Расчет потери времени для работников

Как рассчитать показатель потери рабочего времени

Расчет потери времени для работников

Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.

  • Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей. ВажноМотивация персонала (премии, увеличение з/п и проч.) — важная мера на пути к повышению производительности труда устранению потерь рабочего времени.
  • Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
  • Обеспечение повышения квалификации персонала

Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

  1. Фотография рабочего времени (ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них.

Каждому действию присваивается специальный индекс.

В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно.
За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном.

То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней). Что собой представляет эффективный фонд? Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда.

Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов.
Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа.

Для получения этого результата использованы следующие расчеты: 400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Производительность труда и потеря рабочего времени

На 1 человека Любой рабочий процесс можно разделить на несколько промежутков, используемых для тех или иных целей:

  • предварительный этап, отведённый на получение задания, материалов, инструментов, ознакомление с документацией, инструктаж, наладка механизмов;
  • итоговый, необходимый для передачи готовых изделий, инструментов, планов, разборки оборудования;
  • оперативный, расходуемый непосредственно на выполнение конкретной процедуры;
  • вспомогательный, используемый, чтобы загрузить сырье, снять готовое изделие, проконтролировать качество продукции;
  • сервисный, предназначенный для поддержания рабочего места в надлежащем состоянии, обеспечивающем должный уровень производительности труда.

Таким образом, изготовление товара происходит только на оперативном этапе, но при этом без остальных составляющих тоже не обойтись.

Анализ использования рабочего времени

Рабочее время Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Значение анализа Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета. Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия.

Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

Показатели использования рабочего времени

Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня: Следовательно, интегральный коэффициент составит в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года: Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами. В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями.

Определение фонда рабочего времени

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%).

Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Следует следить за условиями труда в организации, стремиться их улучшать, к примеру, обеспечивать персонал спецодеждой в зимнее время, следить за состоянием оборудования, проводить мероприятия для обеспечения пожарной безопасности.

  • Рентабельнее для организации отпускной период сотрудника разбивать на части в течение года (например, отпуск 2 раза в год по 14 дней). Таким образом можно избежать массовой нехватки рабочих ресурсов в определенные месяца и потери прибыли.
  • Для компаний, связанных со сферой услуг или продажами эффективно внедрение системы проверки с помощью тайных посетителей или тайных покупателей. Такая форма проверки позволяет увидеть все недочёты обслуживания клиентов, а также позволяет проконтролировать затраты времени работника.
  • Проведение открытых проверок (методами ФРВ, хронометража, фотохронометража) должно быть максимально корректным.

Данная методика включает в себя сочетание методов фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени и требует наибольших затрат со стороны работодателя, однако позволяет эффективно оценивать труд всех работников, а также позволяет разработать наилучшую политику оптимизации потерь рабочего времени на предприятии.

Формула расчета потерь рабочего времени На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия.

При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени: (ПП – ФП)*РС*ЧС ПП – плановая продолжительность рабочей смены.

ФП – средняя фактическая продолжительность рабочей смены. РС – расчетное количество смен в году.

Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.

  • Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
  • Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: https://vrkadoverie.ru/kak-rasschitat-pokazatel-poteri-rabochego-vremeni/

Расчет потери времени для работников

Расчет потери времени для работников

Наконец, потери могут возникнуть по вине персонала. Если работник опаздывает на работу более чем на полчаса, оборудование простаивает; если опоздание затягивается, работнику ставится прогул.

Чтобы сократить потери рабочего времени, Вы должны установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.

) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуск по беременности и родам, отпуск на время учебы и т.д.).

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, который не требует капитальных вложений, но позволит Вам быстро получить отдачу.

Потери рабочего времени могут быть явными и скрытыми. К явным относятся простои, опоздания, неявки на работу. Явные потери рабочего времени могут быть целосменными и внутрисменными. Скрытые потери включают в себя все непроизводительные затраты, как правило, внутрисменные.

Ущерб от потери рабочего времени

По всем явлениям, занесенным в каталог, должна быть определена вероятность события, а также рассмотрен вопрос о потенциальной серьезности, для того, чтобы лучшим образом планировать реакцию на наступление события.

Кроме того, логично спланировать, «что произойдет дальше» в ближайшие дни и недели после события.
В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них. Каждому действию присваивается специальный индекс.

По окончанию проверки проводятся расчёты потерь рабочего времени.

Где: У – годовая сумма условно-постоянных расходов в с/с продукции базисного периода, руб.; Б1 и Б2 – годовой объем производства до и после внедрения мероприятия, человеко-час.

Порядок расчета потери рабочего времени

Для того чтобы максимально снизить риск потери времени, разрабатываются специальные методы, позволяющие контролировать производственный процесс на всех его стадиях.

Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной.

Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации.

Для каждого вида работ определяете норму времени и частоту выполнения этой работы (количество в смену/день/неделю/месяц/год).

Норму определяете либо экспертным путем — как среднее арифметическое между максимальным и минимальным временем выполнения операции, либо с помощью хронометража.

И, аналогично, целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих.

Основной причиной целодневных потерь рабочего времени являются целодневные простои оборудования из-за необеспеченности необходимыми материальными и энергетическими ресурсами, поломок, внеплановых ремонтов, а также потерь рабочего времени на исправление брака, прогулов и т.п.

С учетом режима, графика работы, перерывов и потерь рабочего времени определяете производительное рабочее время (в человеко-часах) в смену/день.

Обычно стоимость простоев с целью учета затрат на оплату труда, амортизационных отчислений и т.п. рассчитывает бухгалтерия, но только в случае, когда такой простой оформлен документально. Расчеты, проводимые бухгалтерией, часто не учитывают потери прибыли и точно не учитывают потерю лояльности контрагентов.

Такой способ мониторинга рекомендуется как в случае снижения товарооборота или спада производительности труда, так и в профилактических целях. В идеале полученное значение коэффициента равно единице. Это означает, что работник рационально использует регламентированную норму рабочих часов. Однако, полностью предотвратить потери рабочего времени практически невозможно.

Целосменные потери времени охватывают целосменные простои независимо от причин их возникновения. Сюда относятся целосменные простои, прогулы и неявки на работу в связи с нарушением общественного порядка, отпуска с разрешения администрации, простои, связанные с погодными условиями, из-за отсутствия электроэнергии, сжатого воздуха, воды и т.п.

Они могут быть обусловлены трудовым законодательством (например, сокращение рабочего дня у несовершеннолетних и рабочих, осуществляющих трудовую деятельность в тяжелых рабочих условиях; перерывы в работе для кормящих матерей).

Рабочее время может быть снижено также в связи с болезнью работника или с выполнением государственных обязанностей. Перед тем, как рассчитать затраты на простой, необходимо узнать источники событий, могущих вызвать простой.

Начать следует с определения внутренних и внешних угроз, влияющих на время наступления и продолжительность простоя. Угрозы для бизнеса могут включать в себя как природные явления, так и техногенные события. События могут быть случайными и запланированными. Некоторые события могут быть в пределах области контроля, а другие нет.

О части явлений, таких как ураганы, будет получено заблаговременное предупреждение; другие, такие как авария питания сервера, пожар, затопление могут наступить очень быстро и дать мало времени на реакцию.

https://www.youtube.com/watch?v=rmyF-XTrHeU

Прирост объема производства (Р), %.

Исходными данными для расчета прироста объема производства являются увеличение объема производства или снижение объема трудоемкости и сокращение потерь рабочего времени в результате внедрения мероприятий по НОТ.
По вине администрации или поставщиков. Это характерно для таких случаев когда например нет сырья, сломался станок, и его дальнейшая работа не может быть обеспечена.

Исходными данными для расчета относительной экономии по условно-постоянным расходам (Эсу) служат: сумма постоянных расходов цеха на изделие по плану на год и годовой выпуск этого изделия до и после внедрения мероприятия.

Непроизводительные затраты рабочего времени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Необходимость рассчитывать стоимость простоя в бизнес-процессах возникает тогда, когда у руководящей функции появляется понимание, что управленческие решения лучше принимать на основе конкретных данных.

Актуальность для различных функций и применимость расчета стоимости простоя визуализирована на рисунке 1.

Важнейшим резервом повышения производительности труда в строительстве является рациональное использование рабочего времени рабочих и времени использования строительных машин путем всемерного сокращения всех видов потерь.

Систематическое выявление потерь рабочего и машинного времени, подробный анализ их причин позволяют найти пути их сокращения и ликвидации. При правильно организованном строительно-монтажном процессе потери рабочего времени рабочих и времени использования машин не должны иметь места.

Однако на практике в силу имеющихся недостатков в технологии и организации работ возникают целосменные, внутрисменные, явные и скрытые потери времени.

Где: б – сокращение потерь и непроизводительных затрат времени на одного рабочего в течение смены, ч; ч – численность работающих, у которых сокращаются потери и непроизводительные затраты времени, человек; Ф – годовой фонд рабочего времени одного рабочего, дней.

Для учета и классификации угроз для бизнеса необходимо создать каталог событий и условий, которые могут повлиять на бизнес-процессы, и убедиться, что существуют процессы для мониторинга событий внутри компании в режиме реального времени и сбор информации о внешних угрозах. Это может быть так же просто, как, например, подписка на электронные письма или уведомления от местных метеорологических станций. Пример каталога событий приведен на рисунке 2.

Рассчитать потери трудового времени

К явным внутрисменным потерям рабочего времени относят лишнюю работу, нерегламентированные перерывы, возникающие из-за плохой организации труда и производства, а также потери рабочего времени вследствие нарушений трудовой дисциплины и случайные простои по причинам, не зависящим от рабочих и инжинерно-технического персонала. Но в течение рабочего дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие потери могут возникать по целому ряду причин.

При росте объема производства, достигаемого в результате внедрения мероприятий по НОТ, годовой экономический эффект может быть образован за счет экономии от снижения себестоимости на условно-постоянных расходах. Следует различать абсолютную и относительную экономию по условно-постоянным расходам.

Под абсолютной экономии по условно-постоянным расходам понимается экономия по тем статьям, на которые внедрение мероприятий оказывает непосредственное влияние.

Под относительной экономией по условно-постоянным расходам понимается экономия на единицу продукции, полученной в результате увеличения годового объема ее производства.

Уважаю тех, кто принципиально не читает инструкции, но, согласитесь, цена ошибки в расчете численности может оказаться слишком высока. Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере.

Величина общих потерь рабочего времени на участке, а также причины их возникновения выявляются в результате обработки фактических данных на основании действующих форм учета и отчетности, а также путем проведения специальных исследований и контрольных обходов строительных объектов.Методика проведения и обработка результатов……………..3 2.

Хроноряд считается устойчивым при условии, если фактический коэффициент устойчивости меньше нормального (нормативного) или равен ему. Задача……………………………………………………………………………10 Список используемой литературы………………………………………………18 1.

Для оценки допустимости колебания хроноряда применяют коэффициент устойчивости, который определяется отношением максимального замера к минимальному замеру времени в данном хроноряду.

Он применяется для установления продолжительности оперативного времени и для получения необходимых данных, используемых при разработке нормативных материалов и при расчете технически обоснованных норм. Если колебания значительные, значит, это ошибочные замеры и их следует исключить из подсчета.

Источник: https://poznavaymir.ru/licenzii/11123-raschet-poteri-vremeni-dlya-rabotnikov.html

Фонд рабочего времени: формула расчета

Расчет потери времени для работников

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени (ФРВ) – это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов.

Условно ФРВ можно разделить на 4 вида:

  • табельный – это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
  • максимальный – исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
  • явочный (плановый и фактический) – это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
  • реальный (фактический) фонд – ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Отработано121,1
Очередные отпуска9,9
Выходные дни24,0
Неявки по болезни отпуск по беременности и родам3,5
Неявки с разрешения администации6,6
Прогулы0,11

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф – праздничные дни – выходные дни

Табельный фонд = 165,21 – 24 =141,21 человеко-дней.

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф – выходные и праздничные – ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,21 – 24,0 – 9,9 =131,31 человеко-дней.

Среднесписочное число рабочих составит:

n = 165,21:31= 5 чел.

31 – число дней в месяце.

Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:

nдн =  121,1:5 = 24 дня.

Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:

Ч = Tпр / ФРВп,

  • Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
  • ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.

Пересчет явочной численности в списочную

Виды работ и затраты времени  По категориям служащих, %
инженерытехникиВТП
Балансы рабочего времени
фактическийпроектируемыйфактическийпроектируемыйфактическийпроектируемый
%часовчасов%часовчасов%часовчасов
Свойственные инженеру49,03165,42123,30000
Свойственные технику39,82571,1002035,500
Свойственные ВТП7,3471,60092321,3436,8
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места3,9251,96% = 127,4006% = 122,1827,96% = 26,2
ИТОГО10064602250,7002157,6100349,2463,0
Полезный фонд рабочего времени (мес.)174,6174,6174,6
Фактическя численность работников3702
Необходимая численность работников12,9 ~ 1312,4 ~ 122,7 ~ 3

Таким образом, необходимая численность работников составит:

Инженеров: 13 человек.

Техников: 12 человек.

ВТП (секретари): 3 человека.

Коэффициенты использования фонда рабочего времени

Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:

  1. Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
  2. Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  3. Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  4. Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
  5. Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме  того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

  • данные о годовой отчетности по труду;
  • данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
  • данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
  • данные о сверхурочных часах и т.д.

► Три ошибки в учете рабочего времени во вредных условиях

Цели и составные части анализа фонда рабочего времени

Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

  • выявление потерь и резервов рабочего времени;
  • определить план мероприятий по рационализации его использования.

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

  • оценка баланса рабочего времени;
  • оценка соблюдения режима труда внутри смены;
  • оценка неотработанного времени;
  • выявление причин потерь рабочего времени;
  • оценка сверхурочных работ;
  • выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.

Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.

Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1089301-fond-rabochego-vremeni-formula-rascheta

Расчет потери времени для работников | Гарантия права

Расчет потери времени для работников

Сведения о численности и заработной плате работников (в разделе 1 формы N П-4) за отчетный месяц заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

В идеале при расчете должна получаться единица, однако оптимизировать предприятие настолько сильно практически невозможно.

Также для верности расчетов формула применяется отдельно для выяснения потери трудового времени по вине сотрудника и для определения простоя по вине работодателя или независящих от сторон причин.

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей.

Что такое потери рабочего времени?

Помимо вины работников, существует ситуации, при которых виноватой стороной выступает именно работодатель, так как он по каким-либо причинам стал инициатором отсутствия труда, либо отсутствие трудовой деятельности не является виной ни работника, ни работодателя.

Проанализировать выполнение плана реализации продукции и производительности труда. Рассчитать влияние факторов, влияющих на изменение объема…

Рассчитывая непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, Вы должны определить: 1. Удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости произведенной товарной продукции — отношение заработной платы производственных рабочих к себестоимости продукции. 2.

Такой способ мониторинга рекомендуется как в случае снижения товарооборота или спада производительности труда, так и в профилактических целях. В идеале полученное значение коэффициента равно единице. Это означает, что работник рационально использует регламентированную норму рабочих часов.

Однако, полностью предотвратить потери рабочего времени практически невозможно.

Калькулятор для расчета численности 2.0 от hr-практика

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено.

На предприятиях для оценки производительности труда планируется средняя выработка продукции на 1 работающего в денежном выражении. Изучается динамика среднегодовой выработки работающего и рабочего за ряд лет. Баланс рабочего времени составляется по плану и фактически, он отражает причины потерь рабочего времени..

Далее вышеуказанные показатели сравниваются. Особое внимание уделяется целодневным простоям рабочего времени (все неявки в днях) и внутрисменным простоям (неявки в часах). По сверхплановым потерям рабочего времени выясняются причины. Потери рабочего времени – неиспользованные резервы роста объёма производства.

Коэффициент потерь рабочего времени

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия.

Извлечение из приказа Министерства экономического развития Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики от 24 октября 2011 г.

И, аналогично, целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих.

Любые потери рабочего времени могут привести к неблагоприятным последствия в виде потери части дохода либо уничтожения деловой репутации организации.

Что делать при потерях рабочего времени

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.

Определите ожидаемое выполнение плана товарооборота, если за девять месяцев фактический товарооборот составил 3248 тыс. руб. План четвёртого…

Вывод: из расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов. Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов.

Производительность труда является важнейшим показателем эффективности использования живого труда и может выражаться выработкой и трудоёмкостью.

В процессе анализа необходимо установить степень выполнения задания по росту производительности труда, напряженность данного задания, факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда (выработки), резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.

Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования — регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих. Своевременное проведение ремонта технического оборудования.

Как рассчитываются потери рабочего времени? Общие потери рабочего времени определяются на основе баланса рабочего времени как разница между временем, фактически отработанным всеми рабочими за отчетный период (без учета сверхурочных часов), и плановым временем, предусмотренным для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированного на фактическую численность рабочих. Также этот же расчет можно произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов. Целодневные потери рабочего времени определяются как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих.

Время на выполнение задания определяется работодателем, исходя из стандартных формул расчета, которые включают в себя различные методологические исследования.
Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере.

Дать оценку влияния на фонд оплаты труда изменения численности и среднегодовой заработной платы. Данные в таблице: Показатели План Факт 1. Численность рабочих,…

Для юридических лиц, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п.

по указанию территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации может устанавливаться годовая периодичность предоставления сведений по форме N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».

Источник: https://relax56.ru/byudzhetnoe-pravo/7393-raschet-poteri-vremeni-dlya-rabotnikov.html

Хранитель Права
Добавить комментарий