Трудовой кодекс отгул в счет отпуска

Трудовой кодекс отгул в счет отпуска

Трудовой кодекс отгул в счет отпуска

Оплата В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день. Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Если работник не написал заявление, его отсутствие на рабочем месте приравнивается к прогулу со всеми вытекающими последствиями. Заявление «прошу предоставить мне отпуск» следует писать в предварительном порядке, также его не создают задним числом.

  • Приказ.
  • Работодатель вправе отправить работника в отпуск, не сохраняя за ним заработную плату, только по согласию последнего.

Согласие работник выражает при помощи письменного заявления. Если на предприятии наблюдаются проблемы, например, простой, то работника в отпуск насильно отправить нельзя.
В этом случае работодатель должен отдать 2/3 от оклада, если в проблемах виновато не предприятие.

В данном случае может предоставляться с дополнительным поощрением, если это рождение ребенка, смерть или бракосочетание. Также на отпуск имеют право те, кто имеет льготы. Также работник вправе взять отгул без объяснения причины, но без сохранения заработной платы в любое время.

Возможно это посещение медицинского учреждения или иная причина, которая не позволяет откладывать на другое время решение вопроса. Виды освобождения Существует несколько видов:

  • отпуск без денежного содержания;
  • отпуск как часть очередного отдыха.

В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году

Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе. Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.

  • Общие сведения
  • Как оформить отгул в счет отпуска
  • Как оплачиваются отгулы

В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул.
Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.

Внимание Во избежание недоразумений, нужно оформлять такое действие также на бумаге. Это заявление с указанием времени освобождения и причинами общего характера.
Составлять приказа на основании данного документа не нужно. Он составляется уже после оформления полного отпуска.

Кадровая служба делает себе пометку, где оговаривается отсутствие работника. Именно поэтому стоит вложить данное заявление в личную карту и сделать пометку карандашом, чтобы не забыть это сделать в очередной отпуск. Нужен ли приказ В обязательном порядке заявление подписывает руководство предприятия.

На основании этого издается приказ, но только в случае получения оплачиваемого выходного, например, в счет отпуска.

Формулировка в приказе должна иметь информацию о годе предоставления, а также сумме отпускных. Выплата производиться за три дня до ухода в законный отпуск.

Если этот отпуск на день или два, то оформление неизменно.

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Важно Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение. Заявление составляется на имя руководителя организации.

В нем обязательно указываются:

  • указание на то, что работник желает взять отгул именно за счет отпуска;
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату. Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска (образец) Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Оформление отгула по тк рф

В счет неиспользованного отпуска Для оформления отгула в счет неиспользованного отпуска применяется следующая формулировка: «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за год».

Нужно указать только год, за который имеются неиспользованные дни, а также количество дней, которые работодатель должен сотруднику предоставить. Как оплачиваются? Оплата отгулов производится аналогично оплате за очередной отпуск.

В расчете участвуют данные за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате наступления отпуска. Например, если отгулы предоставлены в мае 2017 года, то для расчета отпускных берутся данные с апреля 2014 по апрель 2017 года.

Если отпуск разбит на части и каждая из этих частей используется в разные месяцы, то каждый раз необходимо производить перерасчет с использованием новых данных. По закону работодатель обязан выплатить отпускные в сжатые сроки.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

ТК РФ указывает, что все работающие граждане имеют право отдыхать каждый год. Но работодатель может отозвать работника из официального отпуска. Норма 125 ТК РФ, регулируя данный процесс, говорит о том, что это возможно только с согласия работника.

Дни, которые работник не использовал в связи с отзывом, он может присоединить к следующему отпуску, либо взять дни в течение года в удобное время. Суть этого действия состоит в том, что здесь речь идет не об отгуле, а о праве работника на использование законных дней отпуска.

В заявлении работник должен просить работодателя о предоставлении ему дней в счет неиспользованной части отпуска.

Если из отпуска работник был вызван официально, необходимо указать дату и номер приказа. Если в неофициальном порядке, то в заявлении приказ не указывается.

Главное — указать на день, за который берется отгул.

Отгул в счет отпуска (образец)

Как показывает практика, такие отпуска часто оформляются из–за сложностей в семье или из–за форс–мажора. Именно поэтому приходиться вносить некоторые коррективы в нормативные акты и в график отпусков.

Продолжительность дней по мере требования По действующему законодательству работнику должны предоставить отпуск в размере обязательных 14 дней и дополнительных 14 дней с возможностью разбивки.

Из этого следует, что 14 раз человек может взять по одному дню в год в виде отгула.

Действующее законодательство не регламентирует сколько именно дней можно получить в счет отпуска. То есть разбивка может быть и по 5 дней, и по 4, в зависимости от желания гражданина.

Если это отгул без сохранения зарплаты, то и здесь законодательство не регламентирует вопрос. То есть фактически по договоренности сторон можно получить неограниченное количество времени, если это не ущемляет интересы обоих.

Можно ли взять отгул в счет отпуска

Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи. Продолжительность отпуска для различных категорий работников может быть различной.

Кодексом также предусмотрена возможность использовать дополнительные дни отдыха и присоединять их к очередному отпуску, увеличивая его. Однако какой бы ни была продолжительность отпуска, норма статьи 125 ТК РФ едина для всех.

Трудовой Кодекс Российской Федерации Как оформляется отгул в счет отпуска? Если разбиение очередного отпуска на части не приветствуется работодателями, то на предоставление отгулов без содержания они идут более охотно.

Что такое отгул в счёт отпуска? Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

Внимание Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях: За выполнение своих обязанностей на сверхурочных основаниях, в том числе и в выходной день Такая ситуация бывает, когда трудовое и коллективное соглашения не предусматривают выплаты сверхурочных, или сам сотрудник отказывается от таких выплат В качестве одного из дней ежегодного отпуска Возможно, в том случае, если отпуск разделяется по согласованию между работником и работодателем на части В форме отпуска без сохранения заработка Предоставляется в экстренных случаях, исключительно с согласия самого работника Правило оплаты перечисленных выше отгулов просты — если выходной день берется в счет ежегодного отпуска или предоставляется по инициативе нанимателя, то он оплачивается, как обычный рабочий день.

Источник: https://departamentsud.ru/trudovoj-kodeks-otgul-v-schet-otpuska-3/

Оформление отгула в счет отпуска

Трудовой кодекс отгул в счет отпуска

В процессе осуществления профессиональной деятельности нередко возникают моменты, когда сотрудник нуждается в получении дополнительных выходных дней.

Трудовым законодательством предусматривается возможность оформления отгула без сохранения содержания и с сохранением оплаты за выходные дни. В ряде случаев работники обращаются за получением отгулов в счет очередного оплачиваемого отпуска.

Чтобы ознакомиться с особенностями получения, продолжительностью внеочередных выходных, рекомендуется изучить информацию в предложенной статье.

Можно ли получить отгул в счет отпуска?

В содержании ТК РФ предусматривается возможность работодателя предоставить сотруднику отгул в счет очередного отпуска.

Отмечается, что получить внеочередные выходные работник может только при соблюдении установленного законом порядка.

Руководитель предприятия не вправе предоставлять сотрудникам отгул в счет официального отпуска без надлежащего оформления. Подобное действие противоречит нормам ТК РФ и преследуется по закону.

Условия получения:

  • Для реализации обозначенного процесса требуется получить согласие работодателя на законное отсутствие на месте труда. Договоренность с руководством предприятия достигается посредством составления на имя директора компании письменного заявления. После рассмотрения документа, руководитель ставит свою подпись в знак согласия;
  • Работник ра

В каких случаях предоставляется обязательно?

В содержании ТК РФ не обозначены нормы, которые обязывают руководителя компании предоставлять сотрудникам отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом отмечается перечень уважительных обстоятельств, при наличии которых работодатель должен дать согласие на получение работником внеочередных выходных. К числу таких оснований законодательство относит:

  • Если работник выразил желание получить отгул в счет отпускных дней и выходные были внесены в график. В подобном случае отгул приравнивается к официальному ежегодному отпуску и работодатель не вправе отказать в его предоставлении;
  • Если сотрудник относится к категории лиц, которым внеочередные выходные дни предоставляются в обязательном порядке. К их числу относятся:
    • беременные работницы;
    • лица пенсионного возраста;
    • работники с ограниченными возможностями;
    • супруги и родители участников боевых действий, погибших при исполнении обязанностей;
    • ветераны войны.
  • В остальных случаях отгул в счет отпуска предоставляется после достижения договоренности с работодателем. Отказ руководителя не считается нарушением трудовых прав подчиненного.

Как получить?

Порядок получения отгула в счет отпускных дней соответствует процедуре оформления очередного оплачиваемого отпуска. При этом оговаривается необходимость согласования данного процесса с руководством предприятия.

После получения согласия работодателя на разделение отпускных дней, сотрудник составляет письменное заявление.

В содержании документа отмечается желание работника получить отгул в счет отпуска и дата дополнительного выходного.

На основании заявления подчиненного, сотрудник кадрового отдела предприятия вносит информацию о предоставлении отгула в счет ежегодных оплачиваемых отпускных дней в личную карточку и график отпусков.

Заявление

Для получения отгула в счет очередного оплачиваемого отпуска рекомендуется соблюсти законодательную процедуру, которая предполагает оформление заявления от имени работника. Чтобы правильно составить заявление, надлежит ознакомиться с правилами написания обращения:

  • В первую очередь отмечается наименование организации и личные сведения о руководителе предприятия;
  • Указываются личные данные о сотруднике, включая должность и отдел, в котором трудится подчиненный;
  • В содержании заявления отмечается желание подчиненного получить отгул в счет отпуска и его продолжительность. Для этого обозначаются даты начала и окончания выходных. Если у сотрудника есть уважительная причина для получения внеочередного выходного, надлежит отразить ее в заявлении;
  • В завершении документ датируется и ставится подпись работника.

Продолжительность

ТК РФ предусматривает возможность разделить очередной оплачиваемый отпуск на несколько частей, однако точная продолжительность отгула в счет отпуска не регламентируется законодательством.

При этом отмечается, что общая длительность внеочередных выходных дней не должна превышать половину ежегодного оплачиваемого отпуска. Из этого следует, что сотрудник имеет право получить до четырнадцати дней отдыха в течение года в случае, если длительность его отпускных дней является стандартной и равняется 28 дням.

Для отдельных категорий трудящихся количество дней может увеличиться в зависимости от продолжительности официального отдыха.

Как оплачивается?

Порядок оплаты внеочередного отгула за счет отпуска не отличается от условий оплаты ежегодных выходных дней. Отпускные выплаты подлежат обязательному расчету.

При вычислении суммы заработной платы, которая предоставляется сотруднику, за основу берется среднемесячный заработок за последний год работы. Для каждого нового отгула берутся разные сведения для расчета.

После определения суммы выплат, работодатель предоставляет денежные средства сотруднику за три дня до наступления предполагаемых выходных дней.

Приказ

Порядок оформления приказа:

  • Отмечается название компании;
  • Дата и место составления распоряжения;
  • Личные сведения о сотруднике и занимаемая им должность;
  • Причина оформления приказа. Обозначается продолжительность дней отдыха и количество внеочередных выходных;
  • Уточняется порядок оплаты;
  • В завершении ставится подпись директора компании, а также подчиненного в знак согласия с содержанием документа.

При оформлении отгула в счет отпускных дней, нет обязательной необходимости в составлении приказа. Трудовым законодательством уточняется возможность оформления заявления от имени сотрудника и внесения данных в график ежегодных отпусков без издания распоряжения от имени работодателя.

Приказ оформляется только в случае официального выхода подчиненного в отпуск. В этом случае, в содержании документа будут обозначены выходные дни, которые работник взял в счет ежегодных дней отдыха.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1671975981435586955/oformlenie-otgula-v-schet-otpuska/

Заявление на выходные дни в счет отпуска

Трудовой кодекс отгул в счет отпуска

Отпуск предполагает отдых продолжительный, а не кратковременный. Между тем иногда складываются обстоятельства, когда требуется взять отгул в счет отпуска на один или более дней.

Столкнувшиеся с необходимостью получения дней в счет отпуска, знают, что такое заявление не всегда положительно принимается руководством организации, а иногда и попросту отклоняется.

Поэтому для работника важно правильно написать заявление в счет отпуска на отгул, чтобы его приняли и своевременно согласовать свое желание с руководством.

Как получить отгул в счет отпуска?

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает обязательность предоставления отпусков всем работающим лицам.

Эта социальная льгота позволяет людям восстанавливать свои эмоциональные и физические силы, затраченные на совершение трудовых обязанностей.

В ТК РФ пишется, что минимальный размер отпускного периода не может быть меньше 28 дней. Указанный период выдается с интервалом один раз в год.

Статья 125 ТК РФ указывает, что сам отпуск может предоставляться работнику частями, но только при выполнении двух условий:

  1. Одна из частей будет не меньше чем 14 календарных дней.
  2. С работодателем будет согласован факт разделения отдыха на части.

Следует учитывать и тот факт, что планы на отдых заносятся в специальный график отпусков, который составляется в обязательном порядке на всех предприятиях. В статье 123 ТК РФ прописывается, что график составляется ежегодно, планирую очередность предоставления отпусков на следующий календарный год.

Оформить отгул в счет будущего отдыха, значит, нарушить ранее составленный график. Теоретически такая возможность существует, ничто не мешает нанимателю принять у сотрудника заявление на отгул в счет отпуска и отпустить его по личным делам на короткий промежуток.

Однако следует учитывать, что оформляется такое кратковременное отсутствие, как полноценный отпуск, а потому требует достаточного времени для проведения расчета и подготовки всех сопутствующих бумаг.

Именно по этой причине зачастую работодатели и отказываются принимать заявление на отгулы в счет отпуска.

Чтобы получить выходной в счет будущего отдыха, необходимо:

  1. Предварительно обсудить возможность временного отсутствия с непосредственным руководителем, ведь именно он будет ставить первичную визу на заявление за счет отпуска.
  2. Если рабочий процесс от убытия работника не пострадает, то пишется заявление на один день в счет отпуска.
  3. Написанный бланк отдается руководителю организация для окончательного согласования.

От самого работника требуется только лишь написать заявление на отгул и своевременно подать его на согласование.

Правила составления заявления

Чтобы разобраться с тем, как оформить заявление на отгулы в счет отпуска, следует учесть один главный нюанс – наниматель не обязан соглашаться с ним.

По закону неотгулянный отдых должен быть предоставлен работнику:

  1. В ранее запланированные даты по графику.
  2. В иное время при предварительном согласовании о частичном или полном его переносе с нанимателем.

Руководство имеет право отказать в удовлетворении просьбы, руководствуясь интересами производства. Но все может измениться, если ранее работодатель «задолжал» своему сотруднику.

Такой «долг» может образоваться в следующих случаях:

  1. Работника преждевременно отозвали с отдыха.
  2. Наемное лицо не получило своевременно предупреждения о приближающемся отпускном периоде, а потому имеет право передвинуть его на любое удобное ему время или поделить на части.

Для действия исключений должны иметься документальные обоснования. Но для обеих сторон наиболее выгодным вариантом является достижение обоюдной договоренности, оформляя отгул за счет отпуска.

Итак, как написать заявление на выходные в счет очередного отпуска:

  1. В правом верхнем углу оформляется шапка документа, в которой поочередно указывается:- должность руководителя организации; — название предприятия; — ФИО директора; — должность заявителя;

    — ФИО работника.

  2. По центру бланка ставится название документа.
  3. В тексте заявления на день указываем:- просьба о предоставлении выходных дней, в таком виде «прошу предоставить отгул в счет отпуска»;
    — даты желаемого отдыха.
  4. Завершающий блок состоит из:- даты подачи бланка на подпись; — ФИО заявителя;

    — личной подписи просящего.

Предоставляемое заявление может оформляться как на специальном бланке, так и на обычном листе бумаги. Бланки разрабатываются работодателями самостоятельно для внутреннего пользования, а взять их можно в отделе кадров или у секретаря. Написанная на любом ином листке бумаги заявка также должна быть принята работодателем.

Порядок подачи заявления

Устно выраженное пожелание не является основанием для оформления. Написанное в счет отпуска заявление проходит несколько стадий, прежде чем попадает на стол к руководителю организации.

Первым делом работник обращается к начальнику своего структурного подразделения. С ним оговаривается возможность отсутствия на рабочем месте.

Именно на этом этапе важно определиться с тем, сколько дней можно взять в данной ситуации или попросить об увеличении названного количества.

Но следует помнить, что, несмотря на согласованность с руководством своего подразделения, руководитель имеет право не подписать бланк в счет будущего отпуска.

После того как начальник взял и одобрил документ, он подается либо в приемную директору, а уже через секретаря попадает к директору либо напрямую руководителю, если организация малочисленная.

Главное при подаче заявления на отгул в счет отпуска – это соблюсти сроки. В ТК РФ особых указаний по этому поводу нет, но есть уточнения, что сроки должны быть достаточными для оформления документации.

Трудовое законодательство никак не ограничивает время отпускных дней, поэтому сотрудник имеет право попросить отгулы как в будние дни, так и в выходные. Следует учитывать, что праздничные дни не учитываются в общем календарном зачете отпускного периода, а на их количество сам отпуск продляется, вне зависимости от того на сколько дней он был взят.

Порядок оформления отгула

После того как заявка принята и одобрена работодателем, действия заявителя прекращаются, а в процесс оформления включаются службы нанимателя.

Поэтапно отгул оформляется следующим образом:

  1. Издается приказ о предоставлении отпускных дней.
  2. Бухгалтерия производит расчет отпускной компенсации. Отгулы, взятые в счет отпускного периода, оплачиваются на том же основании, что и более продолжительные промежутки. Рассчитывается средняя зарплата сотрудника на день подачи заявки, а полученная сумма умножается на количество предоставленных дней. Из насчитанной суммы изымается НДФЛ, остаток выплачивается на расчетный счет сотрудника не позднее чем за три дня до начала отгула.
  3. Отдел кадров вносит изменение в график отпусков и делает отметку в личную карточку работника.

Процедура оформления отгула несложная, но требует некоторого времени, поэтому рекомендовано обращаться с такими просьбами не позднее чем за 7-5 дней до желаемой даты отгула.

Образцы документов

Образец заявления на отгул в честь отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/v-schet-otpuska/

Заявление на отгул в счет отпуска: как оформить + образец составления

Трудовой кодекс отгул в счет отпуска

В силу определённых обстоятельств работник иной раз нуждается в незапланированном выходном среди трудовой недели. Обычно это объясняется необходимостью решить личные вопросы.

В такой ситуации наиболее подходящим способом считается оформление отгула в счёт будущего отпуска.

Поэтому нелишним будет рассмотреть порядок оформления заявления на подобный отгул, а также прописать возможные действия работника на тот случай, если начальство не разрешает воспользоваться выходным за счёт отпуска.

Как составить заявление на отгул в счёт отпуска

Термин «отгул» пользуется популярностью между работодателями и их подчинёнными, но в трудовом законодательстве данный термин отсутствует. Однако многие нормы ТК РФ так или иначе регулируют вопрос предоставления дополнительного выходного в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таблица: статьи ТК РФ, регламентирующие процедуру оформления отпуска и его частей

Под отгулом подразумевают дополнительный день отдыха, полученный за ранее отработанное время. Такой отгул обязательно оплачивается.

Трудоустроенный может рассчитывать на оплачиваемый отгул в следующих случаях:

  • если он трудился сверх нормы;
  • трудился в дни, не предназначенные для работы (праздники и законные выходные);
  • планирует сдать кровь в качестве донора;
  • если возникли семейные обстоятельства.

Однако далеко не всегда у трудящегося есть заработанные, т. е. законные отгулы. Если у гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать оформить его в счёт будущего отпуска.

Такой отгул может быть оформлен на один или несколько дней в соответствии с установленным в организации образцом.

Если подчинённый планирует взять отгул в счёт отпуска, ему придётся составить соответствующее заявление.

В данном документе вместо термина «отгул», как правило, используется один из следующих терминов:

  • выходной в счёт отпуска;
  • дополнительный выходной.

Заявление на отгул должно содержать следующее:

  • наименование документа;
  • сведения о руководителе;
  • сведения о подчинённом;
  • причины, вынуждающие работающего гражданина просить отдых в счёт отпускных дней;
  • точную дату предполагаемого отгула.

Рассмотрим подробнее, как корректно составить данный документ, чтобы не возникло нареканий со стороны отдела кадров.

Заявление оформляется в следующем порядке:

  1. В верхний правый угол вписываются данные о руководителе организации:
    • его должность (директор, генеральный директор и т. д.);
    • наименование организации с уточнением её статуса (ИП, ООО, ОАО);
    • Ф. И. О. руководителя.
  2. Таким же образом фиксируются сведения о подчинённом, заинтересованном в отгуле:
    • должность работника;
    • его Ф. И. О.,
    • структурное подразделение, в котором он трудится.
  3. Посередине листа указывается наименование документа (заявление).

    В заявлении о предоставлении отгула в счёт отпуска обязательно указываются должности руководителя организации и заинтересованного в отгуле работника

  4. Далее следует просьба о предоставлении отдыха с указанием точной даты и продолжительности (если есть необходимость в нескольких днях отдыха).
  5. Подчинённый должен прописать причину желаемого отгула (например, по семейным обстоятельствам).
  6. Указать дату подачи заявления.
  7. Подчинённый не должен забывать о необходимости поставить свою подпись в конце данного документа.

    Указание в заявлении причины отгула в счёт будущего отпуска может положительно повлиять на решение работодателя

  8. По возможности прикладывается подтверждающая документация (если есть).

В качестве подтверждающих документов могут быть использованы:

  • медицинские справки;
  • различные свидетельства (например, о регистрации брака);
  • проездные документы и пр.

Свидетельство о заключении брака может быть использовано в качестве доказательства обоснованности предоставления сотруднику отгула в счёт будущего отпуска

Трудоустроенный обязан уведомить начальство заранее о планируемом отдыхе. Лучше это сделать за несколько дней до отгула, чтобы ответственные лица от имени работодателя могли подкорректировать рабочий график.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула

Как правило, работодатель идёт навстречу сотруднику, желающему взять дополнительный выходной в счёт будущего отпуска. Тем не менее порой возникают ситуации, когда начальник может отказать подчинённому в подобной просьбе. И у него есть на это право.

Дело в том, что отпуск предоставляется работникам по предварительно составленному графику. Корректировка графика вследствие изменения периода отпуска (даже если сотрудник собирается отсутствовать один день) обязательно скажется на положении остальных работников. В связи с этим получить разрешение на использование своего отдыха по частям не просто.

Сначала начальство анализирует причины, побудившие сотрудника просить дополнительный день или дни отдыха. Если нет оснований для отказа, т. е. подчинённый привёл уважительные причины, руководство выражает своё согласие.

Уважительными причинами считаются семейные обстоятельства, а именно:

  • заключение или расторжение брака;
  • рождение ребёнка;
  • болезнь или смерть члена семьи и пр.

На отказ руководства в просьбе уйти в отгул могут повлиять следующие обстоятельства:

  • подчинённый часто берёт отгулы и уходит на больничный;
  • существует производственная необходимость в присутствии сотрудника;
  • наступил период проверок и сдачи отчётов;
  • подчинённый часто нарушает правила внутреннего трудового распорядка и пр.

Отказ предоставить дополнительный отгул будет неправомерным, если он направлен на следующих лиц:

  • участников ВОВ;
  • работающих пенсионеров;
  • граждан с инвалидностью;
  • близких родственников военнослужащих, погибших при исполнении своих профессиональных обязанностей и пр.

Работодатель может позволить взять отгул в счёт отпуска, если стаж трудящегося в данной организации не менее 6 месяцев.

Общий срок возможных отгулов в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха не должен превышать оговорённого общего времени отпускного периода в целом (с учётом двух недель, которые подчинённый обязан использовать полностью за один раз).

Оплата дополнительных отгулов в счёт отпуска осуществляется аналогично оплате за отпуск. В обоих случаях необходимо рассчитать средний заработок за день, а затем умножить на количество дней предстоящего отгула.

Если работодатель отказал в таком отгуле, трудящийся может предпринять попытку взять день (или несколько дней) отдыха за свой счёт.

В этом случае также необходимо написать заявление на имя руководителя.

В заявлении с просьбой предоставить отгул за свой счёт должны быть приведены причины подобной просьбы

После того как работодатель даст своё согласие на отгул, ответственные лица могут оформить приказ. Издание приказа в данном случае не является обязательным. Как правило, отдел кадров предпочитает оформить такой документ перед полноценным отпуском, указав в нём те дни, которые были использованы в качестве отгулов.

Если приказ всё-таки составляется, в нём указывают следующее:

  • номер, дату и наименование документа (приказ о предоставлении отгула работнику в счёт отпуска);
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, заинтересованного в дополнительном дне отдыха;
  • срок, на который предоставляется отгул (прописываются даты его начала и окончания);
  • основания предоставляемого отгула;
  • подпись работодателя и ознакомившегося с документом сотрудника.

Куда обращаться при незаконном отказе

Если работающий гражданин уверен, что происходит нарушение его прав (т. е. отказ начальника предоставить отгул является неправомерным), он имеет возможность обратиться в следующие инстанции:

  • инспекцию труда;
  • профсоюз;
  • суд.

Если подчинённый решил обратиться в трудовую инспекцию, он должен сделать следующее:

  • оформить жалобу с разъяснением причины обращения;
  • приложить подтверждающую документацию (если имеется).

В жалобе указывается следующее:

  • наименование территориальной инспекции, в которую передаётся жалоба;
  • Ф. И. О. инспектора, для какого предназначена жалоба;
  • Ф. И. О. самого заявителя;
  • название обращения (жалоба или заявление);
  • перечисляются нарушения работодателя с ссылками на действующее законодательство;
  • дата оформления и передачи в инспекцию;
  • подпись заявителя.

В тексте жалобы, направленной в трудовую инспекцию, должны быть прописаны нарушения законодательства, допущенные работодателем в отношении работника

Если нарушение трудового законодательства будет подтверждено, инспекция составит предписание об устранении нарушения или направит информацию в органы исполнительной власти.

При обращении в профсоюз гражданин также пишет жалобу, после рассмотрения которой данная инстанция оформляет требование об устранении нарушения трудового законодательства. Такое требование направляется руководству организации, в которой работает гражданин.

Ответ от руководителя организации должен быть представлен в течение недели. Последней инстанцией, куда может обратиться сотрудник организации в случае нарушения своих прав, является суд. В этом случае он пишет соответствующее исковое заявление.

В исковом заявлении указывается следующее:

  1. Наименование суда.
  2. Данные об истце (его полное имя, должность, адрес).
  3. Данные об ответчике (наименование работодателя, адрес, полное имя в том случае, если это ИП).
  4. Наименование документа («Исковое заявление…»). Здесь указывается причина подачи иска и подробно описываются все нарушения трудовых прав работника.
  5. После изложения всей информации, истец должен написать свои требования (например, устранение нарушений прав работника).
  6. К иску прикладываются доказательства нарушений.

В исковом заявлении о защите прав работника необходимо подробно прописать, какие именно права нарушаются со стороны работодателя

Если руководитель не выполнит предписаний трудовой инспекции, профсоюза или суда, в его отношении распространяется административная ответственность в виде штрафа.

Если у работающего гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать взять отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха. Работодатель решает данный вопрос по своему усмотрению, т. е.

он может и согласиться предоставить отгул, и отказать в подобной просьбе. Однако законодательством предусмотрены ситуации, когда начальник не вправе препятствовать оформлению отгула в счёт будущего отпуска.

Если права подчинённого будут нарушены, он может обратиться с жалобой или заявлением в трудовую инспекцию, профсоюз или суд.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Трудовой кодекс отгул в счет отпуска

Такого понятия как отгул Трудовой Кодекс не предусматривает, но в ходе работы он постоянно используется.

Как правило, в его понятие входят отпуска и выходные дни, предоставляемые работнику с оформлением и без.

Подробно о том, что подразумевается под этим термином, поговорим в данной статье.

Законодательная база вопроса

Под отгулом понимают отсутствие работника на его рабочем месте на законном основании.

Данное освобождение может быть двух видов:

  • Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.
  • Отгул в счет отпуска. Под этим определением обычно понимают отсутствие сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателем, но без оформления. А после того, как работник официально получит свой ежегодный период отдыха полностью, он должен будет отработать один день.

Есть еще одно понятие данного освобождения от служебных обязанностей – при привлечении труженика к работе в его выходной или нерабочий праздничный день это можно компенсировать ему двумя способами:

  • Оплатить в двойном размере.
  • Оплатить в одинарном размере, а затем предоставить дополнительный неоплачиваемый выходной день.

Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом. К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.

При таком оформлении могут возникнуть следующие проблемы:

  • Несчастный случай на производстве, если он произойдет в день, когда труженик должен находиться на законном отдыхе, а он работает, то администрацию привлекут к ответственности, поскольку в это время сотрудник не должен был находиться на рабочем месте.
  • Недобросовестность работодателя – если заявления не будет, то работодатель может оформить отсутствие работника как прогул со всеми вытекающими последствиями.

В каких случаях это возможно

Получить рассматриваемое освобождение от работы можно двумя способами:

  • Работник должен согласовать свое желание отсутствовать на работе, любое, как оплачиваемое, так и в счет будущего законного периода отдыха, с администрацией предприятия. Как правило, для этого пишется заявление, на котором работодатель должен проставить резолюцию.
  • Сотрудник может изъявить желание получить один день или несколько при составлении графика отдыха и, соответственно, эти отгулы будут внесены в график, как однодневные отпуска.

Порядок получения рассматриваемого отсутствия на рабочем месте аналогичен получению отпуска.

Как видите, рассматриваемое понятие, так или иначе сводится к понятию отпуск. Это означает, что все процедуры оформления и оплаты будут аналогичны, а сам отгул это всего лишь часть этого периода отдыха, положенного работнику трудовым законодательством.

Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования

В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить. В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.

Также получить такое освобождение от трудовых функций в обязательном порядке имеют право все граждане, которым можно взять ежегодный оплачиваемый отдых в любое время года.

В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.

Порядок оформления

Порядок оформления такого освобождения от работы зависит от того, какой отгул предоставляется сотруднику: в счет отпуска либо оплачиваемый.

Оплачиваемый

Он оформляется аналогично отпуску. Пишется заявление, на основании которого составляется приказ. Данный вариант отсутствия на рабочем месте оформляют унифицированной формой Т-6, либо Т-6а.

В ней указывают следующие сведения:

  1. Наименование организации;
  2. Регистрационные данные приказа, то есть его дата и номер;
  3. ФИО и должность работника или нескольких сотрудников, которые будут отсутствовать на рабочем месте;
  4. Количество дней освобождения и даты их предоставления, а также период, за который оно предоставляется;
  5. Подпись руководителя;
  6. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Слово «отгул» в данном приказе не будет указано, работнику будет предоставлен отпуск.

Затем приказ отправляется в бухгалтерию, где производится начисление оплаты.

Запись вносится в соответствующую главу личной карточки сотрудника.

Неоплачиваемый

Поскольку такое освобождение от рабочих обязанностей не закреплено законодательством, то и его оформление не предусмотрено. Но если на предприятии установлена такая практика, то оформить его необходимо во избежание дальнейших недоразумений и разногласий с работником.

В первую очередь составляется заявление с указанием данного вида освобождения от работы. Собственно это и все, никакого приказа составлять не нужно – этот день будет внесен в приказ позже, когда работнику предоставят полный отпуск.

Но сотрудник, в обязанности которому вменено ведение кадровой документации, должен сделать себе пометку.

Самым целесообразным и удобным будет вложить заявление в личную карточку труженика и там же в графе отпуска сделать запись простым карандашом.

А после того, как будет предоставлен оформленный период отдыха, записи необходимо будет исправить, а на заявлении сделать соответствующую пометку.

Порядок оплаты

Оплата за рассматриваемый период освобождения от служебных обязанностей будет начислена как за один отпускной день, в случае если он предоставляется именно с таким условием. Это означает, что работник фактически получит отпускные только за один день.

Если же освобождение от работы берется без оплаты, то есть официального оформления не будет, то этот день будет табелирован как рабочий, и сотрудник получит свою обычную оплату труда при условии, что она у него не сдельная. В этом случае, будет проставлен рабочий день, но оплата будет начисляться только за сделанный объем работы.

При оформлении сотрудник может оформить оплачиваемое отсутствие на рабочем месте на выходной день, и тогда количество его рабочих дней не уменьшится, соответственно, и оплата труда не будет рассчитана пропорционально, но при этом работник получит отпускные.

Таким образом, можно сделать вывод, что отгул это не что иное как отпуск, который положен работнику. Поэтому во избежание ошибок целесообразно стараться употреблять в кадровом делопроизводстве понятия, соответствующие действующему законодательству, и все оформлять должным образом.

О правилах оформления рассматриваемого освобождения от рабочих обязанностей в 1С смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/pravila-predostavleniya-otgulov-v-schet-otpuska.html

Хранитель Права
Добавить комментарий