентное отношение стажа и размера выплат можно увидеть в следующей таблице:

Страховой стажОплата в процентах от среднего заработка
8 лет и более100%
От 5 до 8 лет80%
От 1 до 5 лет60%
От полугода до 1 года30%
Менее полугодаИсходя из МРОТ

При расчёте больничных выплат необходимо рассчитать среднюю заработную плату женщины.

Для этого необходимо учитывать все виды выплат из фонда заработной платы.

Как правило, женщина находится в декрете 3 года – сначала оплачиваемых 1,5 года, затем ещё 1,5 года неоплачиваемых. Поэтому заработка за последние 2 года у неё нет.

Выплаты по уходу за ребёнком не учитываются при расчёте.

Особенности расчета больничного после декрета

Больничный после декрета в 2019 году рассчитывается точно так же, как и в другие годы – необходимо средний заработок умножить на количество дней больничного и на коэффициент стажа.

В первую очередь, необходимо определить средний заработок сотрудницы. Для расчёт берётся ее заработок за последние 2 года, предшествующие выходу на больничный.

По письменному заявлению сотрудницы, для расчёта могут брать другие года, где она имела заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.

Провести замену можно вплоть до 2006 года. Года не обязательно должны идти подряд.

Пример:

Женщина вышла из декрета в феврале 2019 года. Через месяц она уходит на больничный. По закону, для расчёта необходимо брать заработок женщины с февраля 2013 года. Так как трудовых доходов она не имела, то она написала заявление о замене годов для расчёта – на 2010 и 2011 года.

Если женщина такое заявление не напишет, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. В 2019 году общероссийский МРОТ составляет 5 965 рублей.

После определения дохода необходимо рассчитать среднедневной заработок: для этого совокупный доход необходимо разделить на 730 – это общее количество дней в 2-ух годах (731, если год был високосный).

Затем нужно определить коэффициент стажности. Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.

Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 3 года, включаются в стаж для расчёта больничных выплат после декрета.

Теперь необходимо рассчитать количество дней, которые женщина провела на больничном: здесь всё просто – необходимо посчитать все дни по календарю, включая выходные и праздничные нерабочие дни.

Пример:

Женщина находилась в отпуске по уходу за своим ребёнком с марта 2013 года по август 2019 года. В ноябре 2019 года она уходит на больничный. Заработная плата за эти 2 месяца составила 9 800 рублей. Женщина находилась на больничном с 06 по 18 ноября. Общий страховой стаж  – 6 лет.

Так как выплата по больничному листу будет ниже МРОТ, то женщина имеет право заменить года для расчёта на более «выгодные», написав при этом письменное заявление.

Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно.

Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).

Выплата по больничному листу будут равна:

(360 000 + 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей

Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2019 год.

В этом случае сумма к получению будет другой:

(5 965 * 24) / 730 * 13 * 0,8 = 2 039, 6 рублей

Если женщина заболела не сама, а взяла больничный по уходу за ребёнком, то механизм расчёта выплат идентичный.

Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ,  при расчёте выплат по уходу за ребёнком оплата будет вычисляться:

  • в первые 10 дней – в соответствии со страховым стажем;
  • в последующие дни – только 50% от среднего заработка.

Такой алгоритм применяется, если ребёнок лечился амбулаторно.

Если же ребёнок получал лечение в стационаре, и мать пребывала там с ним, то больничный полностью оплачивается, исходя из страхового стажа.

Пример:

Сотрудница Смалюк К.В. взяла больничный по уходу за ребёнком с 06 по 30 апреля 2019 года. Из декрета она вышла только 12. 01. 2019 года. Заработная плата на сегодняшний день у неё составляет 11 800 рублей в месяц. Общий страховой стаж сотрудницы – 10 лет.

Исходя из этих сведений, пособие по временной нетрудоспособности будет равно:

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 10 * 100% = 2 280 рублей за первые 10 дней

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 15 * 50% = 1 655, 10 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению – 3 935, 1 рублей.

Эта сумма ниже МРОТ, поэтому женщина имеет право на замену лет.

Она написала заявление, и расчёт производился с учётом её доходов за 2011 и 2012 года. Суммарный доход составил 425 000 и 460 000 рублей соответственно.

Поэтому сумма выплат будет такой:

(425 000 + 460 000) / 730 * 10 * 100% = 12 123,3 рублей за первые 10 дней

(425 000 + 460 000) / 730 * 15 * 50% = 9 092,5 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению: 12 123,3 + 9 092,5 = 21 215, 8 рублей

Могут ли уволить на больничном? Ответ тут.

Как закрывается больничный лист? Узнайте здесь.

Необходимые документы

Чтобы получить выплаты по больничному листу, необходимо представить сам больничный лист. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором женщина проходила лечение.

Заполнение больничного листа производится врачом, а затем и работодателем в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29. 06. 2011 года № 624н.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н

Чтобы получить паспорт, необходимо представит только паспорт и страховой полис.

Женщина должна представить больничный лист в течение полугода после его закрытия.

Работодатель должен начислить пособие в течение 10 дней после получения документа на руки, а произвести выплаты — в первую дату выплаты очередной заработной платы.

Если женщина хочет, чтобы для расчёта пособия по нетрудоспособности учитывались другие, более «выгодные» годы, она должна написать заявление с указанием этого периода.

Если женщина в указанный период работала у другого работодателя, это не является основание для отказа учёта этих периодов.

В этом случае сотрудница должна представить нынешнему работодателю справку о доходах по форме 2- НДЛФ с предыдущего места работы за указанные периоды.

Каждая женщина имеет право на оплату больничного листа, выйдя из декретного отпуска.

Есть такие недобросовестные работодатели, которые пугают женщин, что больничный не будет оплачен, так как она ещё ничего не заработала, и право на получение выплат по листу нетрудоспособности она будет иметь только через 2 года.

Это не так! Но, к сожалению, не все женщины об этом знают.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/bolnichnyj-list-posle-dekretnogo-otpuska/

Больничный после декрета: пример расчета оплаты по листу нетрудоспособности, если в расчетном периоде был декретный отпуск, как рассчитать и оплатить?

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

По законодательству родившая женщина имеет право уйти в декретный отпуск длительностью 3 года.

Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.

Встает вопрос о том, как рассчитать и оплатить период по болезни, если в расчетный период попало декретное время в этом случае.

Оплата листа после выхода из декретного отпуска

Федеральный Закон №255 устанавливает, что сумма выплаты по листу нетрудоспособности строится из:

Страховой стаж соответствует рабочему стажу, во время которого совершались отчисления в Фонд социального страхования. Чем больше этот период, тем на большую выплату по больничному листу можно рассчитывать.

Важно!  Если страховой стаж работницы составляет меньше 5 лет, отпуск по болезни ей должен оплачиваться в размере 60% от средней зарплаты. При стаже от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет — больничный оплачивается в 100% объеме.

Зависимость процента оплаты от стажа.

Если в один и тот же период времени за сотрудницу отчислялись выплаты в ФСС из нескольких организаций, в расчет берутся выплаты только с одной.

Следующий показатель, от которого зависит сумма оплаты больничного листа – среднедневной доход за последние 2 года.

В суммарный заработок за указанный срок принимаются все выплаты, с которых платятся социальные взносы. Помимо зарплаты работницы, взносами облагаются отпускные и премии. Они тоже относятся к доходам и идут в расчет.

При нахождении в этот двухгодичный период в декрете: отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком назначается пособие, которое не относится к доходам, облагаемым страховыми взносами.

Значит, для оплаты больничного дохода у молодой мамы в декрете не было. Как тогда проводить расчет пособия по нетрудоспособности:

В этом случае закон предусматривает перерасчет больничных по доходу за года, которые сотрудница отработала до декретного отпуска.

То есть производится замена лет, на которые пришлись декретные отпуска: по беременности и по уходу.

[stextbox id=’info’]Важно! Количество дней нетрудоспособности тоже влияет на размер выплаты. Эти дни считаются по датам листа нетрудоспособности, включая выходные и праздники.[/stextbox]

Все эти расчеты выполняет работодатель. Сотруднице же для получения оплаты по больничному после декрета необходимо сделать следующее:

  1. Отнести лист нетрудоспособности в бухгалтерию в течение 6-ти месяцев после выхода на работу. По истечении полугода работодатель вправе отказать в оплате.
  2. При необходимости следует написать заявление о расчете выплаты за другой расчетный период, то есть о замене лет в связи с наличием декретному отпуска в расчетном периоде.
  3. В течение 10 дней бухгалтерия обязана рассчитать размер оплаты по листу и передать специальную заполненную форму в ФСС для возмещения.
  4. Оплачивается лист нетрудоспособности в ближайшую дату выдачи зарплаты. Сумма больничных может оказаться меньше, чем было заявлено в расчетах. Это связано с тем, что работодатель удерживает налоговый взнос с этой суммы.

Рекомендуем прочитать:

Расчетный период и замена лет

При расчете средней заработной платы для оплаты больничного, берутся 2 года, предшествующие году открытия листа нетрудоспособности.

Если в этих годах есть декрет по беременности или ухода за новорожденным до 3 лет, то такие года можно заменить на другой расчетный период, которые предшествовал выхода в декретный отпуск. Заменить можно только один год или сразу оба.

В этом случае выплата по больничному листу может быть гораздо выгоднее.

Замену лет для больничного в случае его расчета после выхода из декрета нужно проводить только в том случае, если размер пособия по нетрудоспособности от этого увеличится.

Пример

Работница вышла из декрета и заболела, дата выхода на работу – 10 февраля 2019, больничный открыт – 20 марта 2019.

2017 и 2018 года она была в отпуске по беременности, а после его окончания – в декретном по уходу за ребенком.

Расчетный период полностью состоит из декрета, выплаты по которому не включаются в расчет пособия по нетрудоспособности, поэтому для расчета следует взять более ранние года.

Если предположить, что женщина декрет оформила в 2016, то замена лет можно выполнить на 2014 и 2015 года.

Для замены лет следует написать заявление, в котором женщина может попросить взять для расчета другие года. Если заявление не будет написано, то для расчетов возьмется МРОТ.

Как рассчитать?

Сумму выплаты по больничному листу можно рассчитать по формуле:

Формула:

Пособие по нетрудоспособности = СЗП х КДН х КС

  • СЗП – средняя заработная плата за 2-х летний период;
  • КДН – количество календарных дней, которые работница считалась нетрудоспособной;
  • КС – коэффициент стажа, зависящий от стажа сотрудницы на официальной работе.

Средний заработок рассчитывается так: берем суммарную зарплату за 2 года и делим на количество дней – 730. Кроме этого, величина заработка за год не должна превышать предельную базу для начисления взносов. Например, для 2017 года она составляет 755 тыс. руб., а для 2018 – 815 тыс. руб.

В коэффициент стажа входит не только стаж работы сотрудницы, но и 3 года декретного отпуска.

Это же справедливо и для декрета по беременности и родам, который также учитывается в стаже для нетрудоспособности.

Помимо отпуска по собственной болезни, сотрудница может уйти на больничный в связи с болезнью ребенка.

В таком случае оплата рассчитывается так (таблица продолжительности больничного на ребенка):

  1. если ребенку не исполнилось 7 лет, то больничный отпуск маме оплачивается за весь период лечения;
  2. если ребенок в возрасте 7-15 лет получает лечение стационарно, маме так же оплачивается полный отпуск по нетрудоспособности;
  3. если же ребенок этого возраста лечится амбулаторно, то в полном размере оплачиваются только первые 15 дней больничного, а последующие дни начисляется только 50%;
  4. маме, чей ребенок старше 15 лет получает лечение амбулаторно или стационарно, оплачиваются только 3 дня, а потом начисляется пособие в размере 50%.

Пошаговый порядок расчета больничного по уходу за ребенком.

Пример расчета для 2019 года

Условия примера:

У женщины закончился декретный отпуск в январе 2019 года, а в марте она ушла на больничный на 5 дней.

Ее рабочий стаж, при котором были отчисления в ФСС, в сумме составляет 6 лет. Из них 3 она провела в декретном отпуске.

В расчетном периоде был декрет, в который она вышла в 2015 году. Сотрудница может выбрать – произвести расчет из МРОТ или взять более ранние 2 года перед выходом на больничный по беременности.

Если расчет выплаты больничных будет выполнен по МРОТ, то он берется на момент проведения вычислений 9489 руб.

Расчет:

Если расчет проводится по МРОТ:

Пособие по листу = (9489 * 24 / 730) * 5 * 80% = 1247,88

Если эта сумма не устраивает сотрудницу, она справе предоставить заявление на перерасчет выплат по больничному листу за другие годы. Тогда расчет будет выполняться согласно предоставленной справке 2-НДФЛ о доходах.

В заявлении указан желаемый период перерасчета 2013 и 2014 годы. По справке годовая зарплата составила 420 тыс. руб. и 500 тыс. руб. соответственно. Тогда размер выплаты по больничному будет рассчитан так:

Пособие = (420000 + 500000)/730 × 5 × 0,8 = 5041 руб.

В результате замены лет величина пособия больше, ее и получит женщина за дни нетрудоспособности.

С начисленной суммы пособия нужно удержать НДФЛ.

Как с наибольшей выгодой произвести расчет больничного после декрета? Выбор дат и пример расчета

Расчет больничного листа если сотрудник был в декретном отпуске

Законодательство позволяет новоиспеченным мамам приступить к труду по окончании декрета или не дожидаясь его конца.

При этом бывают случаи, что сразу после выхода на работу молодой мамочке снова требуется перерыв  в трудовой деятельности по болезни, потому что заболевает она или малыш.

Давайте разберемся в процедуре получения больничного после декретного отпуска  и порядке его оплаты, а также выясним предусмотрена ли возможность получения неоплачиваемого отпуска вслед за декретом.

Как оформляется бюллетень после декрета?

Медицинский документ, фиксирующий временную нетрудоспособность женщины, заполняется врачом медицинского учреждения больного (мамы либо ребенка) по месту назначения лечения и скрепляется печатью.

В бумаге обязательно четко указывается период прохождения лечения на который сотрудница освобождается от труда. Также записывается диагноз и прочие сведения о пациенте.

Выдается бюллетень в день, предшествующий возвращению на работу.

Далее молодой маме нужно подать больничный и заявление на перечисление компенсации по утрате трудоспособности руководителю предприятия.

Как оплачивается больничный лист  по утрате трудоспособности после декретного отпуска?

Работодатель перечисляет больничные выплаты в дату ближайшего начисления зарплаты на предприятии при условии соблюдения сотрудником указанных правил. Размер пособия зависит от времени труда, за который проводились отчисления в соцстрах:

  • более восьми лет – 100% от оплаты труда;
  • с пяти до восьми – 80%;
  • от года до пяти – 60%;
  • от полугода до года – 30%;
  • до полугода – рассчитывается по МРОТ.

Поскольку в период  декрета у девушки отсутствует доход, учитываемый при исчислении пособия, ей следует подготовить заявление для замены периодов расчета больничного.

По ее выбору бухгалтерия обязуется рассчитать пособие именно на основании зарплаты по указанным годам.

Если сотрудница желает, чтобы расчет происходил по периоду работы на другом предприятии, к заявлению на замену нужно приложить справку о доходах за указанные годы.

Для мамочек, занимающихся лечением ребенка на дому, пособие по больничному считается по таким правилам: с 1-го по 10-й день расчет происходит по стажу сотрудницы, следующие дни — в сумме 50% средней оплаты труда. При стационарном лечении ребенка выплаты рассчитываются согласно трудовому стажу работницы.

В течении десяти дней происходит подсчет пособия, и заполненная форма для начислений передается в ФСС. Общее правило гласит: первые 3 дня оплачивает предприятие, последующие – соцстрах.

Пример расчета больничного после декретного отпуска по уходу за детьми

Итак, как рассчитать больничный  после выхода из декрета? Труженица с июня 2016 года по февраль 2018-го была в декрет, потом возобновила работу. В июне 2018 г. она ушла на больничный. Зарплата за предыдущие годы составляет:

  • 2014 год — 226 000 руб. (год был отработан);
  • 2015 год — 288 000 руб. (год полностью отработан);
  • 2016 год    (до декрета) — 120 000 руб.;
  • 2017 год (период ухода за ребеночком) – 0 руб.;
  • 2018 год (после выхода из декрета) — 72 000 руб.

Сотрудница понимала: при расчете пособия по уровню доходов за два прошлых года (2016 и 2017) выплата больничного будет произведена исходя из МРОТ. Поэтому она произвела расчет среднего дохода по зарплате за годы работы до декрета, сочетая их в разных комбинациях.

Период                              Расчет дохода                              Сумма среднедневного дохода
2014 и 2015               (226 000 + 288 000) / 730                          704,10 руб.

2015 и 2016               (288 000 + 120 000) / 730                          558,90 руб.

2016 и 2017                (120 000 + 0) / 730                                      164,38 руб.

Так, определив что больший средний доход получается при расчете за 2014 и 2015 годы, девушка составила заявление для замены расчетного периода, попросив применить именно эти годы.

Можно ли взять отпуск за свой счет после декрета

Продолжительность отсутствия на работе для заботы о ребеночке ограничивается моментом достижения крохой трех лет.

Однако после дня рождения малыша часто имеет место ситуация, когда в сад чадо ходить не начало, а присматривать за малышом некому и поэтому у матери отсутствует возможность приступить к работе.

Тогда молодые мамы начинают волноваться и подыскивать варианты выхода из сложившейся ситуации.

Самым распространенным решением является написание заявления на неоплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс позволяет это сделать. При этом следует учитывать, что продолжительность нахождения не на рабочем месте законом не ограничена, т.е. женщина может просить 28 и более календарных дней.

Важным нюансом для получения отпуска за собственные средства есть согласие руководства, поскольку начальник не обязан отпускать сотрудницу на столь продолжительное время.

Поэтому, прежде чем отлучаться с работы следует достигнуть определенных договоренностей и получить документально подтверждение согласия руководителя в форме приказа о назначении на ваше имя отпуска оговоренной продолжительности.

по теме

Таким образом, если молодой маме нужно уйти на больничный после «детского» отпуска для получения выплат можно написать заявление о замене расчётного периода, учитываемого при исчислении компенсации. Закон также позволяет молодой маме после декрета воспользоваться ежегодным оплачиваемым и неоплачиваемым отпусками, для последнего обязательно нужно получить одобрение начальства.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/po-uhodu-za-detmi/raschet-bolnichnogo-posle-dekreta-primer.html

Хранитель Права
Добавить комментарий